Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem

Gemeente Venlo

Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met één opdrachtnemer. De opdracht bestaat uit enerzijds het vervangen van de huidige camera’s en camerasystemen en anderzijds het beheer en onderhoud van de nieuwe camera’s en het nieuwe camerasysteem. Het beschikbare budget voor de initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief BTW. Dit betreft zowel het leveren van nieuwe camera’s, het leveren van VMS en het onderhoud en beheer van de camera’s en het VMS.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-24.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-24 Aankondiging van een opdracht
2024-06-04 Aankondiging van een opdracht
2024-06-25 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem
Referentienummer: 15167
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft tot doel het sluiten van één overeenkomst met één opdrachtnemer. De opdracht bestaat uit enerzijds het vervangen van de huidige camera’s en camerasystemen en anderzijds het beheer en onderhoud van de nieuwe camera’s en het nieuwe camerasysteem. Het beschikbare budget voor de initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt ongeveer €600.000,- exclusief BTW. Dit betreft zowel het leveren van nieuwe camera’s, het leveren van VMS en het onderhoud en beheer van de camera’s en het VMS.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Veiligheidscamera's 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-11-01 📅
Einddatum: 2031-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:
Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst met één (1) keer twee (2) jaar te verlengen
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst voor ‘Aanschaf, onderhoud en beheer generiek camerasysteem’ wordt aangegaan voor de duur van vijf (5) jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst met één (1) keer twee (2) jaar te verlengen. De overeenkomst treedt naar verwachting op 1 oktober 2024 in werking.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-15 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-15 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-21 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Ervaring leveren, onderhouden en beheren van camera's en camerasystemen bij één opdrachtgever.: De ervaringseis is een eis die gesteld wordt per kerncompetentie. Indien de vereiste ervaring is opgedaan bij meerdere opdrachtgevers (referenten) om aan één kerncompetentie te kunnen voldoen, dan dient inschrijver per opdrachtgever het formulier in te vullen. Het is toegestaan dat één referentie wordt gebruikt om de ervaring met alle kerncompetenties aan te tonen.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E2 Beroepsbevoegdheid (inschrijving beroeps- of handelsregister): De onderneming van inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Aan de hand van het uittreksel (of uittreksels) uit het beroeps- of handelsregister (in Nederland is dit een uittreksel Kamer van Koophandel) controleert de aanbestedende dienst de rechtsgeldige ondertekening van de inschrijving. Dit betekent dat de natuurlijk persoon die de inschrijving ondertekent in het ingediende uittreksel moet staan! Staat er een rechtspersoon als bestuurder van de onderneming vermeldt, dan dient ook het uittreksel van deze rechtspersoon aangeleverd te worden totdat de natuurlijk persoon vermeld wordt. Zo kan het zijn dat een hele ‘hiërarchie van uittreksels’ ingediend moet worden.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Fransen
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 641752454 📞
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334121 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/334121 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 082-248020 (2024-04-24)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-11 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338490 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338490 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Omdat TenderNed geen optie heeft om bij het aanmaken van de aanbesteding twee Nota's van Inlichtingen in te bouwen, is de datum voor het stellen van vragen aangepast zodat de 'Vraag en antwoord' module weer beschikbaar is.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Omdat TenderNed geen optie heeft om bij het aanmaken van de aanbesteding twee Nota's van Inlichtingen in te bouwen, is de datum voor het stellen van vragen aangepast zodat de 'Vraag en antwoord' module weer beschikbaar is.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f404a860-e3dd-4299-9163-17fe624727d4-01
Bron: OJS 2024/S 109-333699 (2024-06-04)
Aankondiging van een opdracht (2024-06-25)
Object
Duur
Startdatum: 2024-12-01 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-20 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-08-20 10:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340847 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340847 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Wijziging planning n.a.v. toevoegen derde NVI
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f404a860-e3dd-4299-9163-17fe624727d4-02
Bron: OJS 2024/S 124-382840 (2024-06-25)