Applicatie Burgerzaken Gemeente Waalre

Gemeente Waalre

De opdracht bestaat uit het beschikbaar stellen en inrichten van een applicatie Burgerzaken, gevolgd door het beheer van dit systeem. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal zes jaar en maximaal veertien jaar. De overeenkomst start op 1 februari 2025 met de implementatie van de applicatie Burgerzaken. Op 1 oktober 2025 gaat de looptijd van de overeenkomst in.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-14.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-06-14 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-06-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie Burgerzaken Gemeente Waalre
Referentienummer: BIZOB-2023-WAA-FDU-00159
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit het beschikbaar stellen en inrichten van een applicatie Burgerzaken, gevolgd door het beheer van dit systeem. De overeenkomst wordt...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 375.000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-WAA-FDU-00159
Geschatte waarde exclusief BTW: 375.000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht bestaat uit het beschikbaar stellen en inrichten van een applicatie Burgerzaken, gevolgd door het beheer van dit systeem. De overeenkomst wordt...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-01-31 📅
Einddatum: 2031-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“4 verlengingen van elk 2 jaar.”
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 43
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale diensten voor de burger
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Invulling programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Europese openbare procedure.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-16 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-17 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Waalre
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-17 09:00:00 📅
Plaats:
“Waalre”
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”    Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-16 15:00:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Kerncompetentie (referentie): De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een applicatie Burgerzaken beschikbaar gesteld aan een gemeente in Nederland. De...”    Toon meer

“Informatiebeveiliging (certificaat): De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prof-misconduct
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie Eigen verklaring (UEA)”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waalre
Nationaal registratienummer: 17269410
Postadres: Koningin Julianalaan 19
Postcode: 5582 JV
Poststad: Waalre
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank van Duren
E-mail: f.vanduren@bizob.nl 📧
Telefoon: 0615183026 📞
URL: https://www.bizob.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/95660 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/95660 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”    Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 117-360262 (2024-06-14)