Aanschaf en beheer Functiewaarderingssysteem

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

De Aanbestedende dienst wenst met de Aanbesteding de volgende doelstellingen te realiseren: Op maat maken en implementeren van: Een actueel en toekomstbestendig functiewaarderingssysteem, aansluitend bij actuele maatschappelijke ontwikkelingen, normen en waarden; Een set van actuele normfuncties/matrices, ca. 200-300 (werkvorm nader te bepalen); Een (web)applicatie. Onderhouden en beheren (betreft functiewaarderingssysteem, normfuncties, matrices en (web)applicatie). Het doel van de Opdracht is het voor een lange periode (10 jaar initiële looptijd plus optiejaren) toepassen en onderhouden van een actueel en toekomstbestendig functiewaarderingssysteem, gebaseerd op actuele maatschappelijke normen en waarden met blijvende aandacht voor de ontwikkelingen in de maatschappij en het veld van de umc’s.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-04-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-12-05.

Wie?

• Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-12-05	Aankondiging van een opdracht
2025-02-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf en beheer Functiewaarderingssysteem
Referentienummer: T112972
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: T112972
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-11-01 📅
Einddatum: 2035-10-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 10 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 november 2025 en eindigt van rechtswege op 31 oktober 2035, zonder verlenging. De Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities viermaal te verlengen met vijf (5) jaar. De totale looptijd kan derhalve maximaal dertig (30) jaar bedragen. Motivering langere looptijd: Opdrachtgever heeft gekozen voor een langere looptijd van de Overeenkomst omdat het wijzigen van een functiewaarderingssysteem veel impact heeft op de organisatie(s). Zo brengt dit onzekerheid met zich mee voor de medewerkers van de organisatie(s), vergt het veel inzet en is het een intensief traject. Daarnaast wenst Opdrachtgever het functiewaarderingssysteem voor een langere periode (door) te ontwikkelen. In dat kader acht Opdrachtgever het niet doelmatig en (kosten)efficiënt om een overeenkomst aan te gaan voor een kortere looptijd. Formeel juridisch wil aanbestedende dienst er nog op wijzen dat geen sprake is van een raamovereenkomst en de aanbestedingswet de looptijd dus niet begrenst.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

1. De Aanbestedende dienst heeft mogelijk gedurende de looptijd van de opdracht de wens om de salarisstructuur te herzien. Mogelijk dat hierbij een beroep wordt gedaan op de gecontracteerde partij voor wat betreft advisering over aanpassing van de salarisstructuur. De scope kan in voorkomend geval uitgebreid worden met deze Dienst. 2. Na de implementatiefase wordt de samenwerking geëvalueerd. Voorts wordt na 4 jaar nogmaals geëvalueerd. Mocht als gevolg van o.a. ontwikkelingen in de markt een herziening van de beheerkosten noodzakelijk dan wel wenselijk zijn, dan treden partijen met elkaar in overleg om te bezien of er besparingen kunnen worden gerealiseerd en een correctie ten aanzien van de beheerkosten moet worden doorgevoerd na instemming door beide partijen. Uitgangspunt is dat de opgegeven kosten in het prijzenblad van toepassing zijn gedurende de initiële looptijd van de overeenkomst al dan niet na correctie als gevolg van het doorvoeren van indexeringen.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Zie Beschrijvend document
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-04-15 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-04-15 15:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2025-04-15 15:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2025-01-10 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: De Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen Bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de Opdracht. De Aanbestedende dienst acht een minimale dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis en een minimale dekking van € 5.000.000 per kalenderjaar passend. Door ondertekening van het UEA verklaart de Inschrijver dat de verzekering wordt gehandhaafd voor ten minste de voornoemde bedragen gedurende de contractperiode.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving in het nationale beroeps- of handelsregister: Een verklaring zoals bedoeld in lid 1 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, die niet ouder is dan zes maanden op het moment van het indienen van de Inschrijving. Uit de verklaring moet blijken dat de Inschrijver volgens de eisen die gelden in het land waarin de Inschrijver is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven dient de Inschrijver een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

• Gedragsverklaring aanbesteden: Een afschrift van de gedragsverklaring aanbesteden, zoals bedoeld in lid 2 van artikel 2.89 en hoofdstuk 4.1 van de Aanbestedingswet 2012. De gedragsverklaring aanbesteden mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan twee jaar. Indien zich na afgifte van de gedragsverklaring aanbesteden een Uitsluitingsgrond heeft voorgedaan, is de Inschrijver verplicht dat in de Inschrijving te vermelden, op straffe van uitsluiting.

Verklaring van de Belastingdienst: Een verklaring van de Belastingdienst dat de Inschrijver zijn verplichte belastingen en sociale zekerheidspremies heeft betaald, zoals bedoeld in lid 3 van artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012. De verklaring mag op het moment van inschrijven niet ouder zijn dan zes maanden.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Ervaring van de Inschrijver: De Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende deskundig en ervaren is voor de uitvoering van de Opdracht. Daartoe acht de Aanbestedende dienst het noodzakelijk dat de Inschrijver bepaalde kerncompetenties heeft. De Inschrijver toont met referentieopdrachten aan dat hij beschikt over die kerncompetenties. Zie beschrijvend document.

Kwaliteitsmanagementsysteem: Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitsmanagementsysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 9001, dan wel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

+ nog 14

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie beschrijvend document.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Nationaal registratienummer: 01169570
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arjan Monshouwer
E-mail: arjan@monshouwerinkoopadvies.com 📧
Telefoon: 0623030730 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/5554 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/112972 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/112972 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Huizinga
E-mail: m.huizinga01@umcg.nl 📧
Telefoon: (06) 25 64 90 10 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 239-750995 (2024-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2025-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 500 000 EUR 💰

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Utrecht 🏙️

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Utrecht 🏙️
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2025-02-17Z 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Nieuwe waarde
Tekst:

Geschiktheidseisen E2: A. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het ontwikkelen en implementeren van norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis. Dit dient uitgevoerd te zijn in: • een complexe sector/branche* of • een complexe organisatie**. De omvang van de (totale) referentieopdracht is: • tenminste € 200.000,- exclusief btw of • uitgevoerd in een complexe sector/branche* waaronder minimaal 10.000 medewerkers vallen of • uitgevoerd in een complexe organisatie** bestaande uit minimaal 10.000 medewerkers. B. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het kunnen adviseren op het gebied van functiewaardering en gerelateerde onderwerpen op seniorniveau in: • een complexe sector/branche* of • een complexe organisatie**. C. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het ontwikkelen, waarderen en integreren van (meer dynamische) rollen/taakelementen in norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis. D. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het kunnen onderhouden en beheren van norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis. De omvang van de referentieopdracht m.b.t. kerncompetentie D is tenminste € 10.000,- per jaar exclusief btw***. Toelichting: * Dat wil zeggen een sector/branche waarbij sprake is van diverse stakeholders, een politiek-bestuurlijke al dan niet paritaire omgeving en uiteenlopende disciplines. ** Dat wil zeggen een organisatie waarbij sprake is van diverse stakeholders, politiek-bestuurlijke al dan niet paritaire omgeving, minimaal 5 business units/organisatieonderdelen en uiteenlopende disciplines. *** Dit bedrag mag ook aangetoond worden door interne R&D- en ontwikkeluren, die zijn besteed aan onderhoud en beheer van norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis, te verdisconteren naar geld op basis van eigen reguliere adviestarieven, aan te tonen met een accountantsverklaring of urenregistratie.

Tekst

Geschiktheidseisen E2:
A. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het ontwikkelen en implementeren van norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis. Dit dient uitgevoerd te zijn in:
• een complexe sector/branche*
of
• een complexe organisatie**.

De omvang van de (totale) referentieopdracht is:
• tenminste € 200.000,- exclusief btw
of
• uitgevoerd in een complexe sector/branche* waaronder minimaal 10.000 medewerkers vallen
of
• uitgevoerd in een complexe organisatie** bestaande uit minimaal 10.000 medewerkers.

B. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het kunnen adviseren op het gebied van functiewaardering en gerelateerde onderwerpen op seniorniveau in:
• een complexe sector/branche*
of
• een complexe organisatie**.

C. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het ontwikkelen, waarderen en integreren van (meer dynamische) rollen/taakelementen in norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis.

D. Eén (1) referentie met als kerncompetentie het kunnen onderhouden en beheren van norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis. De omvang van de referentieopdracht m.b.t. kerncompetentie D is tenminste € 10.000,- per jaar exclusief btw***.

Toelichting:
* Dat wil zeggen een sector/branche waarbij sprake is van diverse stakeholders, een politiek-bestuurlijke al dan niet paritaire omgeving en uiteenlopende disciplines.
** Dat wil zeggen een organisatie waarbij sprake is van diverse stakeholders, politiek-bestuurlijke al dan niet paritaire omgeving, minimaal 5 business units/organisatieonderdelen en uiteenlopende disciplines.
*** Dit bedrag mag ook aangetoond worden door interne R&D- en ontwikkeluren, die zijn besteed aan onderhoud en beheer van norm-/referentiefuncties (en/of matrices) en/of een functiehuis, te verdisconteren naar geld op basis van eigen reguliere adviestarieven, aan te tonen met een accountantsverklaring of urenregistratie.

In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op ✅
Datum van wijziging van de aanbestedingsstukken: 2025-02-14 📅
Sectienummer: ORG-0001
ORG-0002
Andere aanvullende informatie

Wijziging van geschiktheidseisen naar aanleiding van vragen in de nota van inlichtingen. De wijzigingen zullen ook worden opgenomen als bijlage bij de Nota van Inlichtingen en worden toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 53be5c2e-fac9-4037-a243-6e690d49d9be-01
Bron: OJS 2025/S 033-103340 (2025-02-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)