Aanbesteding HR en Payroll software

Hogeschool Van Hall Larenstein

HVHL is voornemens om haar HR en Payroll software te vervangen. HVHL nodigt gekwalificeerde leveranciers uit om een voorstel in te dienen voor de vervanging van het huidige HR en Payroll softwarepakket. De gekozen oplossing moet inspelen op de behoeften van onze instelling en de mogelijkheid bieden om onze HR- en Payrollprocessen te moderniseren en efficiënter te maken. 200.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-05-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding HR en Payroll software
Korte beschrijving:
HVHL is voornemens om haar HR en Payroll software te vervangen. HVHL nodigt gekwalificeerde leveranciers uit om een voorstel in te dienen voor de vervanging van het huidige HR en Payroll softwarepakket. De gekozen oplossing moet inspelen op de behoeften van onze instelling en de mogelijkheid bieden om onze HR- en Payrollprocessen te moderniseren en efficiënter te maken. 200.000
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 200000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
HVHL is voornemens om haar HR en Payroll software te vervangen. HVHL nodigt gekwalificeerde leveranciers uit om een voorstel in te dienen voor de vervanging van het huidige HR en Payroll softwarepakket. De gekozen oplossing moet inspelen op de behoeften van onze instelling en de mogelijkheid bieden om onze HR- en Payrollprocessen te moderniseren en efficiënter te maken.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leeuwarden en Velp
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 30
Overige informatie over verlengingen:
Het doel van deze Aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver. De looptijd van de overeenkomst is vijf (5) jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het doel van deze Aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver. De looptijd van de overeenkomst is vijf (5) jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Aanbesteding HR en Payroll software
Kostencriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-05-27 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-05-27 00:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het doel van deze Aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver. De looptijd van de overeenkomst is vijf (5) jaar, jaarlijks stilzwijgend verlengd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Gelet op de verwachte doorlooptijd van de implementatie en de geschatte life cycle van de HR & Payroll software hanteert HVHL de volgende uitgangspunten: • Een licentieovereenkomst als onderdeel van de totaaloplossing wordt door Inschrijver aangereikt. De licentieovereenkomst eindigt in beginsel met het eindigen van de Overeenkomst. Er kunnen, afhankelijk van de aangeboden oplossing, meerdere licentieovereenkomsten worden aangegaan. • De servicelevel agreement (SLA) bevat de operationele regeling van het onderhoud c.q. beheer op het geïmplementeerde HR & Payroll systeem. De looptijd van de SLA wordt in beginsel gesynchroniseerd met de looptijd van de Overeenkomst.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-05-27 00:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-04-25 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Hogeschool Van Hall Larenstein
Nationaal registratienummer: 2008998
Postadres: Larensteinselaan 26a
Postcode: 6882CT
Poststad: Velp
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rob van der Kooi
E-mail: rob.vanderkooi@hvhl.nl 📧
Telefoon: +31 648540193 📞
URL: http://www.hvhl.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332442 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332442 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 074-221492 (2024-04-12)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten Boekhoudkundige en auditdiensten Boekhoudingsdiensten Boekhouddiensten Loonadministratiediensten