Bedrijfskleding

Gemeente Hoeksche Waard

Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding wordt gemeentebreed ingekocht en is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders, handhavers (Boa’s) en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf. De gemeente heeft ervoor gekozen om de opdracht onder te verdelen in twee percelen. In totaal dragen ca. 160 medewerkers binnen gemeente Hoeksche Waard bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Gemeente Hoeksche Waard heeft ervoor gekozen om de nieuwe opdracht op te delen in twee percelen: • Perceel 1 - Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000 • Perceel 2 - Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (BOA’s) Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000 Zie voor verdere informatie het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-07.

Wie?

• Gemeente Hoeksche Waard

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-07	Aankondiging van een opdracht
2024-06-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding
Referentienummer: Z/22/153604
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 305000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders
Geschatte waarde exclusief BTW: 260000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding voor perceel 1 is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf. In totaal dragen ca. 150 medewerkers binnen dit perceel bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000,- Voor dit perceel geldt een maximale waarde van 3x de opdrachtwaarde van € 260.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties (conform jurisprudentie Arrest ECLI:EU:C:2018:1034).

Aanvullende producten/diensten:

Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren 📦

Schoeisel 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoeksche Waard
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Duur: 6 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De ingangsdatum van de raamovereenkomst van perceel 1 als perceel 2 is de datum van definitieve gunning in verband met de implementatiefase. De opdrachtnemer wordt geacht de levering van kleding op zich te nemen vanaf 1 januari 2025. De vaste looptijd van de overeenkomst is 4 jaar en eindigt op 31 december 2028. De overeenkomst kan na deze vaste looptijd twee keer met 1 jaar verlengd worden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot verlenging looptijd overeenkomst na aflopen vaste looptijd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Fase 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 182000
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Fase 2: K4 Draagproef
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (Boa’s)
Geschatte waarde exclusief BTW: 45000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding voor perceel 2 is bestemd voor de handhavers (Boa's). In totaal dragen op dit moment ca. 10 medewerkers binnen dit perceel bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000,- Voor dit perceel geldt een maximale waarde van 5x de opdrachtwaarde van € 45.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties (conform jurisprudentie Arrest ECLI:EU:C:2018:1034).

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 31500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 09:45:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

In afwijking op artikel 2.140 lid 3 van Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 bedraagt de totale duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingsopties zes (6) jaar. Deze termijn wordt proportioneel geacht aangezien de opdrachtnemer mogelijkerwijs benodigde investeringen moet doen aangaande de gevraagde dienstverlening, zoals het beschikbaar stellen van een kledingmanagementsysteem (KMS). De opdrachtnemer moet in staat worden geacht deze investering in een realistische tijdsduur terug te kunnen verdienen. Indien de overeenkomst eerder zou eindigen brengt dit ook hoge omschakelkosten met zich mee voor de opdrachtgever. Indien er bezwaar is tegen de gestelde langere looptijd van deze raamovereenkomst, dient dit voor de uiterlijke datum van indiening inschrijving kenbaar gemaakt te worden. Deze datum geldt als een vervaltermijn. Dit houdt in dat na deze datum een partij zijn rechten heeft verwerkt om hiertegen nog bezwaar te maken.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-16 09:45:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-31 09:30:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Deelneming aan een criminele organisatie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit (PbEU 2008, L 300).

E2 Corruptie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PbEU 2003, L 192).

E3 Fraude: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG1995, C 316).

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): Inschrijver dient te beschikken over de onderstaande kerncompetentie:

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

E6 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ (PbEU 2011, L 101).

E7 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld.

E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E9 Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E10 Vervalsing van de mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.

E11 Belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E12 Valse verklaring: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

E13 Onrechtmatige beinvloeding: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E14 Perceel 1: Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): De inschrijver dient door het overleggen van één (1) referentieopdracht per gestelde kerncompetentie aan te tonen dat hij aantoonbare ervaring heeft met de volgende kerncompetenties: 1. Het leveren van werkkleding, PBM en schoeisel aan een organisatie van minimaal 90 bedrijfskleding dragende werknemers. 2. Het bestellen van bedrijfskleding en bijbehorende PBM’s via een online bestelsysteem, waarbij medewerkers met autorisatie de mogelijkheid hebben om rechtstreeks online bestellingen te plaatsen in een bestelsysteem dat door de inschrijver beschikbaar is gesteld. De referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf datum van indiening inschrijving. Er dient per kerncompetentie één (1) referentieopdracht te worden ingediend. Het is wel toegestaan om door middel van één referentie de ervaring van beide kerncompetenties aan te tonen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E16 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd is, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E17 Financiële en economische draagkracht: De Inschrijver dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De inschrijver dient daarom te beschikken over: 1. een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar. Deze goedkeurende accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van de Inschrijver) bevatten. Indien inschrijver niet verplicht is om zijn jaarrekening te laten controleren door een externe accountant, omdat zijn onderneming als ‘kleine rechtspersoon’ of als ‘micro-rechtspersoon’ in de zin van afdeling 11 van titel 9 Burgerlijk Wetboek Boek 2 wordt aangemerkt, dan geldt het volgende: • de inschrijver die een ‘kleine rechtspersoon’ of een ‘micro-rechtspersoon’ is, dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De inschrijver die een ‘kleine rechtspersoon’ of een ‘micro-rechtspersoon’ is, dient daarom te beschikken over een jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar, waarin geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van de Inschrijver) is opgenomen.

E18 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver beschikt over een adequate verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst geldig te zijn tot het tijdstip waarop de opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan. Met adequaat wordt hete volgende bedoeld: 1. Inschrijver dient in het bezit te zijn van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis bedragen, dan wel moet inschrijver onvoorwaardelijk bereid zijn bij voorlopige gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hoeksche Waard
Nationaal registratienummer: 34652379
Postadres: Sportlaan 22
Postcode: 3299 XG
Poststad: Maasdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kristel Bosgieter
E-mail: inkoop@gemeentehw.nl 📧
Telefoon: +31 616120459 📞
URL: http://www.gemeentehw.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335658 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335658 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld. Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 091-277068 (2024-05-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 305000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 260000.0 EUR 💰
45000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-28 09:30:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339697 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339697 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De vragenmodule voor het stellen van vragen voor de 2de vragenronde is opengesteld. Vragen kunnen tot uiterlijk 28 juni 2024 9:30 uur ingediend worden.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f6a70f42-737a-40ae-8060-4941812064e9-01
Bron: OJS 2024/S 118-362420 (2024-06-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bagage, zadeltuig, zakken en tassen
Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren (3)
Bovenkleding (7)
Juwelen, horloges en aanverwante artikelen (9)
Kledingstukken (3)
Schoeisel (3)
Speciale kleding en accessoires (3)