Accountantsdienstverlening Gemeente Roosendaal 2025-2031

Gemeente Roosendaal

De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2024 af. Vanaf de interim-controle 2025 willen we een nieuwe overeenkomst afsluiten voor de accountantsdienstverlening voor de komende 7 jaar. We starten hiervoor een Europese openbare aanbesteding. De eisen, wensen en de procedure voor het indienen van een aanbieding staan vermeld in deze aanbestedingsleidraad. Deze aanbesteding is bedoeld om geïnteresseerde accountants de mogelijkheid te bieden om op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van deze opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-11-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdienstverlening Gemeente Roosendaal 2025-2031
Referentienummer: T122000 #2071
Korte beschrijving:
De huidige overeenkomst voor de accountantsdienstverlening loopt na controle van de jaarrekening 2024 af. Vanaf de interim-controle 2025 willen we een nieuwe overeenkomst afsluiten voor de accountantsdienstverlening voor de komende 7 jaar. We starten hiervoor een Europese openbare aanbesteding. De eisen, wensen en de procedure voor het indienen van een aanbieding staan vermeld in deze aanbestedingsleidraad. Deze aanbesteding is bedoeld om geïnteresseerde accountants de mogelijkheid te bieden om op een goede en juiste wijze mee te dingen naar de gunning van deze opdracht.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: T122000 #2071
Hoeveelheid: 1
Aanvullende informatie: niet van toepassing
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: West-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-07-01 📅
Einddatum: 2029-07-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opdrachtgever wil een overeenkomst aangaan met een vaste looptijd van vier (4) jaar, ingaande op 1 juli 2025. Na het verstrijken van de vaste looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, één (1) keer met twee (2) jaar en éen (1) keer met één (1) jaar verlengd worden. De totale looptijd van het contract kan maximaal zeven (7) jaar zijn.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 23
Kwaliteitscriterium (naam): Controlefilosofie en -aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 19
Kwaliteitscriterium (naam): Continuïteit, kennis en ervaring
Contactpotentieel
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): Flexibiliteit
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: EU- openbaar, zie aanbestedingsdocumenten
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-15 10:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Roosendaal
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Digitale kluis
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2025-01-15 10:15:00 📅
Plaats: Roosendaal
Aanvullende informatie: Digitale kluis
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-12-04 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Beroepsaansprakelijkheidverzekering: Passende aansprakelijkheidsverzekering Inschrijver (zijnde het accountantskantoor) dient te beschikken over een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Inschrijving beroepsregister/ Kamer van Koophandel: Inschrijving beroepsregister/ Kamer van Koophandel
Inschrijving in register van de AFM: Inschrijver dient het bewijs van inschrijving in het register accountantsorganisaties bij de Autoriteit Financiële Markten (AFM)
Russische ondernemingen: Sanctiepakket
Gedragsverklaring Aanbesteden: Gedragsverklaring Aanbesteden
Verklaring belastingdienst: Sociale premies
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Kerncompetentie: Kerncompetentie en tevredenheidsverklaring na gunning, zie verder aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: een vorm van een samenwerkingsverband (bv. vof)
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: zie aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
zie UEA
zie uitsluitingsgronden aanbestedingsdocumenten

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Roosendaal
Nationaal registratienummer: 20164788
Postadres: Stadserf 1
Postcode: 4701NK
Poststad: Roosendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ed Bartels
E-mail: e.bartels@roosendaal.nl 📧
Telefoon: +31625353671 📞
URL: https://roosendaal.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/539 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/122000 🌏
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com/today/122000 🌏
Naam: Verloop procedure via Mercell aanbestedingsplatform
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
niet van toepassing
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Afdeling: Bezwaar
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: afdeling bezwaar
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3611557 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 229-716124 (2024-11-22)