Aanschaf en levering generieke laboratoriumapparatuur & onderdelen inclusief onderhoud

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Het RIVM is op zoek naar één leverancier die de levering van generieke laboratoriumapparatuur, daarbij benodigde onderdelen en waar dat aan de orde is het onderhoud van de apparaten kan verzorgen. Deze apparatuur is noodzakelijk voor het uitvoeren van dagelijkse laboratoriumactiviteiten, die bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek, kwaliteitscontrole, en diagnostische werkzaamheden. De apparatuur dient generiek te zijn, wat betekent dat het gaat om gangbare, in de EU goedgekeurde, in Nederland geleverde en breed toepasbare labapparatuur die gebruikt kan worden in diverse laboratoriumomgevingen, zoals chemische, biologische en fysische laboratoria. Apparatuur dient te voldoen aan regelgeving zoals die voor laboratoria in het algemeen en voor bepaalde onderzoeken in het bijzonder van toepassing kan zijn. De Inschrijver is verantwoordelijk voor de levering van een breed scala aan generieke laboratoriumapparatuur en onderdelen inclusief meerjarig onderhoud en het invullen van de Makelaarsfuctie, die de gevraagde labapparatuur en onderdelen kan Doorleveren indien Opdrachtnemer deze zelf (spoedig) niet kan leveren uit eigen assortiment. Hieronder valt ook apparatuur die wordt gebruikt voor standaard laboratoriumwerkzaamheden, zoals metingen, analyse, scheidingstechnieken en monsterbewerking. Er is gekozen door het RIVM voor een Raamovereenkomst voor de aanschaf en levering van de generieke labapparatuur als ook een Raamovereenkomst voor het onderhoud van de generieke labapparatuur. Beide met één en dezelfde Opdrachtnemer. Beide Raamovereenkomst worden gesloten voor een periode van 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 januari 2025. De Raamovereenkomsten bevatten 2 opties tot verlenging voor de Opdrachtgever van 1 jaar. De Opdrachtgever geeft uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt. Voortkomend uit beide Raamovereenkomsten wordt per categoriegroep 1 Nadere overeenkomst afgesloten. Een Nadere overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar met daarna met eenzijdig door Opdrachtgever te verlengen, met 6 maal de optie om 1 jaar te verlengen. De maximale looptijd van een Nadere overeenkomst is 10 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-11-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-10-07.

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-10-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en levering generieke laboratoriumapparatuur & onderdelen inclusief onderhoud
Referentienummer: T109992
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Het RIVM is op zoek naar één leverancier die de levering van generieke laboratoriumapparatuur, daarbij benodigde onderdelen en waar dat aan de orde is het onderhoud van de apparaten kan verzorgen. Deze apparatuur is noodzakelijk voor het uitvoeren van dagelijkse laboratoriumactiviteiten, die bijdragen aan wetenschappelijk onderzoek, kwaliteitscontrole, en diagnostische werkzaamheden. De apparatuur dient generiek te zijn, wat betekent dat het gaat om gangbare, in de EU goedgekeurde, in Nederland geleverde en breed toepasbare labapparatuur die gebruikt kan worden in diverse laboratoriumomgevingen, zoals chemische, biologische en fysische laboratoria. Apparatuur dient te voldoen aan regelgeving zoals die voor laboratoria in het algemeen en voor bepaalde onderzoeken in het bijzonder van toepassing kan zijn.

De Inschrijver is verantwoordelijk voor de levering van een breed scala aan generieke laboratoriumapparatuur en onderdelen inclusief meerjarig onderhoud en het invullen van de Makelaarsfuctie, die de gevraagde labapparatuur en onderdelen kan Doorleveren indien Opdrachtnemer deze zelf (spoedig) niet kan leveren uit eigen assortiment. Hieronder valt ook apparatuur die wordt gebruikt voor standaard laboratoriumwerkzaamheden, zoals metingen, analyse, scheidingstechnieken en monsterbewerking.

Er is gekozen door het RIVM voor een Raamovereenkomst voor de aanschaf en levering van de generieke labapparatuur als ook een Raamovereenkomst voor het onderhoud van de generieke labapparatuur. Beide met één en dezelfde Opdrachtnemer.

Beide Raamovereenkomst worden gesloten voor een periode van 2 jaar. De verwachte ingangsdatum van de overeenkomsten is 1 januari 2025. De Raamovereenkomsten bevatten 2 opties tot verlenging voor de Opdrachtgever van 1 jaar. De Opdrachtgever geeft uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt.

Voortkomend uit beide Raamovereenkomsten wordt per categoriegroep 1 Nadere overeenkomst afgesloten. Een Nadere overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar met daarna met eenzijdig door Opdrachtgever te verlengen, met 6 maal de optie om 1 jaar te verlengen. De maximale looptijd van een Nadere overeenkomst is 10 jaar.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T109992
Geschatte waarde exclusief BTW: 15 000 000 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) 📦
Aanvullende producten/diensten:

Installatie van laboratoriumuitrusting 📦

Laboratoriumcentrifuges en toebehoren 📦

Laboratoriumpipetten en toebehoren 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 maal de optie om 1 jaar te verlengen
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Omvang Standaardassortiment
Kostencriterium (weging): 150
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Kwaliteitscriterium (naam): Makelaarsfunctie
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Installatie van laboratoriumuitrusting 📦

Laboratoriumcentrifuges en toebehoren 📦

Laboratoriumpipetten en toebehoren 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-18 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-18 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-18 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie aanbestedingsstukken: zie aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie aanbestedingsstukken: zie aanbestedingsstukken
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: zie aanbestedingsstukken: zie aanbestedingsstukken
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 12

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Ernstige beroepsfouten

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: zie aanbestedingsstukken

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Peeters
E-mail: annabella.de.reus@rivm.nl 📧
Telefoon: +31640654206 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/109992 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/109992 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2024/S 196-606496 (2024-10-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)