De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-07.
Aankondiging van een opdracht (2024-10-07) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen Raadzaal en commissiezaal
Reference number: 2024/696958
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is:
1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is:
1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025.
2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht.
3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen.
4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval:
1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS);
2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie;
3. Automatische cameraregistratie;
4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave;
5. Opnamevoorzieningen.
Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor:
a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties)
b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
Toon meer
Soort contract: services
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦 Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“e doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een...”
Beschrijving van de aanbesteding
e doelstelling van deze aanbesteding en daaruit volgende opdracht is: 1. Een zo snel mogelijke en vlekkeloze turn-key installatie en implementatie van een nieuwe audiovisuele installatie (excl. webcasting) in de raadzaal en een commissiezaal van de gemeente Gooise Meren tijdens het zomerreces 2025. 2. De op te leveren installatie is en blijft stabiel, robuust en flexibel. Beheer en support maakt onderdeel uit van de opdracht. 3. Indien gevraagd wordt opdrachtgever on site (met fysieke aanwezigheid) ondersteund bij raads- of commissievergaderingen. 4. Het duurzaam verwijderen en afvoeren van bestaande apparatuur die na afstemming met de gemeente geen waarde en functie heeft in de toekomstige installatie. Componenten van de installatie zijn in ieder geval: 1. Bedieningsschermen en een vergadermanagement systeem (VMS); 2. Microfoons (bekabeld en draadloos) en microfooninstallatie; 3. Automatische cameraregistratie; 4. Videoschermen- beeldweergave, presentatiemogelijkheden en geluidsweergave; 5. Opnamevoorzieningen. Daarnaast sluiten we een meerjarig service en onderhoudscontract voor: a. Het technisch-, functioneel- en operationeel beheer en support op de gehele audiovisuele installatie in de raad- en commissiezalen van de gemeente Gooise Meren (inclusief de coördinatie en aansturing van interne diensten en derde leveranciers die nodig zijn voor een juiste werking van de installaties) b. On-site klantvriendelijk en kundige ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen (fysieke aanwezigheid) voorafgaand en tijdens vergaderingen van de gemeente Gooise Meren op afroepbasis.
De gemeente wil met deze opdracht een optie nemen op het inrichten van een tweede commissiezaal vergelijkbaar met de eerste commissiezaal waar dan ook het service- en onderhoudscontract voor wordt afgenomen.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-05 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
“Informatie over de aanbesteding is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Maak s.v.p. gebruik van de Vraag en antwoord module in TenderNed Bij onduidelijkheden.”
Informatie over de aanbesteding is te vinden in de aanbestedingsdocumenten. Maak s.v.p. gebruik van de Vraag en antwoord module in TenderNed Bij onduidelijkheden.
Toon meer Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 196-603250 (2024-10-07)