Aanbesteding Multifunctionele Printers voor Stichting OVO

Stichting OVO

Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die minimaal voorziet in: • Levering en installatie van 30 Multifunctionele Printers. • Levering en installatie van Cloud gebaseerde beheersoftware. • Levering en installatie van Cloud gebaseerde Printmanagementsoftware • Onderhoud op de Apparatuur en de geleverde Software. 30 Multifunctionele printers, cloud gebaseerde beheer- en printmanagementsoftware en het onderhoud hierop.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-05-16.

Wie?

• Stichting OVO

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-05-16	Aankondiging van een opdracht
2024-06-04	Aankondiging van een opdracht
2024-06-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Multifunctionele Printers voor Stichting OVO
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud en reparatie van kantoormachines 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Multifunctionele Printers
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever wenst één Opdrachtnemer te contracteren die minimaal voorziet in: • Levering en installatie van 30 Multifunctionele Printers. • Levering en installatie van Cloud gebaseerde beheersoftware. • Levering en installatie van Cloud gebaseerde Printmanagementsoftware • Onderhoud op de Apparatuur en de geleverde Software. 30 Multifunctionele Printers, beheer- en printmanagementsoftware en het onderhoud hierop.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Onderhoud en reparatie van reprografische machines 📦
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieerapparaten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gorinchem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Na verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst bestaat de mogelijkheid deze 2 x te verlengen voor telkens een periode van 1 jaar (12 maanden).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Mogelijkheid tot verlengen van de raamovereenkomst.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): Functioneel en technisch ontwerp
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Service, accountmanagement en partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 13
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 9
Kwaliteitscriterium (naam): Verlagen afdrukvolume
Kwaliteitscriterium (weging): 6
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Fotokopieerapparaten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Openbare Europese Aanbestedingsprocedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-03 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-03 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Afschrijvingsperiode bij aanschaf bedraagt 60 maanden. Ook voor lease/ huurovereenkomst deze looptijd gehanteerd met de mogelijkheid deze met 2 x 12 maanden te verlengen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-03 15:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-31 15:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E1 Inschrijving handelsregister
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: E2 Financieel economische daadkracht
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E3 Bedrijfsaansprakelijkheid
Technische en professionele bekwaamheid

E4 Kerncompetenties

E5 Kwaliteitsborging

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting OVO
Nationaal registratienummer: 38735421
Postadres: Merwe Donk 10
Postcode: 4207 XB
Poststad: Gorinchem
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anthony Coenen
E-mail: a.coenen@docuvision.nl 📧
Telefoon: +31 6416912640 📞
URL: http://www.stichtingovo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336534 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/336534 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting OVO
Nationaal registratienummer: 38735421
Postadres: Merwe Donk 10
Postcode: 4207 XB
Poststad: Gorinchem
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anthony Coenen
E-mail: a.coenen@docuvision.nl 📧
Telefoon: +31 6416912640 📞
URL: http://www.stichtingovo.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 096-292147 (2024-05-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-17 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338390 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338390 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Vrijdag 31 mei 15.00 uur was de deadline voor het indienen van vragen NvI1. Maandag 17 juni 15.00 uur is de deadline voor het indienen van vragen NvI2. In Tenderned bestaat enkel de mogelijkheid om 1 deadline op te nemen en dus is aanpassing van de deadline bij 2 NVI's noodzakelijk.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e92eada8-4b5a-4839-b60f-d28caeeaeb63-01
Bron: OJS 2024/S 108-330663 (2024-06-04)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-26)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340930 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340930 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

In het prijzenblad ontbraken de aantallen clicks monochroom en kleur waardoor doorrekening niet plaats kon vinden. Correctie is doorgevoerd in deze versie van het prijzenblad.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e92eada8-4b5a-4839-b60f-d28caeeaeb63-02
Bron: OJS 2024/S 124-383050 (2024-06-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten in verband met pc's, kantooruitrusting, telecommunicatie- en audiovisuele uitrusting (14)

Onderhoud en reparatie van kantoormachines (5)