Accountantsdiensten boekjaar 2024 en verder (heraanbesteding)

Gemeente Culemborg

Voor u ligt de aankondiging van de opdracht behorende bij de Europese openbare aanbesteding van de gemeente Culemborg (verder: Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor accountantsdiensten gericht op boekjaar 2024 en verder. Hierbij is de gemeente Culemborg de Opdrachtgever en Aanbestedende dienst. Het contracteren van de accountant is een bevoegdheid van de raad. De aankondiging van deze Opdracht is gepubliceerd op www.tenderned.nl en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie. De hele aanbesteding verloopt verder via Mercell. Let wel: dit betreft een heraanbesteding. Alle kantoren die aan de eisen voldoen worden van harte uitgenodigd een Inschrijving in te dienen en daaraan voorafgaand vragen te stellen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten boekjaar 2024 en verder (heraanbesteding)
Korte beschrijving:
Voor u ligt de aankondiging van de opdracht behorende bij de Europese openbare aanbesteding van de gemeente Culemborg (verder: Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor accountantsdiensten gericht op boekjaar 2024 en verder. Hierbij is de gemeente Culemborg de Opdrachtgever en Aanbestedende dienst. Het contracteren van de accountant is een bevoegdheid van de raad. De aankondiging van deze Opdracht is gepubliceerd op www.tenderned.nl en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie. De hele aanbesteding verloopt verder via Mercell. Let wel: dit betreft een heraanbesteding. Alle kantoren die aan de eisen voldoen worden van harte uitgenodigd een Inschrijving in te dienen en daaraan voorafgaand vragen te stellen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 960 000 EUR 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-08-01 📅
Einddatum: 2027-07-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van drie boekjaren (2024, 2025, 2026) met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om de Overeenkomst éénmaal eenzijdig tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van twee boekjaren. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst berust hier uitsluitend bij de Aanbestedende dienst en zal schriftelijk aan Opdrachtnemer worden medegedeeld, uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Overeenkomst. Vervolgens kan met wederzijds instemmen de Overeenkomst driemaal tegen dezelfde voorwaarden worden verlengd voor een periode van telkens één boekjaar. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de Overeenkomst voor de drie wederzijdse verlengingen berust hier dus zowel bij de Aanbestedende dienst als bij de Opdrachtnemer. Beiden dienen hun besluit schriftelijk uiterlijk zes maanden voor het aflopen van de Overeenkomst mede te delen aan elkaar. De totale duur van de Overeenkomst zal niet meer dan acht boekjaren betreffen. De Overeenkomst eindigt dus hoe dan ook nadat de werkzaamheden voor boekjaar 2031 definitief zijn afgerond
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak controlewerkzaamheden, inclusief adviesfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 20000
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie van de controle en het controleteam
Kwaliteitscriterium (weging): 17500
Kwaliteitscriterium (naam): Managementletter, boardletter en accountantsrapportage
Kwaliteitscriterium (weging): 7500
Kwaliteitscriterium (naam): Mondelinge deel (presentatie/interview sleutelfunctionarissen)
Prijs
Prijs (weging): 35000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Aanbestedingsleidraad.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-31 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-05-31 12:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
In deze aankondiging staan de sluitingsdatum en het moment van opening mogelijk verkeerd weergegeven - kennelijk is het bij de techniek van de aankondiging betrokken organisaties nog niet gelukt een normaal gebruik van tijdszones te ondersteunen. Voor de goede orde: --> Uiterste moment indienen inschrijving is 31 mei 2024 1200 uur Nederlandse tijd; --> Opening van inschrijvingen vindt vanzelfsprekend aansluitend op dit moment plaats, en niet pas een jaar later.
Toon meer
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-05-31 12:15:00 📅
Aanvullende informatie:
In deze aankondiging staan de sluitingsdatum en het moment van opening mogelijk verkeerd weergegeven - kennelijk is het bij de techniek van de aankondiging betrokken organisaties nog niet gelukt een normaal gebruik van tijdszones te ondersteunen. Voor de goede orde: --> Uiterste moment indienen inschrijving is 31 mei 2024 1200 uur Nederlandse tijd; --> Opening van inschrijvingen vindt vanzelfsprekend aansluitend op dit moment plaats, en niet pas een jaar later.
Toon meer
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.: Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.: Zie hoofdstuk 3 Aanbestedingsleidraad voor de gehanteerde geschiktheidseisen.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Aanbestedingsleidraad.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 18
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Zie Aanbestedingsstukken, in het bijzonder de Aanbestedingsleidraad en het UEA.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Culemborg
Nationaal registratienummer: 30278756
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101BK
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Pro 10 B.V.
E-mail: ea@pro10.nl 📧
Telefoon: +31703819724 📞
URL: https://www.culemborg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3317 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/85569 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/85569 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: nvt
Afdeling: Regio Arnhem
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Aanbestedingsleidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 079-238496 (2024-04-19)