Voor u ligt de aankondiging van de opdracht behorende bij de Europese openbare aanbesteding van de gemeente Culemborg (verder: Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor accountantsdiensten gericht op boekjaar 2024 en verder. Hierbij is de gemeente Culemborg de Opdrachtgever en Aanbestedende dienst. Het contracteren van de accountant is een bevoegdheid van de raad. De aankondiging van deze Opdracht is gepubliceerd op www.tenderned.nl en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie. De hele aanbesteding verloopt verder via Mercell. Let wel: dit betreft een heraanbesteding. Alle kantoren die aan de eisen voldoen worden van harte uitgenodigd een Inschrijving in te dienen en daaraan voorafgaand vragen te stellen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-31.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-19.
Aankondiging van een opdracht (2024-04-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten boekjaar 2024 en verder (heraanbesteding)
Korte beschrijving:
Voor u ligt de aankondiging van de opdracht behorende bij de Europese
openbare aanbesteding van de gemeente Culemborg (verder: Aanbestedende
dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor
accountantsdiensten gericht op boekjaar 2024 en verder. Hierbij is de
gemeente Culemborg de Opdrachtgever en Aanbestedende dienst. Het
contracteren van de accountant is een bevoegdheid van de raad.
De aankondiging van deze Opdracht is gepubliceerd op www.tenderned.nl en in
het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie. De hele
aanbesteding verloopt verder via Mercell.
Let wel: dit betreft een heraanbesteding. Alle kantoren die aan de eisen
voldoen worden van harte uitgenodigd een Inschrijving in te dienen en daaraan voorafgaand vragen te stellen.
Voor u ligt de aankondiging van de opdracht behorende bij de Europese
openbare aanbesteding van de gemeente Culemborg (verder: Aanbestedende
dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor
accountantsdiensten gericht op boekjaar 2024 en verder. Hierbij is de
gemeente Culemborg de Opdrachtgever en Aanbestedende dienst. Het
contracteren van de accountant is een bevoegdheid van de raad.
De aankondiging van deze Opdracht is gepubliceerd op www.tenderned.nl en in
het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie. De hele
aanbesteding verloopt verder via Mercell.
Let wel: dit betreft een heraanbesteding. Alle kantoren die aan de eisen
voldoen worden van harte uitgenodigd een Inschrijving in te dienen en daaraan voorafgaand vragen te stellen.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 960 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland
🏙️ Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd
van drie boekjaren (2024, 2025, 2026) met de mogelijkheid voor de
Aanbestedende dienst om de Overeenkomst éénmaal eenzijdig tegen dezelfde
voorwaarden te verlengen voor een periode van twee boekjaren. De beslissing
tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst berust hier uitsluitend bij
de Aanbestedende dienst en zal schriftelijk aan Opdrachtnemer worden
medegedeeld, uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Overeenkomst.
Vervolgens kan met wederzijds instemmen de Overeenkomst driemaal tegen
dezelfde voorwaarden worden verlengd voor een periode van telkens één
boekjaar. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst
voor de drie wederzijdse verlengingen berust hier dus zowel bij de
Aanbestedende dienst als bij de Opdrachtnemer. Beiden dienen hun besluit
schriftelijk uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Overeenkomst
mede te delen aan elkaar. De totale duur van de Overeenkomst zal niet meer
dan acht boekjaren betreffen. De Overeenkomst eindigt dus hoe dan ook
nadat de werkzaamheden voor boekjaar 2031 definitief zijn afgerond
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd
van drie boekjaren (2024, 2025, 2026) met de mogelijkheid voor de
Aanbestedende dienst om de Overeenkomst éénmaal eenzijdig tegen dezelfde
voorwaarden te verlengen voor een periode van twee boekjaren. De beslissing
tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst berust hier uitsluitend bij
de Aanbestedende dienst en zal schriftelijk aan Opdrachtnemer worden
medegedeeld, uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Overeenkomst.
Vervolgens kan met wederzijds instemmen de Overeenkomst driemaal tegen
dezelfde voorwaarden worden verlengd voor een periode van telkens één
boekjaar. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst
voor de drie wederzijdse verlengingen berust hier dus zowel bij de
Aanbestedende dienst als bij de Opdrachtnemer. Beiden dienen hun besluit
schriftelijk uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Overeenkomst
mede te delen aan elkaar. De totale duur van de Overeenkomst zal niet meer
dan acht boekjaren betreffen. De Overeenkomst eindigt dus hoe dan ook
nadat de werkzaamheden voor boekjaar 2031 definitief zijn afgerond
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak controlewerkzaamheden, inclusief adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 20000
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie van de controle en het controleteam
Kwaliteitscriterium (weging): 17500
Kwaliteitscriterium (naam): Managementletter, boardletter en accountantsrapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 7500
Kwaliteitscriterium (naam): Mondelinge deel (presentatie/interview sleutelfunctionarissen)
Prijs ✅
Prijs (weging): 35000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Aanbestedingsleidraad.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-31 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-31 12:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
In deze aankondiging staan de sluitingsdatum en het moment van opening mogelijk verkeerd weergegeven - kennelijk is het bij de techniek van de aankondiging betrokken organisaties nog niet gelukt een normaal gebruik van tijdszones te ondersteunen. Voor de goede orde: --> Uiterste moment indienen inschrijving is 31 mei 2024 1200 uur Nederlandse tijd; --> Opening van inschrijvingen vindt vanzelfsprekend aansluitend op dit moment plaats, en niet pas een jaar later.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
In deze aankondiging staan de sluitingsdatum en het moment van opening mogelijk verkeerd weergegeven - kennelijk is het bij de techniek van de aankondiging betrokken organisaties nog niet gelukt een normaal gebruik van tijdszones te ondersteunen. Voor de goede orde: --> Uiterste moment indienen inschrijving is 31 mei 2024 1200 uur Nederlandse tijd; --> Opening van inschrijvingen vindt vanzelfsprekend aansluitend op dit moment plaats, en niet pas een jaar later.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-31 12:15:00 📅
Aanvullende informatie:
In deze aankondiging staan de sluitingsdatum en het moment van opening mogelijk verkeerd weergegeven - kennelijk is het bij de techniek van de aankondiging betrokken organisaties nog niet gelukt een normaal gebruik van tijdszones te ondersteunen. Voor de goede orde: --> Uiterste moment indienen inschrijving is 31 mei 2024 1200 uur Nederlandse tijd; --> Opening van inschrijvingen vindt vanzelfsprekend aansluitend op dit moment plaats, en niet pas een jaar later.
In deze aankondiging staan de sluitingsdatum en het moment van opening mogelijk verkeerd weergegeven - kennelijk is het bij de techniek van de aankondiging betrokken organisaties nog niet gelukt een normaal gebruik van tijdszones te ondersteunen. Voor de goede orde: --> Uiterste moment indienen inschrijving is 31 mei 2024 1200 uur Nederlandse tijd; --> Opening van inschrijvingen vindt vanzelfsprekend aansluitend op dit moment plaats, en niet pas een jaar later.
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.: Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.: Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder de Aanbestedingsleidraad en het
UEA.
Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Gemeente Culemborg
Nationaal registratienummer: 30278756
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101BK
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pro 10 B.V.
E-mail: ea@pro10.nl📧
Telefoon: +31703819724📞
URL: https://www.culemborg.nl🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3317🌏 Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/85569🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/85569🌏
Elektronische indiening: Toegestaan
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: nvt
Afdeling: Regio Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
Telefoon: +31883612000📞
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsleidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-238496 (2024-04-19)