Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.: • Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem • Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem; • Het organiseren van pas- en inmeetafspraken; • Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen; • Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding; • Het verzorgen van het logistieke proces. De bedrijfskleding wordt gemeentebreed ingekocht en is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders, handhavers (Boa’s) en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf. De gemeente heeft ervoor gekozen om de opdracht onder te verdelen in twee percelen. In totaal dragen ca. 160 medewerkers binnen gemeente Hoeksche Waard bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel. Gemeente Hoeksche Waard heeft ervoor gekozen om de nieuwe opdracht op te delen in twee percelen: • Perceel 1 - Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000 • Perceel 2 - Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (BOA’s) Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000 Zie voor verdere informatie het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-07.
Aankondiging van een opdracht (2024-05-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding
Referentienummer: Z/22/153604
Korte beschrijving:
“Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast...”
Korte beschrijving
Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.:
• Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem
• Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem;
• Het organiseren van pas- en inmeetafspraken;
• Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen;
• Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding;
• Het verzorgen van het logistieke proces.
De bedrijfskleding wordt gemeentebreed ingekocht en is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders, handhavers (Boa’s) en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf.
De gemeente heeft ervoor gekozen om de opdracht onder te verdelen in twee percelen. In totaal dragen ca. 160 medewerkers binnen gemeente Hoeksche Waard bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel.
Gemeente Hoeksche Waard heeft ervoor gekozen om de nieuwe opdracht op te delen in twee percelen:
• Perceel 1 - Bedrijfskleding incl. PBM medewerkers buitendienst en toezichthouders. Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000
• Perceel 2 - Bedrijfskleding incl. PBM handhavers (BOA’s)
Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000
Zie voor verdere informatie het beschrijvend document en alle bijbehorende bijlagen
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 305000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.:
• Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem
• Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem;
• Het organiseren van pas- en inmeetafspraken;
• Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen;
• Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding;
• Het verzorgen van het logistieke proces.
De bedrijfskleding voor perceel 1 is bestemd voor buitendienstmedewerkers, toezichthouders en magazijn-/logistiekmedewerkers van het sociaal werkbedrijf. In totaal dragen ca. 150 medewerkers binnen dit perceel bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel.
Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 260.000,-
Voor dit perceel geldt een maximale waarde van 3x de opdrachtwaarde van € 260.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties (conform jurisprudentie Arrest ECLI:EU:C:2018:1034).
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Beroepskleding, speciale werkkleding en toebehoren📦
Aanvullende producten/diensten: Schoeisel📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Hoeksche Waard”
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond🏙️
Duur: 6 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Mogelijkheid tot verlenging looptijd overeenkomst na aflopen vaste looptijd.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Fase 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 182000
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Fase 2: K4 Draagproef
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gemeente Hoeksche Waard wil door middel van deze Europese openbare aanbesteding bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen inkopen. Daarnaast vragen wij ook aanvullende dienstverlening uit zoals o.a.:
• Het aanbieden een online bestel- en registratiesysteem
• Het inrichten van een webshop/dashBoard binnen een kledingmanagementsysteem;
• Het organiseren van pas- en inmeetafspraken;
• Het bijhouden uitgegeven kleding en monitoring wettelijke eisen;
• Het tussentijds vervangen en repareren van de kleding;
• Het verzorgen van het logistieke proces.
De bedrijfskleding voor perceel 2 is bestemd voor de handhavers (Boa's). In totaal dragen op dit moment ca. 10 medewerkers binnen dit perceel bedrijfskleding, PBM en/of schoeisel.
Geschatte opdrachtwaarde gedurende de vaste looptijd van 4 jaar: € 45.000,-
Voor dit perceel geldt een maximale waarde van 5x de opdrachtwaarde van € 45.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties (conform jurisprudentie Arrest ECLI:EU:C:2018:1034).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 31500
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-16 09:45:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“In afwijking op artikel 2.140 lid 3 van Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 bedraagt de totale duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingsopties zes (6)...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
In afwijking op artikel 2.140 lid 3 van Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 bedraagt de totale duur van de raamovereenkomst inclusief verlengingsopties zes (6) jaar.
Deze termijn wordt proportioneel geacht aangezien de opdrachtnemer mogelijkerwijs benodigde investeringen moet doen aangaande de gevraagde dienstverlening, zoals het beschikbaar stellen van een kledingmanagementsysteem (KMS). De opdrachtnemer moet in staat worden geacht deze investering in een realistische tijdsduur terug te kunnen verdienen. Indien de overeenkomst eerder zou eindigen brengt dit ook hoge omschakelkosten met zich mee voor de opdrachtgever.
Indien er bezwaar is tegen de gestelde langere looptijd van deze raamovereenkomst, dient dit voor de uiterlijke datum van indiening inschrijving kenbaar gemaakt te worden. Deze datum geldt als een
vervaltermijn. Dit houdt in dat na deze datum een partij zijn rechten heeft verwerkt om hiertegen nog bezwaar te maken.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Deelneming aan een criminele organisatie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Deelneming aan een criminele organisatie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van de georganiseerde criminaliteit (PbEU 2008, L 300).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Corruptie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van omkoping in de zin...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Corruptie: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van
corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003 inzake de bestrijding van corruptie in de privésector (PbEU 2003, L 192).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Fraude: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van fraude in de zin van...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Fraude: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG1995, C 316).
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): Inschrijver dient te beschikken over de onderstaande kerncompetentie:” Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E5 Witwassen van geld of financiering van terrorisme: witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft,...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E6 Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van Richtlijn 2011/36/EU van het Europees Parlement en de Raad van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan, en ter vervanging van Kaderbesluit 2002/629/JBZ (PbEU 2011, L 101).
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E7 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E7 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan zijn verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de gegadigde of de inschrijver is gevestigd of overeenkomstig nationale wettelijke bepalingen is vastgesteld.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E8 Faillissement, insolventie of gelijksoortig: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E9 Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E9 Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E10 Vervalsing van de mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E10 Vervalsing van de mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E11 Belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E11 Belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E12 Valse verklaring: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E12 Valse verklaring: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E13 Onrechtmatige beinvloeding: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E13 Onrechtmatige beinvloeding: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E14 Perceel 1: Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): De inschrijver dient door het overleggen van één (1) referentieopdracht per...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E14 Perceel 1: Technische bekwaamheid - referenties (leveringen / diensten): De inschrijver dient door het overleggen van één (1) referentieopdracht per gestelde kerncompetentie aan te tonen dat hij aantoonbare ervaring heeft met de volgende kerncompetenties:
1. Het leveren van werkkleding, PBM en schoeisel aan een organisatie van minimaal 90 bedrijfskleding dragende werknemers.
2. Het bestellen van bedrijfskleding en bijbehorende PBM’s via een online bestelsysteem, waarbij medewerkers met autorisatie de mogelijkheid hebben om rechtstreeks online bestellingen te plaatsen in een bestelsysteem dat door de inschrijver beschikbaar is gesteld.
De referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar gerekend vanaf datum van indiening inschrijving. Er dient per kerncompetentie één (1) referentieopdracht te worden ingediend. Het is wel toegestaan om door middel van één referentie de ervaring van beide kerncompetenties aan te tonen.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E16 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd is, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E16 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd is, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E17 Financiële en economische draagkracht: De Inschrijver dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E17 Financiële en economische draagkracht: De Inschrijver dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De inschrijver dient daarom te beschikken over:
1. een goedkeurende accountantsverklaring betreffende de jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar. Deze goedkeurende accountantsverklaring mag geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van de Inschrijver) bevatten.
Indien inschrijver niet verplicht is om zijn jaarrekening te laten controleren door een externe accountant, omdat zijn onderneming als ‘kleine rechtspersoon’ of als ‘micro-rechtspersoon’ in de zin van afdeling 11 van titel 9 Burgerlijk Wetboek Boek 2 wordt aangemerkt, dan geldt het volgende:
• de inschrijver die een ‘kleine rechtspersoon’ of een ‘micro-rechtspersoon’ is, dient voldoende financieel en economisch draagkrachtig te zijn om de opdracht met goed resultaat te kunnen uitvoeren. De inschrijver die een ‘kleine rechtspersoon’ of een ‘micro-rechtspersoon’ is, dient daarom te beschikken over een jaarrekening over het meest recent afgesloten boekjaar, waarin geen zogenaamde continuïteitsparagraaf (dat wil zeggen een verplichte toelichtende paragraaf wegens ernstige onzekerheid omtrent de continuïteit van de Inschrijver) is opgenomen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E18 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver beschikt over een adequate verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E18 Financiële en economische draagkracht: Inschrijver beschikt over een adequate verzekering of voorziening voor bedrijfsaansprakelijkheid. Deze dient gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst geldig te zijn tot het tijdstip waarop de opdrachtnemer aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de opdracht heeft voldaan. Met adequaat wordt hete volgende bedoeld:
1. Inschrijver dient in het bezit te zijn van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,- per gebeurtenis bedragen, dan wel moet inschrijver onvoorwaardelijk bereid zijn bij voorlopige gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.
“Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te...”
Er zijn twee vragenronden gepland. Alle vragen ten aanzien van de procedure en aanbestedingsdocumenten dienen via de specifieke vragenmodule in TenderNed te worden gesteld.
Alle vragen moeten per ronde uiterlijk voor de datum en tijdstip, zoals vermeld in de planning, paragraaf 1.5, door inschrijver gesteld zijn. Let op! De tweede Nota van Inlichtingen is alleen bedoeld om nadere vragen te stellen over de verstrekte antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen.
Toon meer Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 091-277068 (2024-05-07)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 305000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
“De vragenmodule voor het stellen van vragen voor de 2de vragenronde is opengesteld. Vragen kunnen tot uiterlijk 28 juni 2024 9:30 uur ingediend worden.”
Bron: OJS 2024/S 118-362420 (2024-06-18)