Accountantsdiensten

Autoriteit Persoonsgegevens

Het doel van deze Aanbesteding is om één Opdrachtnemer te contracteren voor het uitvoeren van Accountantsdiensten, bestaande uit: een accountantsverslag, een controle verklaring + rapport van feitelijke bevindingen. -

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-01-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-01-18 Aankondiging van een opdracht
2024-03-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-01-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
Korte beschrijving:
Het doel van deze Aanbesteding is om één Opdrachtnemer te contracteren voor het uitvoeren van Accountantsdiensten, bestaande uit: een accountantsverslag, een controle verklaring + rapport van feitelijke bevindingen. -
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De AP is voornemens een Overeenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor het verzorgen van accountantsdiensten voor een periode van vier (4) jaar met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van twee (2) keer twee (2) jaar. De maximale contractduur is derhalve acht (8) jaar.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Controlevisie en plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): In te zetten team
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Natuurlijke adviesfunctie 20%
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-06 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-06 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E1 Akkoord (concept) Overeenkomst: U dient akkoord te gaan met de (concept) overeenkomst, zoals toegevoegd als: "Bijlage 1 - Concept Overeenkomst, eventueel na aanpassingen naar aanleiding van de Nota's van Inlichtingen.
E2 Akkoord ARVODI-2018: U dient akkoord te gaan met de ARVODI-2018, zoals toegevoegd als: "Bijlage 2 - Algemene voorwaarden (ARVODI-2018)", eventueel na aanpassingen naar aanleiding van de Nota's van Inlichtingen.
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Inschrijver dient het digitale UEA volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen
E4 Inschrijving Kamer van Koophandel: Alle ondernemingen waarvoor een UEA ingediend wordt dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar zij is gevestigd.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E5 Kerncompetenties: Inschrijver dient, al dan niet door inzet van een onderaannemer type I, te beschikken over de verschillende benodigde kerncompetenties voor het uitvoeren van de Opdracht. De volgende kerncompetenties dienen daarom door middel van een referentie aangetoond te tonen: • Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar aantoonbare ervaring met de uitvoering van soortgelijke dienstverlening, namelijk het uitvoeren de controle van de jaarrekening alsmede het verstrekken van een accountantsverslag, controleverklaring en een managementletter (op basis van de interim controle). De waarde van de referentie bedraagt minimaal €60.000,- (excl. Btw) over een aaneengesloten periode van één jaar (te rekenen vanaf februari 2021). • Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft in de afgelopen drie jaar aantoonbare ervaring met de uitvoering van soortgelijke dienstverlening, namelijk het opstellen van een rapport van feitelijke bevindingen ten aanzien van: het voldoen aan de privacywetgeving, informatiebeveiliging, productiecijfers. De waarde van de referentie bedraagt minimaal €10.000,- (excl. Btw) over een aaneengesloten periode van één jaar (te rekenen vanaf februari 2021).
Toon meer
E6 Kwaliteitsborging: Inschrijver verklaart dat haar systeem van kwaliteitsborging, of indien van toepassing het systeem van kwaliteitsborging van de onderaannemer(s) type I die de Opdracht gaa(t)(n) uitvoeren voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001:2015 serie, of een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem.
Toon meer
E7 Wta-vergunning: Alle ondernemingen waarvoor een UEA ingediend wordt, dienen in het bezit te zijn van een Wta-vergunning.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E8 Akkoord aanbestedingsstukken: U dient kennis te nemen van, en akkoord te gaan met alle inhoud van de aanbestedingsstukken (aanbestedingsleidraad inclusief alle bijlages), eventueel na aanpassingen naar aanleiding van de Nota's van Inlichtingen.
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Autoriteit Persoonsgegevens
Nationaal registratienummer: 457726866
Postadres: Bezuidenhoutseweg 30
Postcode: 2594AV
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rick van den Berg
E-mail: r.vandenberg@aevesbenefit.com 📧
Telefoon: +31 203116499 📞
URL: http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323301 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323301 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Autoriteit Persoonsgegevens
Nationaal registratienummer: 457726866
Postadres: Bezuidenhoutseweg 30
Postcode: 2594AV
Poststad: 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rick van den Berg
E-mail: r.vandenberg@aevesbenefit.com 📧
Telefoon: +31 203116499 📞
URL: http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 015-042851 (2024-01-18)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-03 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-03 10:01:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-13 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328242 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328242 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Toevoegen 2e ronde nota van inlichtingen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 01308e14-d239-4bab-8047-930dee14f6b2-01
Bron: OJS 2024/S 048-140833 (2024-03-05)