Afdrukapparatuur

Gemeente Bergen op Zoom

De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware ten behoeve van de repro en beheers-managementsoftware. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 1-4-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 oktober 2025 en zal vijf (5) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van oplevering en ingebruikname. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdracht nemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Afdrukapparatuur
Referentienummer: dCI-000420
Korte beschrijving:
De gemeente heeft de intentie een overeenkomst aan te gaan voor het huren van afdrukapparatuur ten behoeve van de gemeentelijke organisatie. Naast de huur van de afdrukapparatuur omvat de dienstverlening de levering van toners en andere toebehoren (exclusief papier), het verzorgen van preventief en correctief onderhoud van de geleverde apparatuur, het leveren van additionele software zoals een follow me systeem, voorbereidingssoftware ten behoeve van de repro en beheers-managementsoftware. Het resultaat dat de gemeente door middel van deze aanbesteding wenst te behalen is het aangaan van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer. De overeenkomst treedt in werking op 1-4-2025 en loopt tot en met de datum waarop de initiële looptijd inclusief aansluitende verlengingen zijn verstreken. De initiële looptijd van de overeenkomst start per 1 oktober 2025 en zal vijf (5) jaar bedragen. De startdatum van de initiële looptijd geldt tevens als datum van oplevering en ingebruikname. De gemeente is bevoegd de overeenkomst drie (3) maal met een periode van één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden en condities te verlengen. De maximale looptijd van deze overeenkomst bedraagt derhalve acht (8) jaar. Indien de gemeente geen gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, dient dit uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de lopende periode schriftelijk te worden medegedeeld aan de opdracht nemer.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: dCI-000420
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-04-01 📅
Einddatum: 2030-09-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: optie tot verlenging 3 x 12 maanden
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-02-04 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-02-04 11:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): opening vindt niet openbaar plaats
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2025-02-04 11:05:00 📅
Aanvullende informatie: opening vindt niet openbaar plaats
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Bewijs van beedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Uittreksel KvK
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Bewijs van geldig certificaat voor informatiebeveiliging ISO27001 niveau BBN2
Kerncompetenties
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Bergen op Zoom
Nationaal registratienummer: 20169091
Postadres: Jacob Obrechtlaan 4
Postcode: 4611AR
Poststad: Bergen op Zoom
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Andrea de Baat
E-mail: a.debaat-sneep@bergenopzoom.nl 📧
Telefoon: 0031615960579 📞
URL: https://www.bergenopzoom.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2387 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/114743 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/114743 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank arrondissement Zeeland-West Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kortgeding.breda@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883611566 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 229-717208 (2024-11-21)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Randapparatuur Printers en plotters Software en informatiesystemen Softwarevoorzieningen Ontwikkeling van software voor algemene,... Printersoftware-faciliteiten Informatiesystemen en servers