Audiovisuele middelen

Gemeente Hilversum

Het doel van de Aanbesteding is om een Overeenkomst af te sluiten voor het aanschaffen, implementeren en onderhouden van audiovisuele middelen die voldoen aan de huidige stand der techniek, die eenvoudig in gebruik zijn en die goed kunnen integreren met de overige relevante informatiesystemen van de gemeente Hilversum. De omvang betreft de installatie van audiovisuele middelen in diverse vergaderzalen. Zie het bestek voor meer informatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-21.

Wie?

• Gemeente Hilversum

Wat?

• Installatie van communicatie-uitrusting › Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-21	Aankondiging van een opdracht
2024-10-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen
Referentienummer: 1372371
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Hoofdperceel audiovisuele middelen
Beschrijving van de aanbesteding: Hoofdperceel Zie de aanbestedingsinformatie.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De opdracht kan drie keer met telkens 12 maanden worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het voorzien van de Dudokkamer van de gewenste audiovisuele middelen is geen onderdeel van de initiële contractering, maar een optie binnen de overeenkomst om te lichten. Zie paragraaf 1.5.3 van de aanbestedingsleidraad.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-08 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-08 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-08 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-06 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E4 Geen ernstige beroepsfout: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

E5 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

E6 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E7 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E8 Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Hilversum
Nationaal registratienummer: 371795087
Postadres: Dudokpark 1
Postcode: 1217 JE
Poststad: Hilversum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Dennis van Leuverden
E-mail: inkoop@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 14035 📞
URL: http://www.hilversum.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340560 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340560 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De heer Dennis van Leuverden is te bereiken via de berichtenmodule van TenderNed en via telefoonnummer 06-39640017.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 122-375808 (2024-06-21)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-01)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-11 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-11 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351566 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351566 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Zie de toelichting in de brief van de nota van inlichtingen. De kluissluitingsdatum is met 3 dagen uitgesteld.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 06e064c4-3488-4e8e-b23f-740104a5c403-01
Bron: OJS 2024/S 193-595949 (2024-10-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (14 nieuwe aankopen)

Installatie van communicatie-uitrusting (4)

Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting (4)