Aanschaf en onderhoud tractoren en werktuigen 2024

Staatsbosbeheer

Staatsbosbeheer wenst een Overeenkomst met één Opdrachtnemer per perceel te sluiten voor het aanschaffen en onderhouden van tractoren en werktuigen en ondersteunende diensten waaronder uitvoeren oliemonsters en verslaglegging, keuringen, tenaamstellingen, rapportages voertuigmanagementinformatie etc. Centralisatie van het bestel- en facturatieproces per perceel is ook wenselijk. Binnen de opdracht is onderscheid gemaakt tussen meerdere percelen, namelijk: P1-Land- en bosbouwtractoren P2-Moerastractoren en -werktuigen P3- Hooibouwwerktuigen P4- Oogstmachines P5- combinatieperceel P3 en P4 P6-Transport en Grondbewerking P7-Bosbouwmachines P8 Ruwterrein- en gazonmaaiers P9-All Terrain Vehicles Inschrijvers kunnen inschrijven op alle percelen en alle percelen gegund krijgen. Perceel 5 betreft een combinatieperceel. Deze of perceel 3 en 4 samen worden gegund. De raming van de percelen inclusief onderhoud bedraagt (bedragen x €1000): P1-Land- en bosbouwtractoren € 14.777 P2-Moerastractoren en -werktuigen € 802 P3- Hooibouwwerktuigen € 3471 P4- Oogstmachines € 2918 P5- combinatieperceel P3 en P4 € 6398 P6-Transport en Grondbewerking € 688 P7-Bosbouwmachines € 2452 P8 Ruwterrein- en gazonmaaiers € 2011 P9-All Terrain Vehicles € 1999

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-03.

Wie?

• Staatsbosbeheer

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-03	Aankondiging van een opdracht
2024-10-09	Aankondiging van een opdracht
2024-11-12	Aankondiging van een opdracht
2026-06-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2024-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en onderhoud tractoren en werktuigen 2024
Referentienummer: P23-402
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Landbouwmachines 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 119 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 8
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 9

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: P1, Land- en bosbouwtractoren
Geschatte waarde exclusief BTW: 14 777 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan land- en bosbouwtractoren waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlagen G en G1. Zie raming hoofdopdracht en paragraaf 1.2.8. van de Aanbestedingsleidraad

Producten/diensten: Tractoren 📦
Aanvullende producten/diensten: Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar. De Overeenkomst kan -onder gelijkblijvende voorwaarden- eenzijdig door Opdrachtgever 3 maal met een periode van 2 jaar worden verlengd. De maximale looptijd bedraagt daarmee 10 jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Noodzakelijke en gewenste aanpassingen aan soort en type materieel en werktuigen vanwege o.a. wettelijke wijzigingen, technische aanpassingen vanwege nieuwe ontwikkelingen of verduurzaming, beheerstechnische wijzigingen, alsmede wijzigingen (inkrimping en uitbreiding) van het assortiment van een Opdrachtnemer zijn binnen de raming en looptijd van de Raamovereenkomst onbeperkt mogelijk.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1, Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K2, Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Degelijkheid / Garantie
K5. Advies
K6. Ondersteuning bestel- registratie en facturatieproces
Prijs ✅
Prijs (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: P2, Moerastractoren en toebehoren
Geschatte waarde exclusief BTW: 802000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan één- en twee-assige moerastractoren waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlagen G en G2 Zie raming hoofdopdracht en raming in paragraaf 1.2.8. van de aanbestedingsleidraad

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: P3, Hooibouwwerktuigen
Geschatte waarde exclusief BTW: 3471000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan hooibouwwerktuigen waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G3

Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: P4, Oogstmachines
Geschatte waarde exclusief BTW: 2918000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan oogstmachines waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G4

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: P5, Combinatieperceel P3 en P4
Geschatte waarde exclusief BTW: 6389000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan hooibouwwerktuigen en oogstmachines waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G5

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: P6, Transport en grondbewerking
Geschatte waarde exclusief BTW: 688000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan transport- en grondbewerkingsmaterieel waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G6

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

7️⃣
Interne identificatiecode: 7
Titel: P7, Bosbouwmachines
Geschatte waarde exclusief BTW: 2452000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan bosbouwmachines waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G7

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0007

8️⃣
Interne identificatiecode: 8
Titel: P8, Ruwterrein- en gazonmaaiers
Geschatte waarde exclusief BTW: 2011000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan ruwterrein- en gazonmaaiers waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G8

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0008

9️⃣
Interne identificatiecode: 9
Titel: P9, All-Terrain Vehicels (ATV's)
Geschatte waarde exclusief BTW: 1999000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Betreft een variatie aan all-terrain vehicels (ATV's) waarvan de specificaties, eisen en wensen zijn uitgewerkt in Bijlage G9

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0009
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Maaimachines 📦

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-02 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-02 15:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

1. Staatsbosbeheer wenst meer standaardisatie in haar materieel te realiseren. Duurzame samenwerking met één partij draagt daaraan bij omdat vervangingen over een langere periode kunnen worden meegenomen. 2. Voor inschrijvers biedt een langere looptijd meer zekerheid en bereidheid om diens logistieke organisatie zo in te richten, en eventueel te investeren, opdat inschrijver optimale landelijke service en deskundigheid kan verlenen aan Staatsbosbeheer. De bereidheid om te investeren is groter indien de looptijd en opdrachtomvang groter zijn. 3. De derde grond is de wens van Staatsbosbeheer om een strategische relatie op te bouwen met de winnende partijen. Dit stelt partijen in staat om samen te innoveren onder andere op het gebied van advisering, duurzaamheid, standaardisatie en materieelbeheer. 4. Ten vierde stelt de langere looptijd partijen in staat om middels nadere overeenkomsten betere afspraken te maken over een langere garantietermijn, het uitvoeren van meerjarig onderhoud en het garanderen van een zekere restwaarde voor bepaalde materieelsoorten. De technische afschrijvingstermijn van materieel sluit hier beter op aan.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-02 15:15:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-26 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Een inschrijver dient bij inschrijving een door hem ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te dienen. Met dit Uniform Europees Aanbestedingsdocument geeft de inschrijver aan: a. of uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn; b. of hij voldoet aan de in de aankondiging of in de aanbestedingsstukken gestelde geschiktheidseisen; c. of hij voldoet of zal voldoen aan de technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden die milieu en dierenwelzijn betreffen of die gebaseerd zijn op sociale overwegingen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Referenties: Door de aanbestedende dienst zijn per perceel kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de opdracht. De kerncompetenties zijn beschreven in bijlagen B1 t/m B9. Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per bovengenoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd. Voor een uitgebreide beschrijving van de gevraagde kerncompetentie zie de separaat bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlagen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 Sanctiepakket Rusland, Verordening (EU) 2022/576: Inschrijvers vallend onder uitsluitingsvoorwaarden van Verordening (EU) 2022/576 worden uitgesloten van deelname

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Milieumanagementsysteem certificering: De inschrijver beschikt voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de aanbestede opdracht over een milieumanagementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn geregeld: • De concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, zoals het gebruik van smeermiddelen en hydraulische olie en de wijze waarop met koelmiddelen wordt omgegaan, te verminderen; • Dat naleving van de desbetreffende milieuwetgeving is geborgd; • Dat aandacht wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten; • Hoe de voor deze opdracht relevante milieuaspecten worden gemonitord als basis voor kwaliteitsgarantie. Door middel van een intern milieumanagementsysteem laat een bedrijf zien dat milieuzorg structureel deel uitmaakt van de dagelijkse bedrijfsvoering.

E5 VCA*- veiligheidszorgsysteem: Inschrijver heeft veiligheid in zijn organisatie verankerd en past dit toe. In te zetten onderaannemers dienen ten tijde van uitvoering van de overeenkomst (uitvoeringseis) te beschikken over een VCA*-certificaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E6 Ingeschreven in beroeps- of handelsregister: Inschrijvers, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband en tevens de Derde(n) waarop een beroep wordt gedaan, dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E7 Verzekerd tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid: Opdrachtnemer heeft zich op een naar verkeersnormen passende en gebruikelijke wijze verzekerd en houdt zich zodanig verzekerd voor de navolgende risico's: a. beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit Beroepsfouten); b. bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever); c. verlies van en schade aan bedrijfsinventaris (waaronder door brand en diefstal), inclusief de zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever. Op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst dient de Inschrijver bewijsmiddelen te overleggen, waaruit blijkt dat aan deze eis is voldaan.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Staatsbosbeheer
Nationaal registratienummer: 261881072
Postadres: Smallepad 5
Postcode: 3811 MG
Poststad: Amersfoort
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Herman Riphagen
E-mail: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl 📧
Telefoon: +31 306926111 📞
URL: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347847 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347847 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: percelen 3 en 4 worden los gegund of via combinatieperceel 5 gegund.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 173-532806 (2024-09-03)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 119 000 EUR 💰
Beschrijving
14 777 000 EUR 💰
802 000 EUR 💰
3 471 000 EUR 💰
2 918 000 EUR 💰
6 389 000 EUR 💰
688 000 EUR 💰
2 452 000 EUR 💰
2 011 000 EUR 💰
1 999 000 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-18 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352602 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/352602 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De termijn voor het stellen van vragen t.b.v. de 2e NvI is conform de leidraad aangepast in de termijnenstaat van Tenderned. De termijn sluit op 18 oktober a.s. om 15:00 uur

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a666fdfe-619f-4432-97e2-aaff769c7576-01
Bron: OJS 2024/S 198-610474 (2024-10-09)

Aankondiging van een opdracht (2024-11-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 119 000 EUR 💰
Beschrijving
14 777 000 EUR 💰
802000.0 EUR 💰
3471000.0 EUR 💰
2918000.0 EUR 💰
6389000.0 EUR 💰
688000.0 EUR 💰
2452000.0 EUR 💰
2011000.0 EUR 💰
1999000.0 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357153 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/357153 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
UEA is toegevoegd en Bijlage G2 is vervangen
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a666fdfe-619f-4432-97e2-aaff769c7576-02
Bron: OJS 2024/S 222-695632 (2024-11-12)

Award Aankondiging (2026-06-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 29 119 000 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Alle inschrijvingen, verzoeken tot deelname of projecten zijn ingetrokken of niet-ontvankelijk bevonden
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Aantal ontvangen offertes: 2

3️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
Aantal ontvangen offertes: 4

4️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0006
Aantal ontvangen offertes: 1

7️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0007

8️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0008

9️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0009

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er zijn uitsluitend ongeldige inschrijvingen ontvangen. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: percelen 3 en 4 worden los gegund of via combinatieperceel 5 gegund.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Utrecht 🏙️
Bron: OJS 2026/S 120-434163 (2026-06-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Landbouwmachines (3 nieuwe aankopen)