AV Middelen

Gemeente Tilburg

De gemeente Tilburg is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een onderaannemer) ervaring heeft met het installeren van en service verlenen t.b.v. audiovisuele systemen die bij de gemeente Tilburg voorkomen. Opdrachtnemer zorgt gedurende de looptijd van de overeenkomst voor: • het preventief en correctief onderhoud op basis van de eisen in het PvE; • het op een juiste wijze installeren van vervangende apparatuur en mogelijk aanpassingen aan de programmering van de AV bediensystemen en koppelingen met het ICT netwerk van de gemeente; • het ontwerpen en installeren van nieuwe installaties waarbij mogelijk bestaande apparatuur hergebruikt dient te worden; • optioneel: de technische bediening en ondersteuning bij raadsvergaderingen en commissievergaderingen. Verder: zie Aanbestedingsdocument en bijlagen. Zie Aanbestedingsdocument en bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-01.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-01	Aankondiging van een opdracht
2024-10-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: AV Middelen
Referentienummer: 2024/657/TS
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Hoofdopdracht
Beschrijving van de aanbesteding:

Levering van AV middelen, onderhoud AV-installatie en bijkomende dienstverlening.

Producten/diensten: Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:

Audiovisuele materialen 📦

Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie Aanbestedingsdocument en bijlagen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-03 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-03 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-17 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Barry Megens
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351575 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351575 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 193-595134 (2024-10-01)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-24)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-12 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354696 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354696 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Opnieuw openzetten vraag- en antwoordmodule voor het stellen van wedervragen op de verstrekte Nota van inlichtingen.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b0254c87-c1a2-4759-b41a-c4ec029c9619-01
Bron: OJS 2024/S 209-649804 (2024-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (12)

Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting (3)