Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal

Gemeente Gooise Meren

De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-07.

Wie?

• Gemeente Gooise Meren

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht
2024-11-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal
Referentienummer: 2024/696958
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Vernieuwing AV middelen raadzaal en commissiezaal
Beschrijving van de aanbesteding:
“e doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Softwarevoorzieningen 📦
Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

“Met de schouw op 11 oktober kan Inschrijver zich verdiepen in welke producten hergebruikt kunnen worden. MVI-criteria zijn overgenomen in het PvE. De mate...”
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Gooise Meren/ Bussum”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-20 📅
Einddatum: 2030-08-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De looptijd van de Overeenkomst is na voorlopige acceptatie (en in gebruik name) initieel 5 jaar met drie verlengingsmogelijkheden van 1 jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De gemeente wil met deze opdracht een optie nemen op het inrichten van een tweede commissiezaal vergelijkbaar met de eerste commissiezaal waar dan ook het...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Softwarevoorzieningen 📦
Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-05 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-05 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-28 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Gooise Meren
Nationaal registratienummer: 41649935
Postadres: Brinklaan 35
Postcode: 1404 EP
Poststad: Bussum
Regio: Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kirsten Kooiman
E-mail: inkoop@gooisemeren.nl 📧
Telefoon: +31 352070000 📞
URL: https://gooisemeren.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.isgv.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352257 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352257 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Informatie over de aanbesteding is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Maak s.v.p. gebruik van de Vraag en antwoord module in TenderNed Bij onduidelijkheden.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 196-603250 (2024-10-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-04)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-13 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356087 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/356087 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Data vragenronde 2 ingevoerd.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3e26fc37-a6e0-4610-92ba-83adef7c1193-01
Bron: OJS 2024/S 216-676168 (2024-11-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (12 nieuwe aankopen)

Installatie van communicatie-uitrusting (5)

Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting (5)