Anonimiseersoftware

Gemeente Maastricht

Gemeente Maastricht heeft in het kader van de Wet open overheid (Woo) de verplichting om informatie te verstrekken (passieve openbaarmaking) en publiceren (actieve openbaarmaking). Het is van belang dat deze informatie volgens de geldende wet- en regelgeving en bijbehorende referentiekaders beschikbaar wordt gesteld. Een primair aspect binnen deze wet- en regelgeving is privacy waarbij geldt dat ‘privacy van anderen niet geschonden mag worden’. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de verzoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. Bij de gelakte gegevens moet de wettelijke grondslag worden vermeld op basis waarvan deze gegevens niet gedeeld mogen worden. Gemeente Maastricht wil aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de Woo tijdig en correct beantwoorden. De handeling van het anonimiseren mag daarbij geen belemmering vormen voor de tijdige levering. Naast de wettelijke verplichtingen in het kader van de Woo zal de tool ook worden ingezet daar waar de AVG en de privacy in het algemeen in documenten een rol speelt. Daarom heeft Gemeente Maastricht behoefte aan een oplossing waarmee documenten efficiënt geanonimiseerd kunnen worden. Daarbij is het van belang dat de applicatie intuïtief is, dat wil zeggen dat de handelingen die door een medewerker moeten worden verricht voor het anonimiseren van een document voor de hand liggen en dat de applicatie gebruiksgemak biedt. De anonimiseerapplicatie moet documenten kunnen inlezen, bepaalde gegevens hierin herkennen en deze gegevens aanmerken voor anonimiseren. Er moet sprake zijn van een SaaS-oplossing: een geautomatiseerde oplossing waarin de te anonimiseren documenten naar de digitale omgeving van de Opdrachtnemer worden gezonden, in die omgeving worden geanonimiseerd en vervolgens worden teruggezonden naar de digitale omgeving van Gemeente Maastricht. Een gebruiker heeft alleen een up-to-date internetbrowser (Zie hiervoor eis S15 van het PvE) nodig. Ondersteuning door de Opdrachtnemer bij het inrichten van de oplossing is onderdeel van het implementatietraject. Zie voor verdere details de aanbestedingsleidraad en de bijlage.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-12.

Wie?

• Gemeente Maastricht

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Anonimiseersoftware
Referentienummer: T78463
Korte beschrijving:
“Gemeente Maastricht heeft in het kader van de Wet open overheid (Woo) de verplichting om informatie te verstrekken (passieve openbaarmaking) en publiceren...”

Korte beschrijving

Gemeente Maastricht heeft in het kader van de Wet open overheid (Woo) de verplichting om informatie te verstrekken (passieve openbaarmaking) en publiceren (actieve openbaarmaking). Het is van belang dat deze informatie volgens de geldende wet- en regelgeving en bijbehorende referentiekaders beschikbaar wordt gesteld. Een primair aspect binnen deze wet- en regelgeving is privacy waarbij geldt dat ‘privacy van anderen niet geschonden mag worden’. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de verzoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. Bij de gelakte gegevens moet de wettelijke grondslag worden vermeld op basis waarvan deze gegevens niet gedeeld mogen worden. Gemeente Maastricht wil aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de Woo tijdig en correct beantwoorden. De handeling van het anonimiseren mag daarbij geen belemmering vormen voor de tijdige levering.
Naast de wettelijke verplichtingen in het kader van de Woo zal de tool ook worden ingezet daar waar de AVG en de privacy in het algemeen in documenten een rol speelt.

Daarom heeft Gemeente Maastricht behoefte aan een oplossing waarmee documenten efficiënt geanonimiseerd kunnen worden. Daarbij is het van belang dat de applicatie intuïtief is, dat wil zeggen dat de handelingen die door een medewerker moeten worden verricht voor het anonimiseren van een document voor de hand liggen en dat de applicatie gebruiksgemak biedt. De anonimiseerapplicatie moet documenten kunnen inlezen, bepaalde gegevens hierin herkennen en deze gegevens aanmerken voor anonimiseren.

Er moet sprake zijn van een SaaS-oplossing: een geautomatiseerde oplossing waarin de te anonimiseren documenten naar de digitale omgeving van de Opdrachtnemer worden gezonden, in die omgeving worden geanonimiseerd en vervolgens worden teruggezonden naar de digitale omgeving van Gemeente Maastricht. Een gebruiker heeft alleen een up-to-date internetbrowser (Zie hiervoor eis S15 van het PvE) nodig. Ondersteuning door de Opdrachtnemer bij het inrichten van de oplossing is onderdeel van het implementatietraject.

Zie voor verdere details de aanbestedingsleidraad en de bijlage.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T78463
Hoeveelheid: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 250 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente Maastricht heeft in het kader van de Wet open overheid (Woo) de verplichting om informatie te verstrekken (passieve openbaarmaking) en publiceren...”

Beschrijving van de aanbesteding

Gemeente Maastricht heeft in het kader van de Wet open overheid (Woo) de verplichting om informatie te verstrekken (passieve openbaarmaking) en publiceren (actieve openbaarmaking). Het is van belang dat deze informatie volgens de geldende wet- en regelgeving en bijbehorende referentiekaders beschikbaar wordt gesteld. Een primair aspect binnen deze wet- en regelgeving is privacy waarbij geldt dat ‘privacy van anderen niet geschonden mag worden’. Gegevens die niet gedeeld mogen worden met de verzoeker, moeten onomkeerbaar worden afgelakt in de te verstrekken documenten. Bij de gelakte gegevens moet de wettelijke grondslag worden vermeld op basis waarvan deze gegevens niet gedeeld mogen worden. Gemeente Maastricht wil aanvragen van burgers en bedrijven in het kader van de Woo tijdig en correct beantwoorden. De handeling van het anonimiseren mag daarbij geen belemmering vormen voor de tijdige levering.
Naast de wettelijke verplichtingen in het kader van de Woo zal de tool ook worden ingezet daar waar de AVG en de privacy in het algemeen in documenten een rol speelt.

Daarom heeft Gemeente Maastricht behoefte aan een oplossing waarmee documenten efficiënt geanonimiseerd kunnen worden. Daarbij is het van belang dat de applicatie intuïtief is, dat wil zeggen dat de handelingen die door een medewerker moeten worden verricht voor het anonimiseren van een document voor de hand liggen en dat de applicatie gebruiksgemak biedt. De anonimiseerapplicatie moet documenten kunnen inlezen, bepaalde gegevens hierin herkennen en deze gegevens aanmerken voor anonimiseren.

Er moet sprake zijn van een SaaS-oplossing: een geautomatiseerde oplossing waarin de te anonimiseren documenten naar de digitale omgeving van de Opdrachtnemer worden gezonden, in die omgeving worden geanonimiseerd en vervolgens worden teruggezonden naar de digitale omgeving van Gemeente Maastricht. Een gebruiker heeft alleen een up-to-date internetbrowser (Zie hiervoor eis S15 van het PvE) nodig. Ondersteuning door de Opdrachtnemer bij het inrichten van de oplossing is onderdeel van het implementatietraject.

Zie voor verdere details de aanbestedingsleidraad en de bijlage.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2029-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen:
“maximaal 6 x verlenging van 1 jaar”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 105
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve vraag Plan van Aanpak
Prijs ✅
Prijs (weging): 210
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Het betreft een EU Openbare Procedure”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-02-06 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Maastricht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-02-06 11:15:00 📅
Plaats:
“Maastricht”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-20 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Verzekering: Zie leidraad”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Inschrijving KvK: Zie leidraad”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Certificeringen: Zie leidraad”

“Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het implementeren, beheren en onderhouden van een anonimiseerapplicatie voor een...”

Toon meer (2)

“Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het op vakkundige en succesvolle wijze koppelen van de anonimiseerapplicatie met...”

“Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het op vakkundige en succesvolle wijze koppelen van de anonimiseerapplicatie met...”

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie Programma van Eisen en Wensen en GIBIT”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Zie de UEA”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744
Postadres: Markt 78
Postcode: 6211CL
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Aschwin van den Eijnden
E-mail: aschwin.van.den.eijnden@maastricht.nl 📧
Telefoon: +31655827081 📞
URL: https://www.gemeentemaastricht.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2401 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/78463 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/78463 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ips.limburg@om.nl 📧
Telefoon: 088 361 22 22 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Nationaal registratienummer: 82942978
Postadres: Sint Annadal 1
Postcode: 6214PA
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ips.limburg@om.nl 📧
Telefoon: 088 361 22 22 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Maastricht
Nationaal registratienummer: 51488744
Postadres: Markt 78
Postcode: 6211CL
Poststad: Maastricht
Regio: Zuid-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Aschwin van den Eijnden
E-mail: aschwin.van.den.eijnden@maastricht.nl 📧
Telefoon: +31655827081 📞
URL: https://www.gemeentemaastricht.nl/ 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 244-768249 (2024-12-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (11)
Internetdiensten (4)
Informaticadiensten (5)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Computernetwerkdiensten (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)