Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen

Provincie Noord-Holland

De opdracht bestaat uit: 1. Het leveren, installeren en onderhouden van AV-middelen van een A-merk middels het Service concept, conform bijlage 5; AV Middelen Programma van Eisen, tegen eenmalig een vast bedrag voor levering en installatie op basis van de inschrijving en een maandelijks bedrag voor beheer en onderhoud. 2. Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen. 3. Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde. 4. Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd. 5. Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen. 6. Demonteren (inclusief afvoeren oude audio Visuele Middelen). 7. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies. 8. Het bieden van gebruikersinstructies/ training en ondersteuning. 9. Het bieden van onderhoud, service en garantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.785.000,- exclusief btw over de gehele contractperiode (inclusief verleningsopties).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-04-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-02-15.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-02-15 Aankondiging van een opdracht
2024-04-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-02-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen
Korte beschrijving:
“De opdracht bestaat uit: 1. Het leveren, installeren en onderhouden van AV-middelen van een A-merk middels het Service concept, conform bijlage 5; AV...”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: AV-Middelen
Beschrijving van de aanbesteding:
“ZIe inschrijvingingsleidraad en bijlagen”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Haarlem”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Kop van Noord-Holland 🏙️
Alkmaar en omgeving 🏙️
IJmond 🏙️
Agglomeratie Haarlem 🏙️
Zaanstreek 🏙️
Groot-Amsterdam 🏙️
Het Gooi en Vechtstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
“Opdracht vijf (5) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“NVT”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Plan van Aanpak Levering en Installatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Duurzaamheid en Innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Beheer, Service en gebruiksvriendelijkheid.
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-24 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-24 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Er is sprake van een raamcontract voor leveringen en diensten met een initiële looptijd van vijf (5) jaar. Na het verstrijken van deze periode heeft de...”    Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-04-24 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-19 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers: Inschrijver dient...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 kwaliteitssysteem: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig kwaliteitssysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig).”

“E3 milieumanagementsysteem: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig kwaliteitssysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig).”
Toon meer (2)
“E4 informatiebeveilingsplan: U dient te verklaren het bezit te zijn van een geldig informatiebeveilingsplan (ISO 27001 of gelijkwaardig).”

“E5 Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)- beheerssysteemcertificaat VCA*: U dient te verklaren in het bezit te zijn van een geldig Veiligheid, Gezondheid...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stef Simonis
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326320 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/326320 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Stef Simonis
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 034-098810 (2024-02-15)
Aankondiging van een opdracht (2024-04-22)
Object
Beschrijving
Duur: 5 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-01 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-01 14:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-05-01 14:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333795 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/333795 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Uiterlijke termijn voor inschrijving aangepast in verband met aanpassing eisen.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 76fe0ed9-ab67-476b-a07a-2f3e54082d57-01
Bron: OJS 2024/S 080-240787 (2024-04-22)