Analysediensten

Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-15.

Wie?

• Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Medische analysediensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Analysediensten
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Medische analysediensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

BVO NL is voornemens om Overeenkomsten af te sluiten met drie Opdrachtnemers die verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de Analysediensten. De Opdracht voor de uitvoering van Analysediensten voor BVO DK bestaat uit:  (i) het beschikbaar stellen van laboratoriumruimte ten behoeve van Analyse en bijbehorende apparatuur, opslagruimte voor Verbruiksmaterialen en personeel ten behoeve van het uitvoeren van Analyses; (ii) het verzorgen van de implementatie, de reguliere dienstverlening en exitdiensten; (iii) het operationeel maken en houden van de Analyseapparatuur en Koppelingen met software van BVO NL en met de Leverancier van de FIT-testmethode ; (iv) het uitvoeren van monsterontvangst (openen, uitpakken, inspecteren en het handmatig afmelden van niet-beoordeelbare buizen in software van BVO NL); (v) het uitvoeren van klinisch chemische Analyse van ontvangen Zelfafnamebuizen, inclusief pre-, her- en inklaringsanalyses en het beoordelen van de resultaten o.b.v. kwaliteitscriteria; (vi) het uitvoeren van (extra) kwaliteitsborgingsanalyses en onderhoud, controle en kalibratie van de Analyseapparatuur; (vii) het zo milieuvriendelijk mogelijk afvoeren en verwerken van verpakkings- en afvalmaterialen;  (viii) het leveren van klinisch chemische expertise, onder andere voor professionele supervisie, kwaliteitsborging, eindverantwoordelijkheid voor meetresultaten van de Analysediensten, meedenken over ontwikkelingen en het participeren in het Kwaliteitsplatform waarin in samenwerking met BVO NL, de referentiefunctie en andere Screeningslaboratoria, kwaliteitgerelateerde onderwerpen worden besproken en opgepakt. (ix) het overnemen van productie (back up) bij continuïteitsproblemen op één van de andere twee of beide andere Screeningslaboratoria; (x) het onder de vastgestelde condities opslaan van Fecessamples voordat deze geanalyseerd worden en het veilig vernietigen van Fecessamples na vrijgave van de analyse resultaten; (xi) optioneel: opslag van lichaamsmateriaal voor onderzoeksdoeleinden volgens afspraken en kaders die worden vastgelegd i.s.m. BVO NL; (xii) optioneel: het in Nederland leveren van Diensten zoals hierboven beschreven ten behoeve van het BVO DK op Caribisch Nederland. Zie hiervoor paragraaf 2.5 van het Beschrijvend Document: Omvang van de Opdracht

Beschrijving van de aanbesteding

BVO NL is voornemens om Overeenkomsten af te sluiten met drie Opdrachtnemers die verantwoordelijk worden voor de uitvoering van de Analysediensten. De Opdracht voor de uitvoering van Analysediensten voor BVO DK bestaat uit: 
(i) het beschikbaar stellen van laboratoriumruimte ten behoeve van Analyse en bijbehorende apparatuur, opslagruimte voor Verbruiksmaterialen en personeel ten behoeve van het uitvoeren van Analyses;
(ii) het verzorgen van de implementatie, de reguliere dienstverlening en exitdiensten;
(iii) het operationeel maken en houden van de Analyseapparatuur en Koppelingen met software van BVO NL en met de Leverancier van de FIT-testmethode ;
(iv) het uitvoeren van monsterontvangst (openen, uitpakken, inspecteren en het handmatig afmelden van niet-beoordeelbare buizen in software van BVO NL);
(v) het uitvoeren van klinisch chemische Analyse van ontvangen Zelfafnamebuizen, inclusief pre-, her- en inklaringsanalyses en het beoordelen van de resultaten o.b.v. kwaliteitscriteria;
(vi) het uitvoeren van (extra) kwaliteitsborgingsanalyses en onderhoud, controle en kalibratie van de Analyseapparatuur;
(vii) het zo milieuvriendelijk mogelijk afvoeren en verwerken van verpakkings- en afvalmaterialen; 
(viii) het leveren van klinisch chemische expertise, onder andere voor professionele supervisie, kwaliteitsborging, eindverantwoordelijkheid voor meetresultaten van de Analysediensten, meedenken over ontwikkelingen en het participeren in het Kwaliteitsplatform waarin in samenwerking met BVO NL, de referentiefunctie en andere Screeningslaboratoria, kwaliteitgerelateerde onderwerpen worden besproken en opgepakt.
(ix) het overnemen van productie (back up) bij continuïteitsproblemen op één van de andere twee of beide andere Screeningslaboratoria;
(x) het onder de vastgestelde condities opslaan van Fecessamples voordat deze geanalyseerd worden en het veilig vernietigen van Fecessamples na vrijgave van de analyse resultaten;
(xi) optioneel: opslag van lichaamsmateriaal voor onderzoeksdoeleinden volgens afspraken en kaders die worden vastgelegd i.s.m. BVO NL;
(xii) optioneel: het in Nederland leveren van Diensten zoals hierboven beschreven ten behoeve van het BVO DK op Caribisch Nederland. Zie hiervoor paragraaf 2.5 van het Beschrijvend Document: Omvang van de Opdracht

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsdenken: Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsdenken: Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De gevraagde dienstverlening valt onder ‘sociale en andere specifieke diensten’ (SAS-diensten). Voor deze SAS-diensten is de SAS-procedure van toepassing, waarbij alle geïnteresseerde marktpartijen in de gelegenheid worden gesteld een inschrijving in te dienen. Alle inschrijvingen waarbij de inschrijvers voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen worden inhoudelijk beoordeeld door een beoordelingscommissie. Beoordeling op prijs en kwaliteit op basis van de ‘gewogen factor methode’.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-17 14:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 12 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Voor BVO DK wordt de Overeenkomst afgesloten voor een initiële contractduur van 4 jaar met daarna driemaal de mogelijkheid om de Overeenkomst te verlengen met 2 jaar. De maximale contractduur is daarmee 10 jaar en overschrijdt de voorgeschreven maximale looptijd van 4 jaar voor raamovereenkomsten. Gelet op de gevraagde investering en inspanningen en de ontwikkelingen van de bevolkingsonderzoeken is gekozen voor een raamovereenkomst met een duur van (maximaal) 10 jaar. Deze contractduur is voor het BVO DK gelijk aan de duur van de overeenkomsten van de FIT-testmethode en de VCA-diensten. De belangrijkste redenen om voor genoemde contractduur te kiezen, zijn: 1) de continuïteit van de Bevolkingsonderzoeken is over een langere periode geborgd; 2) continuïteitsrisico’s en switchkosten bij contractwisseling worden beperkt; 3) verminderen aanbestedingsdruk voor BVO NL en voor marktpartijen; 4) bij een langer lopende Overeenkomst heeft de Opdrachtnemer meer gelegenheid om investeringen terug te verdienen en dit kan een gunstig effect op de prijs hebben; 5) gecontracteerde partijen en BVO NL kunnen vaak beter samenwerken aan gezamenlijke doelstellingen of verbetervoorstellen in een lange termijnrelatie, dan bij korte termijn inspanningsverplichtingen; 6) een langere looptijd maakt de Opdracht aantrekkelijker voor marktpartijen, o.a. omdat de Opdracht een aanzienlijke start-investering vraagt rondom het implementeren van o.a. een analysetechniek en logistieke randvoorwaarden. 7) de in te zetten apparatuur heeft een vergelijkbare levensduur en het tussentijds verplaatsen van deze apparatuur is onwenselijk.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Nationaal registratienummer: 230187225
Postadres: Godebaldkwartier 435
Gebouw Janssoenborch, 9e etage
Postcode: 3511DT
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mathijs Notermans
E-mail: inkoopcontractmanagement@bevolkingsonderzoeknederland.nl 📧
Telefoon: +31 0302305995 📞
URL: http://www.bevolkingsonderzoeknederland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353339 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/353339 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 202-626914 (2024-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (18)

Diverse gezondheidszorgdiensten (13)