Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem

Gemeente Dongen

Het huidige vergadersysteem (audiovisuele installatie) van gemeente Dongen is verouderd en moet hierdoor vervangen worden. De opdracht betreft het leveren en implementeren van de audiovisuele middelen/installatie en het onderhoud hierop. Voor deze opdracht is een plafond-bedrag opgenomen van maximaal €290.000,00 voor de levering , installatie en gebruiksklaar opleveren van de AV installatie alsmede voor het onderhoud gedurende de vaste looptijd van het onderhoudscontract.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-22.

Wie?

• Gemeente Dongen

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanschaf audiovisuele middelen vergadersysteem
Referentienummer: K010422
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 290000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten:

Installatie van computers en informatieverwerkende uitrusting 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dongen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-12-13 📅
Einddatum: 2025-01-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst kan vier (4) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Hybride vergaderen of videoconferenties (conform paragraaf 3.10 PvE)
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Beschrijving van de AV-oplossing
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Installatie van audio-uitrusting 📦

Installatie van video-uitrusting 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-18 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-18 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-18 11:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-10 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E3 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.

E4 Deelneming aan een criminele organisatie

E5 Fraude

E6 Corruptie

E7 Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

E8 Witwassen van geld of financiering van terrorisme

E9 Kinderarbeid

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Dongen
Nationaal registratienummer: 152017676
Postadres: Hoge Ham 62
Postcode: 5104 JJ
Poststad: Dongen
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke Antens
E-mail: info@dongen.nl 📧
Telefoon: +31 140162 📞
Fax: +31 162383200 📠
URL: http://www.dongen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.dongen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346546 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346546 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 164-507861 (2024-08-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)