Anonimisering

Gemeente Zwolle

De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is aan wet- en regelgeving onderhevig die voorschrijft dat bepaalde informatie openbaar gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat hierbij privacygevoelige (persoons) gegevens gepubliceerd worden, is het noodzakelijk dat de gemeente een oplossing (zijnde SaaS) aanschaft (inclusief implementatie en training) dat het anonimiseren van bestanden faciliteert. Bekende voorbeelden van deze wet- en regelgeving zijn de Wet Open Overheid (Woo), de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Let op: er is voorzien in een tweede vragenronde, zie planning Beschrijvend Document. Deze deadline wordt tevens gecommuniceerd via de planning in Tenderned nadat de eerste ronde verstreken is. Bij elkaar opgeteld beslaat dit ongeveer 200.000 pagina's (hieraan kunnen geen rechten ontleend worden) die jaarlijks geanonimiseerd moeten worden. Jaarlijks groeit het aantal verzoeken, en daarmee ook het aantal pagina's dat geanonimiseerd moet worden, met naar verwachting met 10-20% per jaar voor de komende 3 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-29 Aankondiging van een opdracht
2024-04-08 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Anonimisering
Referentienummer: 23.Z.127
Korte beschrijving:
De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is aan wet- en regelgeving onderhevig die voorschrijft dat bepaalde informatie openbaar gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat hierbij privacygevoelige (persoons) gegevens gepubliceerd worden, is het noodzakelijk dat de gemeente een oplossing (zijnde SaaS) aanschaft (inclusief implementatie en training) dat het anonimiseren van bestanden faciliteert. Bekende voorbeelden van deze wet- en regelgeving zijn de Wet Open Overheid (Woo), de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Let op: er is voorzien in een tweede vragenronde, zie planning Beschrijvend Document. Deze deadline wordt tevens gecommuniceerd via de planning in Tenderned nadat de eerste ronde verstreken is. Bij elkaar opgeteld beslaat dit ongeveer 200.000 pagina's (hieraan kunnen geen rechten ontleend worden) die jaarlijks geanonimiseerd moeten worden. Jaarlijks groeit het aantal verzoeken, en daarmee ook het aantal pagina's dat geanonimiseerd moet worden, met naar verwachting met 10-20% per jaar voor de komende 3 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is aan wet- en regelgeving onderhevig die voorschrijft dat bepaalde informatie openbaar gemaakt moet worden. Om te voorkomen dat hierbij privacygevoelige (persoons) gegevens gepubliceerd worden, is het noodzakelijk dat de gemeente een oplossing (zijnde SaaS) aanschaft (inclusief implementatie en training) dat het anonimiseren van bestanden faciliteert. Bekende voorbeelden van deze wet- en regelgeving zijn de Wet Open Overheid (Woo), de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht (Wabo) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De gemeente Zwolle, mede namens gemeente Westerveld, is op zoek naar een oplossing dat voldoet aan de vastgestelde User Stories en niet-functionele requirements (NFR’s), programma van eisen en medewerkers faciliteert in het weghalen (of ‘aflakken’) van (privacy)gevoelige gegevens uit bestanden. Dit om bestanden gereed te maken voor publicatie. Het zoeken, verzamelen en ontsluiten van de te anonimiseren informatie valt niet onder de gevraagde functionaliteit van het softwarepakket, net als het voorzien in een publicatieplatform van de geanonimiseerde en te publiceren informatie. Bij elkaar opgeteld beslaat dit ongeveer 200.000 pagina's (hieraan kunnen geen rechten ontleend worden) die jaarlijks geanonimiseerd moeten worden. Jaarlijks groeit het aantal verzoeken, en daarmee ook het aantal pagina's dat geanonimiseerd moet worden, met naar verwachting met 10-20% per jaar voor de komende 3 jaar.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: 5 maal voor de duur van 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: NVT
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 440
Kwaliteitscriterium (naam): GC2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1010
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-23 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 8 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2024-05-23 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-21 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E1 Algemene gegevens en voorwaarden: Inschrijver verklaart akkoord te gaan met: 1. Op deze overeenkomst zijn de GIBIT 2023 van toepassing. Opdrachtgever wijst leverings-, betalings- en andere algemene voorwaarden van de inschrijver uitdrukkelijk van de hand. 2. eisen zoals beschreven in de bijlage bijlage 11 en bijlage 12. 3. de gestelde voorwaarden zoals opgenomen in het Beschrijvend document, in paragraaf 2.1. Daarnaast: 4. De inschrijver gaat volledig en onvoorwaardelijk akkoord met de concept overeenkomst, de verwerkersovereenkomst en de wachtkamerovereenkomst en conformeert zich aan de inhoud hiervan inclusief eventuele wijzigingen hierop in de nota's van inlichtingen. Deze stukken zijn bij de aanbestedingsstukken opgenomen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Verklaring kerncompetenties: U dient een ingevulde 'Verklaring kerncompetenties' in te dienen ten behoeve van kerncompetentie 1 en 2.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E3 Verklaring Russische partijen: U dient een getekende verklaring 'Russische partijen' in te dienen.
E4 Verklaringen: In paragraaf 3.5 van het Beschrijvend document staat aangegeven welke verklaringen u -indien van toepassing- moet invullen en indienen. Voor de machtiging is er geen format voorgeschreven. Is dit van toepassing? Zo ja, upload dan benodigde verklaringen: - Verklaring inzet derden; - Holding verklaring; - Verklaring aansprakelijkheid; - Machtiging
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E5 UEA Anonimiseren: U dient een ingevuld UEA in te dienen. Indien u met combinaties of beroep op derde inschrijft, upload u per onderneming een ingevuld UEA.
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E6 Conformiteitenlijst: U dient de bijlage conformiteitenlijst ondertekend te uploaden.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E7 Concept SLA en DAP: De Inschrijver levert een concept SLA en DAP aan als onderdeel van de inschrijving waarin de aspecten en tevens uitgangspunten vanuit de onder 5.1 (Beschrijvend Document) genoemde documenten in zijn verwerkt.
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Verklaringen
Vereiste deposito's en garanties:
Algemene gegevens en voorwaarden-Verklaring Russische partijen-Conformiteitenlijst
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo de Heer
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 651844711 📞
URL: http://www.zwolle.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327647 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327647 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Zwolle
Nationaal registratienummer: 401747134
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Regio: Noord-Overijssel 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Theo de Heer
E-mail: inkoop@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 651844711 📞
URL: http://www.zwolle.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
Een Inschrijver die het niet eens is met de Gunningbeslissing kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dag van verzending van de Gunningbeslissing een civiel kortgeding of spoedvoorziening aanspannen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 044-128863 (2024-02-29)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-08)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-22 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331824 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331824 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Toevoeging 2e Nota van Inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 61895c45-e9c6-4d71-a1a2-455108f374c6-01
Bron: OJS 2024/S 070-208859 (2024-04-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Overijssel Noord-Overijssel