Aankondiging verlengen opdracht "Leefomgevingssysteem RUD Drenthe"

Gemeenschappelijke Regeling RUD Drenthe

RUD Drenthe heeft het contract met de huidige aanbieder van het (LOS) zaaksysteem gewijzigd wegens onvoorziene omstandigheden in de zin van art. 2.163e Aanbestedingswet. De wijziging impliceert dat de opdracht met de huidige aanbieder wordt verlengd van 01-09-2025 t/m 31-12-2027. € 448.000,--

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aankondiging verlengen opdracht "Leefomgevingssysteem RUD Drenthe"
Referentienummer: 1312137
Korte beschrijving:
RUD Drenthe heeft het contract met de huidige aanbieder van het (LOS) zaaksysteem gewijzigd wegens onvoorziene omstandigheden in de zin van art. 2.163e Aanbestedingswet. De wijziging impliceert dat de opdracht met de huidige aanbieder wordt verlengd van 01-09-2025 t/m 31-12-2027. € 448.000,--
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Aankondiging verlengen opdracht software contract "Leefomgevingsysteem RUD Drenthe"
Beschrijving van de aanbesteding:
MOTIVATIE VERLENGEN LOOPTIJD OPDRACHT LEEFOMGEVINGSSYSTEEM Motivering Bij het vaststellen van de looptijd van de vigerende opdracht ging RUD Drenthe ervan uit dat de nieuwe Omgevingswet zou ingaan op 1 januari 2023. Dat bleek niet het geval. Na meerdere keren uitstel trad de Omgevingswet een jaar later (op 1-1-2024) in werking. Door het uitstel en de onzekerheid die eind 2022 bestond over de Omgevingswet temporiseerde RUD Drenthe destijds haar interne implementatie van en voorbereiding op de veranderde Omgevingswet in afwachting van duidelijkheid. Het opnieuw opstarten van het proces ter aanpassing aan de nieuwe Omgevingswet is onverwacht complex gebleken, vooral voor wat betreft het inrichten van de nieuwe werkprocessen en het zaaksysteem. Diverse sleutelfunctionarissen die deze interne aanpassing zouden moeten begeleiden zijn niet of onvoldoende beschikbaar, o.a. vanwege andere projecten die zij begeleiden zoals de aanstaande verhuizing van RUD Drenthe en de implementatie en optimalisatie van de (data-)processen rondom de Omgevingswet. Het is ondoenlijk om het gemis van deze personen binnen de organisatie op te vangen met externen aangezien het LOS de primaire werkprocessen binnen RUD Drenthe faciliteert. De nog nader te verkennen effecten, de gewenning aan de werkprocessen en de inrichting van het DSO maken dat een adequaat programma van eisen voor een aanbesteding niet tijdig kan worden voorbereid. Daarbij komt dat de potentiële overstap naar een zaaksysteem vraagt om een duidelijke strategie op IT en datamigratie. Ook het opstellen van deze zaken vergt meer tijd van RUD Drenthe dan waarin de huidige contractuele looptijd voorziet. RUD Drenthe kan niet concreet voorzien hoeveel extra tijd zij nodig heeft. Om die reden is gekozen voor een relatief lange verlengingsduur die in elk geval voldoende tijd biedt. Daarbij maakt RUD Drenthe richting de huidige aanbieder het juridische voorbehoud dat de verlengde looptijd kan worden ingekort (door opzegging) als de voorbereiding eerder blijkt te zijn afgerond. € 448.000,--
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2025-09-01 📅
Einddatum: 2027-12-31 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Laagste kosten
Kostencriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Dit is een aankondiging van opdracht.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-31 09:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-31 18:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 1248 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-31 18:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeenschappelijke Regeling RUD Drenthe
Nationaal registratienummer: 1312137
Postadres: Westerbrink 1
Postcode: 9405BJ
Poststad: Assen
Regio: Noord-Drenthe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charly van Schaik
E-mail: info@ruddrenthe.nl 📧
Telefoon: +31 592754485 📞
URL: http://www.ruddrenthe.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344893 🌏
Elektronische indiening: Niet toegestaan

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 30 dagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 148-460870 (2024-07-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Drenthe Noord-Drenthe