De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden welke voor De Connectie vallen onder de definitie van AV Specials en zoals in het Programma van Eisen beschreven. De Opdracht bestaat samengevat uit het: Adviseren, Ontwerpen, Programmeren, Configureren, Leveren, Installeren, Afregelen, bedrijfsklaar Opleveren, Instrueren, Onderhoud en beheer van de beoogde Audiovisuele middelen in de raadzaal, de trouwzaal en de commissieruimte van het nieuwe gemeentehuis van Rheden. De totale geraamde minimale waarde heeft van € 375.000 en maximaal € 605.000 voor de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief de optionele verlenging voor Beheer en Onderhoud.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-02.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-18.
Aankondiging van een opdracht (2024-01-18) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen “AV Specials” – Gemeentehuis Rheden
Referentienummer: Zaaknummer: 3968213
Korte beschrijving:
“De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden...”
Korte beschrijving
De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden welke voor De Connectie vallen onder de definitie van AV Specials en zoals in het Programma van Eisen beschreven.
De Opdracht bestaat samengevat uit het: Adviseren, Ontwerpen, Programmeren, Configureren, Leveren, Installeren, Afregelen, bedrijfsklaar Opleveren, Instrueren, Onderhoud en beheer van de beoogde Audiovisuele middelen in de raadzaal, de trouwzaal en de commissieruimte van het nieuwe gemeentehuis van Rheden. De totale geraamde minimale waarde heeft van € 375.000 en maximaal € 605.000 voor de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief de optionele
verlenging voor Beheer en Onderhoud.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdracht betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor het nieuwe gemeentehuis van gemeente Rheden welke voor De Connectie vallen onder de definitie van AV Specials en zoals in het Programma van Eisen beschreven.
De Opdracht bestaat samengevat uit het: Adviseren, Ontwerpen, Programmeren, Configureren, Leveren, Installeren, Afregelen, bedrijfsklaar Opleveren, Instrueren, Onderhoud en beheer van de beoogde Audiovisuele middelen in de raadzaal, de trouwzaal en de commissieruimte van het nieuwe gemeentehuis van Rheden. De totale geraamde minimale waarde heeft van € 375.000
en maximaal € 605.000 voor de volledige looptijd van de Overeenkomst inclusief de optionele verlenging voor Beheer en Onderhoud.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Rheden” Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2029-05-31 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optie tot verlenging van 2 (twee) keer 1 (één) jaar.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): KW 1 - Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): KW 2 – Grafische User Interface
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): KW 3 – Incidentenafhandeling bij evenementen
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-02 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-02 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De AD is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer met een looptijd van 3 (drie) jaar met een optie tot verlenging van 2 (twee) keer...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
De AD is voornemens een Raamovereenkomst te sluiten met één Opdrachtnemer met een looptijd van 3 (drie) jaar met een optie tot verlenging van 2 (twee) keer 1 (één) jaar. Motivatie voor deze looptijd is enerzijds de door de AD gehanteerde afschrijvingstermijn voor
Audiovisuele middelen van 5 jaren en anderzijds wil de AD voor de verwachte technische- en functionele levensduur van 5 jaren zekerheid verwerven voor wat betreft Onderhoud en beheer.