Audiovisuele middelen “AV Specials” – Gemeentehuis Rheden

De Connectie

De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden welke voor De Connectie vallen onder de definitie van AV Specials en zoals in het Programma van Eisen beschreven. De Opdracht bestaat samengevat uit het: Adviseren, Ontwerpen, Programmeren, Configureren, Leveren, Installeren, Afregelen, bedrijfsklaar Opleveren, Instrueren, Onderhoud en beheer van de beoogde Audiovisuele middelen in de raadzaal, de trouwzaal en de commissieruimte van het nieuwe gemeentehuis van Rheden. De totale geraamde minimale waarde heeft van € 375.000 en maximaal € 605.000 voor de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief de optionele verlenging voor Beheer en Onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen “AV Specials” – Gemeentehuis Rheden
Referentienummer: Zaaknummer: 3968213
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden welke voor De Connectie vallen onder de definitie van AV Specials en zoals in het Programma van Eisen beschreven. De Opdracht bestaat samengevat uit het: Adviseren, Ontwerpen, Programmeren, Configureren, Leveren, Installeren, Afregelen, bedrijfsklaar Opleveren, Instrueren, Onderhoud en beheer van de beoogde Audiovisuele middelen in de raadzaal, de trouwzaal en de commissieruimte van het nieuwe gemeentehuis van Rheden. De totale geraamde minimale waarde heeft van € 375.000 en maximaal € 605.000 voor de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief de optionele verlenging voor Beheer en Onderhoud.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden welke voor De Connectie vallen onder de definitie van AV Specials en zoals in het Programma van Eisen beschreven. De Opdracht bestaat samengevat uit het: Adviseren, Ontwerpen, Programmeren, Configureren, Leveren, Installeren, Afregelen, bedrijfsklaar Opleveren, Instrueren, Onderhoud en beheer van de beoogde Audiovisuele middelen in de raadzaal, de trouwzaal en de commissieruimte van het nieuwe gemeentehuis van Rheden. De totale geraamde minimale waarde heeft van € 375.000 en maximaal € 605.000 voor de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief de optionele verlenging voor Beheer en Onderhoud.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rheden
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 (twee) keer 1 (één) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van 2 (twee) keer 1 (één) jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KW 1 - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): KW 2 – Grafische User Interface
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): KW 3 – Incidentenafhandeling bij evenementen
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De AD is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer met een looptijd van 3 (drie) jaar met een optie tot verlenging van 2 (twee) keer 1 (één) jaar. Motivatie voor deze looptijd is enerzijds de door de AD gehanteerde afschrijvingstermijn voor Audiovisuele middelen van 5 jaren en anderzijds wil de AD voor de verwachte technische- en functionele levensduur van 5 jaren zekerheid verwerven voor wat betreft Onderhoud en beheer.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-02 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Connectie
Nationaal registratienummer: 351769109
Postadres: Eusebiusbuitensingel 53
Postcode: 6828HZ
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Melroy Huuskes
E-mail: aanbesteden@connectie.nl 📧
Telefoon: +31 629645925 📞
Fax: +31 263777082 📠
URL: http://www.connectie.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323189 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323189 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 014-038308 (2024-01-18)