Accountantsdiensten

Hogeschool Leiden

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot één overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van accountantsdiensten. HL wenst een accountant te contracteren die: - een hoge kwaliteit van dienstverlening levert volgens heldere afspraken (o.a. werkwijze, planning en op te leveren producten); - efficiënt de werkzaamheden uitvoert; - open en transparant communiceert; - gevraagd en ongevraagd adviseert (natuurlijke adviesfunctie); - ruime ervaring en deskundigheid heeft in het onderwijs, met name het Hoger Onderwijs.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-18.

Wie?

• Hogeschool Leiden

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-18	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten
Referentienummer: 24HL94635
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 155 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 24HL94635
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-08-01 📅
Einddatum: 2029-07-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan 3 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Efficiëntie
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): Digitalisering
Natuurlijke adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Europese aanbesteding met gebruikmaking van de openbare procedure. De gehele beschrijving van de procedure is te lezen in de Uitnodiging tot inschrijving die te vinden is op https://s2c.mercell.com/today/94635

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-04 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-04 11:05:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening is niet openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 60 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-04 11:05:00 📅
Plaats: Leiden
Aanvullende informatie: De opening is niet openbaar.
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-16 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Geen continuïteitsparagraaf: De laatst ten behoeve van de inschrijver (elk der combinanten) afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) dient – op straffe van uitsluiting - geen zogenaamde continuïteits-paragraaf te bevatten. Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver (elk der combinanten) dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL de accountants-verklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) te verstrekken.

Verzekering: De inschrijver dient - op straffe van uitsluiting - op de dag van opdrachtverlening (en gedurende de duur van de overeen-komst) adequaat verzekerd te zijn tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid). Onder ‘adequate’ verze-kering verstaat HL een verzekering met een minimale dekking van minimaal € 1.500.000,-- per gebeurtenis met een maximum van € 3.000.000,-- per jaar. De verzekering dient de schade te dekken die HL, studenten, en derden kunnen lijden als gevolg van de uitvoering van de onderhavige aanbestede opdracht, en waarvoor opdrachtnemer aansprakelijk is. Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL een polisblad of verzekeringscertificaat van de betreffende aansprakelijkheidsverzekering te verstrekken, waaruit blijkt dat inschrijver adequaat is verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Ingeschreven in beroeps- of handelsregister: De inschrijver (elk der combinanten) dient - op straffe van uitsluiting - zowel op de dag van inschrijving als op de dag van opdrachtverlening te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Bewijs Bij zijn inschrijving moet in Mercell een uittreksel uit de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden voor de uiter-ste datum van inschrijving) worden geüpload (indien de inschrijver in Nederland is gevestigd). Indien de vertegenwoordi-gingsbevoegdheid van de ondertekenaar(s) hier niet uit blijkt moet tevens een bevoegdelijk verstrekte volmacht worden geüpload.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: De inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over de volgende kerncompetenties: 1. Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het controleren van de jaarrekening van een in Nederland bekostig-de onderwijsinstelling met een totale opdrachtwaarde van minimaal € 100.000,- exclusief BTW op jaarbasis en aantoonbare ervaring met het controleren van een in Nederland bekostigde onderwijsinstelling met een minima-le omzet van € 75.000.000,-. 2. Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de controle van subsidieafrekeningen, waarvan de controleverklarin-gen zijn verstrekt aan de Nederlandse overheid en/of Europese Commissie op landelijk, provinciaal of gemeen-telijk niveau en/of de hierbij behorende uitvoeringsorganisaties in vergelijkbare omvang als de onderhavige Op-dracht. De inschrijver dient dit – op straffe van uitsluiting – bij inschrijving aan te tonen door middel van één of meerdere (maxi-maal 2) referenties (die individueel of tezamen voldoen aan alle voornoemde kerncompetenties (waarbij geldt dat een referentie wel in zijn geheel minimaal één kerncompetentie moet dekken)), die – in de afgelopen drie jaar voorafgaande aan de uiterste datum van inschrijving – tijdig, vakkundig en naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever(s) is/zijn uitgevoerd.

Vergunning voor het verrichten van wettelijke controles: Inschrijver dient – op straffe van uitsluiting - te beschikken over een vergunning voor het verrichten van wettelijke controles. Deze vergunning wordt verstrekt door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) op basis van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta). Bewijs Vooralsnog kan worden volstaan met het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. De inschrijver dient binnen vijf werkdagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van HL het bewijs te verstrekken, waaruit blijkt dat inschrijver beschikt over een vergunning voor het verrichten van wettelijke controles.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Artikel 2.87, lid 1b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is op de ondernemer een van de volgende situaties van toepassing: hij is failliet, of hij verkeert in insolventie of liquidatie, of hij heeft een regeling met schuldeisers getroffen, of hij verkeert in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving, of zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2b Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Omkoping in de zin van artikel 3 van de Overeenkomst ter bestrijding van corruptie waarbij ambtenaren van de Europese Gemeenschappen of van de lidstaten van de Europese Unie betrokken zijn (PbEU 1997, C 195) en van artikel 2, eerste lid, van Kaderbesluit 2003/568/JBZ van de Raad van 22 juli 2003. Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om deelneming aan een criminele organisatie veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het milieurecht geschonden? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2d Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om witwassen van geld of financiering van terrorisme veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om fraude veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2f Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het arbeidsrecht geschonden? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1h Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Kan de ondernemer bevestigen dat: hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is om te controleren of er geen gronden voor uitsluiting zijn dan wel of aan de selectiecriteria wordt voldaan, hij dergelijke informatie niet heeft achtergehouden, hij de door de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit gevraagde ondersteunende documenten onverwijld heeft kunnen overleggen. Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zich bewust van enig belangenconflict als gevolg van zijn deelneming aan de aanbestedingsprocedure? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1f Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer of een met de ondernemer verbonden onderneming de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit geadviseerd of is de ondernemer of een met hem verbonden onderneming anderszins betrokken geweest bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1c Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer zich schuldig gemaakt aan ernstige beroepsfouten? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1g Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.87, lid 1a Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Heeft de ondernemer, voor zover hij weet, zijn verplichtingen op het gebied van het sociaal recht geschonden? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 4 en 5 Aanbestedingswet 2012Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging. Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 4 Aanbestedingswet 2012Artikel 2.87, lid 1 sub j Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: De ondernemer heeft voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging. Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Artikel 2.86, lid 2e Aanbestedingswet 2012 Juridische beschrijving: Is de ondernemer zelf of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, om terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet later dan vijf jaar geleden is gewezen of dat expliciet een uitsluitingsperiode bevat die nog steeds van toepassing is? Door te antwoorden met ‘Ja’ geeft u aan dat deze uitsluitingsgrond niet op u van toepassing is en u voldoet aan deze eis.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Leiden
Nationaal registratienummer: 41167218
Postadres: Zernikedreef 11
Postcode: 2333CK
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jessica van der Meij -van Duivenboden
E-mail: meij.vd.jes@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31 648130747 📞
URL: https://www.hsleiden.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/94635 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/94635 🌏
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com/today/94635 🌏
Naam: Mercell source-to-contract
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: inkoop@hsleiden.nl 📧
Telefoon: +31715188800 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na het voornemen tot gunning
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 184-566837 (2024-09-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (6)
Boekhoudingsdiensten (2)