Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris

Gemeente Eindhoven

Het doel van deze aanbesteding is de levering van kwalitatief hoogwaardig en veilige sportinventaris, die gebruikt worden tijdens de gymlessen van de scholen alsmede voor de trainingen en wedstrijden van de sportverenigingen, te waarborgen. Daarnaast moet de te sluiten overeenkomst voorzien in het onderhoud en het inspecteren van alle op de diverse locaties aanwezige sportinventaris (inclusief sportinventaris van derden). De geraamde waarde van de te sluiten Overeenkomst bedraagt op basis van historische gegevens circa € 650.000,-- excl. btw, gerekend over de maximale looptijd van de Raamovereenkomst van vier (4) jaar. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan bovenstaande waarde en/of genoemde hoeveelheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-23.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren › Sportartikelen en -uitrusting

Waar?

• Noord-Brabant › Noordoost-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, onderhoud en inspectie sportinventaris
Referentienummer: 2024-0064
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Sportartikelen en -uitrusting 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 650 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Verwezen wordt naar het beschrijvend document inclusief bijlagen. Verwezen wordt naar het beschrijvend document inclusief bijlagen.

Aanvullende informatie: Verwezen wordt naar het beschrijvend document inclusief bijlagen.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de raamovereenkomst 24 maanden onder dezelfde condities te verlengen. De beslissing tot het al dan niet verlengen van de raamovereenkomst zal schriftelijk aan de opdrachtnemer worden medegedeeld, uiterlijk vijf (5) maanden voor het aflopen van de overeenkomst.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De gemeente Eindhoven beschikt over 31 binnensportaccommodaties (zie bijlage 2, Programma van Eisen). Gedurende de looptijd van de overeenkomst behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de opdracht te wijzigen op basis van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet 2012. Dit betekent dat de opdrachtgever binnensportaccommodaties kan toevoegen aan of verwijderen uit de overeenkomst, mits de overige bepalingen in de overeenkomst in acht worden genomen. Het totale aantal binnensportaccommodaties kan met maximaal 25% variëren, zonder dat de opdrachtgever verplicht is een nieuwe aanbesteding uit te schrijven.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Prestatieonderbouwing (K1)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Zero-emissie voertuigen (K2)
Circulariteit (K3)
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Opdrachtgever stelt inschrijvers in de gelegenheid om, met maximaal twee personen, de locatie(s) binnen te schouwen. Dit is mogelijk op 8 oktober 2024 tussen 10.00 en 12.00 uur. De schouw zal in gezamenlijkheid met de aangemelde partijen plaatsvinden bij Sport-turnhal de Vijfkamp, Vijfkamplaan 5 te Eindhoven. Zie voor meer informatie het beschrijvend document, paragraaf 3.2.3. Voor een uitgebreide toelichting op de aanbestedingsprocedure wordt verwezen naar het beschrijvend document.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-13 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-13 10:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal, gemeente Eindhoven
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-11-13 10:01:00 📅
Plaats: Digitaal, gemeente Eindhoven
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-29 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel: Op deze aanbesteding zijn verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing. Deze zijn vermeld in invulformulier A, het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Geschiktheidseisen m.b.t. financiële en economische draagkracht: Inschrijver moet verzekerd zijn tegen beroeps- en aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de opdracht en de nakoming van de overeenkomst.

Technische en professionele bekwaamheid

E3 Geschiktheidseisen m.b.t. technische en beroepsbekwaamheid (ervaring inschrijver): Een inschrijver dient aan te tonen over specifieke kerncompetenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze uitvoering te kunnen geven aan de opdracht. Voor meer informatie wordt verwezen naar § 4.4.1 van het beschrijvend document.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Uitsluitingsgrond Russische ondernemingen: Op deze aanbesteding is de uitsluitingsgrond Russische ondernemingen van toepassing. Een nadere toelichting is te vinden in het beschrijvend document § 4.2.1.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Geschiktheidseis: certificeringen inschrijver: Inschrijver dient de volgende certificaten of aantoonbaar werkende vergelijkbare systemen te bezitten: A. Kwaliteitsmanagement (NEN ISO 9001:2015 of gelijkwaardig) B. Veiligheid (minimaal VCA* tenzij inschrijver als hoofdaannemer werkzaamheden in onderaanneming geeft, dan is VCA** van toepassing) C. Milieumanagementsysteem (ISO 14001- of een EMAS-certificaat of gelijkwaardig).

E6 Verklaring omtrent gedrag (VOG): Het in te zetten personeel van opdrachtnemer moet in het bezit zijn van een VOG wanneer ze onbegeleid werkzaamheden verrichten in één of meerdere panden van de gemeente Eindhoven, met uitzondering van de (semi)openbare ruimte zoals de ontvangsthal of het restaurant. Een nadere toelichting is te vinden in het beschrijvend document § 4.4.3.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Eindhoven
Nationaal registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Barry Verbeek
E-mail: aanbestedingen@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 648193740 📞
URL: http://www.eindhoven.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350470 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/350470 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. Zie voor meer informatie het beschrijvend document, paragraaf 3.2.4.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 187-576910 (2024-09-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Muziekinstrumenten, sportartikelen, spelletjes, speelgoed, handwerk, kunstartikelen en toebehoren (7 nieuwe aankopen)

Sportartikelen en -uitrusting (2)