Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen

Werkorganisatie HLT Samen

1. Certificerende functie: โ€ข Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. โ€ข Rapport van bevindingen. โ€ข Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-09-30 Aankondiging van een opdracht
2024-10-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-09-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten controlejaar 2025 en verder HLTsamen
Referentienummer: HLT 122023 - 2300342
Korte beschrijving:
1. Certificerende functie: โ€ข Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA), ENSIA IT, DigiD, SUWI-net, WPG, WDO en Wet Normering Topinkomens. โ€ข Rapport van bevindingen. โ€ข Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W. Buiten de scope vallen specifieke onderzoeksopdrachten van de Opdrachtgevers. Vier aparte overeenkomsten voor de vier organisaties.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hillegom, Lisse en Teylingen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst kan na de initiรซle periode van vier jaar worden verlengd met twee keer รฉรฉn jaar. Deze verlenging is niet eenzijdig; de opdrachtnemer moet hiermee instemmen.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Deze opdracht wordt volgens de Aanbestedingsrichtlijnen beschouwd als dienst. Gezien de waarde van de opdracht is โ€“ conform Aanbestedingswet 2012 (herzien in 2016) en de Gids Proportionaliteit - een Europese Openbare Aanbesteding verplicht voor deze opdracht. De opdracht zal worden gegund op basis van Economisch Meest Voordelige Inschrijving EMVI: beste prijs-kwaliteitverhouding.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-20 10:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-20 10:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-20 10:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-16 10:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Werkorganisatie HLT Samen
Nationaal registratienummer: 246510906
Postadres: Hoofdstraat 115 115
Postcode: 2181EC
Poststad: Hillegom
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 655005515 ๐Ÿ“ž
URL: http://werkenbijhltsamen.nl/werkenbij-hltsamen.html ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding โœ…
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351340 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351340 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 192-594005 (2024-09-30)
Aankondiging van een opdracht (2024-10-28)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-11-01 10:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354987 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/354987 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Naar aanleiding van enkele vragen over de scope van de opdracht, vatten we deze als volgt samen. Inhoud van de Opdracht 1. Certificerende functie: โ€ข Controleverklaring jaarrekening, inclusief controles van Single Information, Single Audit (SISA) en Wet Normering Topinkomens. โ€ข Rapport van bevindingen. โ€ข Jaarlijkse interim-controle (ter voorbereiding op de jaarrekeningcontrole), met als resultaat een managementletter en een boardletter. . 2. Controle van overige verantwoordingen. 3. Natuurlijke adviesfunctie richting gemeenteraden en B&W.
Toon meer

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De vragenmodule In TenderNed is opengezet voor de 2de vragenronde. Uiterlijk 1 november as. zullen we Nota van Inlichtingen II publiceren.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7a8aa980-7ee1-40d4-bf3c-cc676304c326-01
Bron: OJS 2024/S 211-658033 (2024-10-28)