Arbodienstverlening

Stichting Meerscholen

Aanbestedende dienst wenst een overeenkomst met één dienstverlener aan te gaan voor Arbodienstverlening voor Meerscholen. Aanbestedende dienst is op zoek naar een samenwerkingspartner die een hoogwaardige kwaliteit van dienstverlening levert en Aanbestedende dienst actief en op een effectieve manier ondersteunt in het managen, beperken en voorkomen van verzuim. De optimale en effectieve verzuimbegeleiding heeft als doel het verzuim zo veel als mogelijk te beperken, snel en duurzaam aan te pakken en te voorkomen middels preventieve acties. De opdracht gaat om Arbodienstverlening voor ongeveer 1300 medewerkers van Meerscholen. De geraamde waarde van de overeenkomst (4 jaar) bedraag €1.860.000,-

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-11.

Wie?

• Stichting Meerscholen

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-11	Aankondiging van een opdracht
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Arbodienstverlening
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gezondheidsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1860000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van één overeenkomst met één opdrachtgever voor arbodienstverlening en daarmee een langdurige samenwerking aan te gaan. Aanbestedende dienst volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de Opdracht, een openbare aanbestedingsprocedure conform Aanbestedingswet. In het Beschrijvend Document staat nadere informatie over de opdracht en Aanbesteding. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt naar verwachting €465.000,- excl. BTW per jaar. Over de gehele looptijd van vier (4) jaar betekent dat een geraamde totale waarde van €1.860.000,- excl. btw. In de berekening van de geraamde opdrachtwaarde zijn de uitgaven van Opdrachtgever in de basisdienstverlening en additionele dienstverlening meegenomen. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan deze opgave van de geraamde waarde van de onderhavige opdracht.

Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaar en gaat in per 1 april 2025. Aanbestedende dienst heeft eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal twee (2) keer één (1) jaar. Tot uiterlijk 31 maart 2029.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - K1 Implementatiefase
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - K2 Kwaliteit dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - K3 Transitie verzuimbegeleiding naar preventie
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit - K4 Gesprek sleutelfiguren
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De Arbodienstverlening wordt Europees openbaar aanbesteed. De geraamde waarde van de opdracht ligt boven de drempel voor een Europese Aanbesteding van een SAS-dienst. Gunning op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-07 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-18 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E2 Geen faillissement: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

E3 Geen ernstige beroepsfout: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan.

E4 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;

E5 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E6 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E7 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

E8 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Meerscholen
Nationaal registratienummer: 5545887
Postadres: J.P. Sweelinckstraat 4
Postcode: 3816PB
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amber Bouwhuis
E-mail: c.boonstra@meerscholen.nl 📧
Telefoon: +31 334613253 📞
URL: http://www.meerscholen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342985 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342985 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 135-418089 (2024-07-11)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 860 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-14 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-14 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352200 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352200 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 29d4004b-ee5e-4604-83b9-333ebd2f3655-01
Bron: OJS 2024/S 196-603492 (2024-10-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (14)