B04.008.2024 Hiring capacity to execute the Internal Auditor Function
Invest International Public Programmes B.V.
• Preparing a proposal for the Internal Audit strategy during the term of the Agreement (7 years). • Maintaining the Internal Audit Charter. • Preparing and applying the Internal Audit methodologies, including reporting formats. • Preparing an annual audit plan based on a high-level risk analysis. • Presenting an audit scope for every audit to be executed. • Coordinating with the Contracting Authority's Director Risk & Compliance and with the management team regarding the annual audit plan including risk analysis. • Attending the ARC/SB twice a year. • Performing audits and discussing draft findings and recommendations. • Preparing reports on audit findings and progress reports. • Compile short annual report and a short report on work performed and results for ARC/SB meetings. • Monitoring the completion and monitoring of the Contracting Authority's outstanding audit items. • Perform 4 to 6 audits every year, covering the entire spectrum of Invest International. Organizing the Internal Auditor Function, including 4 to 6 audits per year
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-11.
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-06-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-08-16 | Aankondiging van een opdracht |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: B04.008.2024 Hiring capacity to execute the Internal Auditor Function
Referentienummer: B04.008.2024
Korte beschrijving:
“• Preparing a proposal for the Internal Audit strategy during the term of the Agreement (7 years). • Maintaining the Internal Audit Charter. • Preparing and...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Hiring capacity to execute the Internal Auditor Function
Beschrijving van de aanbesteding:
“Internal auditor conducting yearly 4 to 6 audits covering the entire spectrum of Invest International (e.g. Human Resource, Business, Legal, Procurement,...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Den Haag”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2032-01-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
“One (1) time three (3) years and one (1) time one (1) year.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Extensions”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Audit Plan (5.4.1 Tender Guide)
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Process (5.4.2 Tender Guide)
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Quality Team (5.4.3 Tender Guide)
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“European public procedure”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-09-09 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-02 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E1 Agreement on the tender documents, including the option to execute the Mock audit and the tender procedure to be followed: The Contractor has taken note...”
“E2 Arvodi 2018 (appendix 5) and concept agreement (appendix 7): The Contractor fully and unconditionally conforms to the 'Concept Agreement' (appendix 7)...”
Toon meer (1)
“E3 Concept Waiting Room Agreement (appendix 8): The Contractor fully and unconditionally complies with the ‘Concept Waiting Room Agreement’ (appendix 8)....”
“E4 European Single Procurement Document (ESPD): The Contractor completes and signs the ESPD. The ESPD is attached as an appendix in the folder 'Tender Documents’.”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E5 Holding Statement (appendix 3): This Holding Statement must be validly completed and signed by the Contractor (in whatever composition). This appendix...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E6 Key competence (appendix 2): The Contractor proves that he has sufficient qualities to be able to properly execute this assignment in accordance with the...”
“E7 Program of Requirements (appendix 4): The Contractor agrees with the Program of Requirements as attached as appendix 4 in the folder 'Tender Documents'.”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Registration national professional or trade register: The Contractor is registered in the national professional or trade register of the country of...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E9 Suitability requirements (appendix 1): The Contractor agrees with and meets the requirements of suitability regarding technical and professional...”
“E10 The Contractor who receives the award-intention, submits the following documents:: 1. Declaration of Conduct for Tendering (in Dutch: gedragsverklaring...”
Vereiste deposito's en garanties:
“Agreement on the tender documents, including the option to execute the Mock audit and the tender procedure to be followed-Arvodi 2018 (appendix 5) and...”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Exclusion grounds are defined in the procurement documents or in TenderNed”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Invest International Public Programmes B.V.
Nationaal registratienummer: 224464824
Postadres: Bezuidenhoutseweg 12
Postcode: 2594AV
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Angela van der Sluijs
E-mail: procurement@investinternational.nl 📧
Telefoon: +31 0707013251 📞
URL: http://www.investinternational.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339211 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/339211 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“procurement@investinternational.nl. procurement@investinternational.nl.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 114-351069 (2024-06-11)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-21 23:59:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346146 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346146 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
“procurement@investinternational.nl. Deadline submitting questions: 21 August 2024, 23.59 p.m.”
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“Additional round of asking questions related to the previous published Memorandum of Information.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 1278f0c8-0a4d-429c-95d3-12b696aa762d-01
Bron: OJS 2024/S 161-498334 (2024-08-16)