Accountantsdiensten

Gemeente Vlaardingen

Binnen de scope van deze aanbesteding vallen: • Het uitvoeren van de controle en het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening van de gemeente (de certificerende functie); • Het uitvoeren van de controle op de (deel)verantwoordingen die onder de Single information Single audit (SiSa)-regeling vallen (62 SiSa certificeringen); • Het uitvoeren van de controle op de verantwoording van de Wet Normering Topinkomens (WNT); • Het uitvoeren van de controle op de rechtmatigheidsverantwoording van het College; • Het afgeven van overige deelverklaringen (5 per jaar); • Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie. 1.806.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-03-01.

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-03-01	Aankondiging van een opdracht
2024-04-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
Referentienummer: IV.100112
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-15 📅
Einddatum: 2028-07-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: drie keer voor een periode van één jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Er zal een overeenkomst worden afgesloten met één opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar met een optie om nog eens drie (3) keer met één (1) jaar te verlengen. Indien de overeenkomst na vier (4) jaar niet wordt verlengd, is de aanbestedende dienst niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken. De aanbestedende dienst is voornemens om 15 juli 2024 te hanteren als startdatum van de overeenkomst.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-11 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-11 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-12 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 UEA: Op inschrijvers, combinanten of onderaannemers mogen geen uitsluitingsgronden (AW, art 2.86, 287) van toepassing zijn. Dit kunnen zij verklaren door het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) in te vullen. Het UEA is als digitale bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsstukken (bijlage 6). De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen aan uw inschrijving. Het ontbreken van het UEA kan leiden tot ongeldigheid van de inschrijving.

E2 Inschrijving in het handelsregister: IDe inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan 6 maanden, mee te sturen als bewijsstuk van de rechtsgeldige ondertekening van de aanmelding. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd.

E3 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij binnen zes kalenderdagen na het verzoek daartoe een ‘Verklaring Betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’, niet ouder dan 6 maanden, van de Belastingdienst te kunnen overleggen waaruit is af te leiden dat de inschrijver zijn fiscale verplichtingen nakomt. Meer informatie hierover vindt u op: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/themaoverstijgend/programmas_en_formulieren/verklaring_betalingsgedrag_nakoming_fiscale_verplichtingen

E4 Gedragsverklaring aanbesteden: Inschrijver dient in de UEA te verklaren in bezit te zijn een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (niet ouder dan 2 jaar) en dient deze binnen zes dagen te overhandigen na een verzoek hiertoe. Uitsluitingsgrond: Indien inschrijver verklaart niet in bezit te zijn van een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) volgt uitsluiting. Indien inschrijver na gunning niet in staat is om een geldige Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) te overhandigen volgt uitsluiting.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Verzekering: Door het ondertekenen van het UEA verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/ of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Onder ‘adequaat’ verstaat de aanbestedende dienst dat inschrijver met oog op aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden voldoende verzekerd is tegen wettelijke aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van de opdracht. De verzekerde som moet daarom tenminste €1.250.000,- per gebeurtenis bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid

E6 Kerncompetentie 1:  Kerncompetentie 1: Ervaring met financiële controlewerkzaamheden, zoals controles en opstellen jaarrekeningen, voor een decentrale overheid in Nederland;

E7 Kerncompetentie 2: Kerncompetentie 2: Ervaring met het invullen van de adviesfunctie aan een decentraal overheidsorgaan zoals bijvoorbeeld een gemeenteraad;

E8 Kerncompetentie 3:  Kerncompetentie 3: Ervaring op gebied van het controleren van een grondexploitatie (GREX) bij een decentrale overheid in Nederland.

E9 Kwaliteitsborgingssysteem: Door het ondertekenen van het UEA verklaart de inschrijver dat hij beschikt over een deugdelijk kwaliteitsborgingsysteem. Dit houdt in dat de inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2000, 9001:2008. Het certificaat moet op de datum van de inschrijving geldig zijn en gedurende de gehele aanbestedingsprocedure en uitvoering van de werkzaamheden geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

E10 Inschrijving Register Nederlandse Beroepsorganisatie Accountants (NBA): Opdrachtnemer dient lid te zijn van de (beroeps)organisatie der Registeraccountants en ingeschreven staan in het accountants register van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). Opdrachtnemer bevestigt zijn lidmaatschap met het ondertekenen van de UEA. Na gunning dient opdrachtnemer binnen zes kalenderdagen een kopie van zijn lidmaatschap te overleggen op straffe van uitsluiting.

E11 Wta-vergunning: Opdrachtnemer beschikt over een vergunning op grond van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta-vergunning) afgegeven door de Autoriteit Financiële Markten. Na gunning dient opdrachtnemer binnen zes kalenderdagen een kopie hiervan te overleggen op straffe van uitsluiting. Het invullen van het UEA is bij inschrijving voldoende.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlaardingen
Nationaal registratienummer: 6116978
Postadres: Westnieuwland 6
Postcode: 3131 VX
Poststad: Vlaardingen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: F.E. Kloeg-Visser
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484000 📞
URL: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vlaardingen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327845 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/327845 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 045-131506 (2024-03-01)

Aankondiging van een opdracht (2024-04-02)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-12 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331260 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/331260 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Datum van de deadline voor het indienen van de inschrijving is met één dag opgeschort (zie tweede nota van inlichtingen).

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 38a55de4-a925-48d8-8e44-2f6bcc77f706-01
Bron: OJS 2024/S 067-196796 (2024-04-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)