Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen
Provincie Noord-Holland
De opdracht bestaat uit: 1. Het leveren, installeren en onderhouden van AV-middelen van een A-merk middels het Service concept, conform bijlage 5; AV Middelen Programma van Eisen, tegen eenmalig een vast bedrag voor levering en installatie op basis van de inschrijving en een maandelijks bedrag voor beheer en onderhoud. 2. Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen. 3. Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde. 4. Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd. 5. Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen. 6. Demonteren (inclusief afvoeren oude audio Visuele Middelen). 7. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies. 8. Het bieden van gebruikersinstructies/ training en ondersteuning. 9. Het bieden van onderhoud, service en garantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.785.000,- exclusief btw over de gehele contractperiode (inclusief verleningsopties).
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-15.
Wie? Wat?- • Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen › Televisie- en audiovisuele uitrusting
- • Noord-Holland › Agglomeratie Haarlem
- • Noord-Holland › Alkmaar en omgeving
- • Noord-Holland › Groot-Amsterdam
- • Noord-Holland › Het Gooi en Vechtstreek
- • Noord-Holland › IJmond
- • Noord-Holland › Kop van Noord-Holland
- • Noord-Holland › Zaanstreek
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-02-15 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-04-22 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: AV-Middelen
Beschrijving van de aanbesteding: ZIe inschrijvingingsleidraad en bijlagen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties: NVT
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van Aanpak Levering en Installatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Duurzaamheid en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Beheer, Service en gebruiksvriendelijkheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-24 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-24 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-24 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-19 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer:
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stef Simonis
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326320 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326320 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 034-098810 (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen
Korte beschrijving:
De opdracht bestaat uit:
1. Het leveren, installeren en onderhouden van AV-middelen van een A-merk middels het Service concept, conform bijlage 5; AV Middelen Programma van Eisen, tegen eenmalig een vast bedrag voor levering en installatie op basis van de inschrijving en een maandelijks bedrag voor beheer en onderhoud.
2. Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen.
3. Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde.
4. Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd.
5. Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen.
6. Demonteren (inclusief afvoeren oude audio Visuele Middelen).
7. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies.
8. Het bieden van gebruikersinstructies/ training en ondersteuning.
9. Het bieden van onderhoud, service en garantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.785.000,- exclusief btw over de gehele contractperiode (inclusief verleningsopties).
Toon meer
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: AV-Middelen
Beschrijving van de aanbesteding: ZIe inschrijvingingsleidraad en bijlagen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
Opdracht vijf (5) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: NVT
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van Aanpak Levering en Installatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Duurzaamheid en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Beheer, Service en gebruiksvriendelijkheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-24 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-24 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Er is sprake van een raamcontract voor leveringen en diensten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht vijf (5) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.
De Aanbestedende dienst kiest voor een raamovereenkomst langer dan vier (4) jaar omdat de technische levensduur van de betreffende AV-middelen een langere duur betreft dan vier jaar en de einddatum van deze overeenkomst gelijk ligt met einde levensduur van de initieel aan te schaffen AV-middelen.
Toon meer
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-24 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-19 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers: Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 kwaliteitssysteem: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig kwaliteitssysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig).
E3 milieumanagementsysteem: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig kwaliteitssysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig).
E4 informatiebeveilingsplan: U dient te verklaren het bezit te zijn van een geldig informatiebeveilingsplan (ISO 27001 of gelijkwaardig).
E5 Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)- beheerssysteemcertificaat VCA*: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)- beheerssysteemcertificaat VCA* of vergelijkbaar.
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer:
24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stef Simonis
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326320 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326320 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 034-098810 (2024-02-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-22)
Object
Beschrijving
Duur: 5 jaar
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-01 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-01 14:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-01 14:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333795 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333795 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Uiterlijke termijn voor inschrijving aangepast in verband met aanpassing eisen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 76fe0ed9-ab67-476b-a07a-2f3e54082d57-01
Bron: OJS 2024/S 080-240787 (2024-04-22)
Object
Beschrijving
Duur: 5 jaar
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-01 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-01 14:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-01 14:01:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333795 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333795 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Uiterlijke termijn voor inschrijving aangepast in verband met aanpassing eisen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 76fe0ed9-ab67-476b-a07a-2f3e54082d57-01
Bron: OJS 2024/S 080-240787 (2024-04-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕