Applicatie voor beheer van de openbare ruimte (BOR-oplossing)

Gemeente Amersfoort

De aanbesteding richt zich op de aanschaf en implementatie, inclusief data migratie en transitie van een systeem voor het beheer van de openbare ruimte (BOR-oplossing) als dienst. Deze aanbesteding bevat een wezenlijke wijziging ten opzichte van de op 13 februari 2024 met TenderNedkenmerk 451024 gepubliceerde aanbesteding voor een BOR-systeem van de aanbestedende dienst. De wezenlijke wijziging betreft het toestaan dat een deel van de functionaliteiten niet in de implementatieperiode als SaaS-oplossing geïmplementeerd hoeft te zijn, maar dat de betreffende functionaliteiten uiterlijk aan het eind van de initiële looptijd van de dienstverleningsovereenkomst als SaaS-oplossing moeten zijn geïmplementeerd. Dit wordt in 4.2.1 van de Project Start Architectuur (Bijlage K) verder uitgewerkt. De opdrachtwaarde bedraagt naar schatting € 200.000 tot € 250.000 voor een periode van 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-08-22 Aankondiging van een opdracht
2024-10-09 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie voor beheer van de openbare ruimte (BOR-oplossing)
Korte beschrijving:
De aanbesteding richt zich op de aanschaf en implementatie, inclusief data migratie en transitie van een systeem voor het beheer van de openbare ruimte (BOR-oplossing) als dienst. Deze aanbesteding bevat een wezenlijke wijziging ten opzichte van de op 13 februari 2024 met TenderNedkenmerk 451024 gepubliceerde aanbesteding voor een BOR-systeem van de aanbestedende dienst. De wezenlijke wijziging betreft het toestaan dat een deel van de functionaliteiten niet in de implementatieperiode als SaaS-oplossing geïmplementeerd hoeft te zijn, maar dat de betreffende functionaliteiten uiterlijk aan het eind van de initiële looptijd van de dienstverleningsovereenkomst als SaaS-oplossing moeten zijn geïmplementeerd. Dit wordt in 4.2.1 van de Project Start Architectuur (Bijlage K) verder uitgewerkt. De opdrachtwaarde bedraagt naar schatting € 200.000 tot € 250.000 voor een periode van 4 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Applicatie voor Beheer Openbare Ruimte (BOR)
Beschrijving van de aanbesteding:
De aanbesteding richt zich op de aanschaf en implementatie, inclusief data migratie en transitie van een systeem voor het beheer van de openbare ruimte (BOR-oplossing) als dienst
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amersfoort
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-02 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Optie tot verlenging van 3 maal 2 jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-17 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-17 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amersfoort
Nationaal registratienummer: 451541026
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 3811 LM
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Esselien Walgaard
E-mail: aanbestedingen@amersfoort.nl 📧
Telefoon: +31 334695111 📞
Fax: +31 334695468 📠
URL: http://www.amersfoort.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.amersfoort.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346585 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346585 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 164-507039 (2024-08-22)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-09)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-23 12:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-10-23 12:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352649 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352649 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Van een van de inschrijvers hebben wij een aanvullende vraag ontvangen. Besloten is deze vraag in een 3e Nota van Inlichtingen te beantwoorden. Ten gevolge van het verschijnen van de 3e Nota van Inlichtingen is de inschrijfdatum uitgesteld. Daardoor verschuiven ook een aantal andere data. De nieuwe data zijn: Inschrijfdatum/sluiting kluis 23 oktober 12:00 uur Use cases week 45 en 46 Voorlopige gunning 21 november De termijnenplanning in TenderNed is hierop aangepast.
Toon meer
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 609e8161-4f64-42d9-ae84-20a1b83c4a6a-01
Bron: OJS 2024/S 199-614462 (2024-10-09)