De gemeente Enschede is voornemens het beheer en de exploitatie van de overdekte (kunst)ijsbaan, inclusief bijbehorende inventaris en terreininrichting hierna te noemen "de Accommodatie" van ijsbaan Twente, uit te besteden. Omschrijving van de opdracht Het risicodragend exploiteren van de IJsbaan conform deze uitvraag. De exploitant zorgt dat de ijsbaan jaarlijks is geopend van minimaal 1 oktober tot 1 april van het jaar daarop voor het beoefenen van de schaatssport. Hier hoort ook bij: exploiteren horecadeel verhuur van schaatsen aanbieden of faciliteren van schoolschaatsen Meer in het bijzonder betreft deze aanbesteding het recht en de plicht om de accommodatie jaarrond te beheren en te exploiteren voor de periode van tien (10) jaar met de mogelijkheid tot een verlenging voor een periode van twee (2) maal vijf (5) jaar. De beoogde ingangsdatum van de contractperiode is gesteld op 1 mei 2025. Aan deze datum kunnen door de nieuwe exploitant van de accommodatie geen rechten worden ontleend.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-12-19.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-06.
Aankondiging van een opdracht (2024-11-06) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Exploitatie IJsbaan Twente
Referentienummer: 2024-06-WB/T68592
Korte beschrijving:
De gemeente Enschede is voornemens het beheer en de exploitatie van de overdekte (kunst)ijsbaan, inclusief bijbehorende inventaris en terreininrichting hierna te noemen "de Accommodatie" van ijsbaan Twente, uit te besteden.
Omschrijving van de opdracht
Het risicodragend exploiteren van de IJsbaan conform deze uitvraag.
De exploitant zorgt dat de ijsbaan jaarlijks is geopend van minimaal 1 oktober tot 1 april van het jaar daarop voor het beoefenen van de schaatssport. Hier hoort ook bij:
exploiteren horecadeel
verhuur van schaatsen
aanbieden of faciliteren van schoolschaatsen
Meer in het bijzonder betreft deze aanbesteding het recht en de plicht om de accommodatie jaarrond te beheren en te exploiteren voor de periode van tien (10) jaar met de mogelijkheid tot een verlenging voor een periode van twee (2) maal vijf (5) jaar.
De beoogde ingangsdatum van de contractperiode is gesteld op 1 mei 2025.
Aan deze datum kunnen door de nieuwe exploitant van de accommodatie geen rechten worden ontleend.
De gemeente Enschede is voornemens het beheer en de exploitatie van de overdekte (kunst)ijsbaan, inclusief bijbehorende inventaris en terreininrichting hierna te noemen "de Accommodatie" van ijsbaan Twente, uit te besteden.
Omschrijving van de opdracht
Het risicodragend exploiteren van de IJsbaan conform deze uitvraag.
De exploitant zorgt dat de ijsbaan jaarlijks is geopend van minimaal 1 oktober tot 1 april van het jaar daarop voor het beoefenen van de schaatssport. Hier hoort ook bij:
exploiteren horecadeel
verhuur van schaatsen
aanbieden of faciliteren van schoolschaatsen
Meer in het bijzonder betreft deze aanbesteding het recht en de plicht om de accommodatie jaarrond te beheren en te exploiteren voor de periode van tien (10) jaar met de mogelijkheid tot een verlenging voor een periode van twee (2) maal vijf (5) jaar.
De beoogde ingangsdatum van de contractperiode is gesteld op 1 mei 2025.
Aan deze datum kunnen door de nieuwe exploitant van de accommodatie geen rechten worden ontleend.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Exploitatie van sportaccommodatie📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024-06-WB/T68592
Aanvullende informatie: Gemeente Enschede
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Twente
🏙️
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-12-19 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-12-19 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-12-19 08:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG): U verklaart dat u beschikt over een verklaring van de belastingdienst. Hieruit blijkt dat u heeft voldaan aan uw verplichtingen tot het betalen van belastingen en sociale zekerheidspremies.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG): U verklaart dat u beschikt over een verklaring van de belastingdienst. Hieruit blijkt dat u heeft voldaan aan uw verplichtingen tot het betalen van belastingen en sociale zekerheidspremies.
Verzekering: U verklaart dat uw onderneming is verzekerd voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid voor minimaal € 2.500.000,- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per jaar.
Bankgarantie: De inschrijver aan wie gegund wordt, moet na opdrachtverstrekking binnen 10 werkdagen een onvoorwaardelijke bankgarantie aanleveren van 5% van de opdrachtwaarde ex BTW, zijnde een bedrag ad € 300.000,- en blijft van kracht tot het einde van de huur-en exploitatieovereenkomst. De bankgarantie wordt verleend door een in Nederland gevestigde bank.
Deze bankgarantie is conform bijgaand model.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Bankgarantie: De inschrijver aan wie gegund wordt, moet na opdrachtverstrekking binnen 10 werkdagen een onvoorwaardelijke bankgarantie aanleveren van 5% van de opdrachtwaarde ex BTW, zijnde een bedrag ad € 300.000,- en blijft van kracht tot het einde van de huur-en exploitatieovereenkomst. De bankgarantie wordt verleend door een in Nederland gevestigde bank.
Deze bankgarantie is conform bijgaand model.
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
Kwaliteitsmanagementsysteem
Milieuzorsysteem
VCA certificering
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Inschrijving Kamer van Koophandel: U moet verklaren dat u staat ingeschreven in het handelsregister
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Referentie: 1. Kerncompetentie kennis en ervaring met exploitatie van een ijsbaan
2. Kerncompetentie kennis en ervaring met uitbating van commerciële horeca.
3. Kerncompetentie kennis en ervaring met samenwerken met verschillende doelgroepen.
4. Kerncompetentie kennis en ervaring met exploitatie van een (sport) accomodatie buiten het ijsseizoen
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referentie: 1. Kerncompetentie kennis en ervaring met exploitatie van een ijsbaan
2. Kerncompetentie kennis en ervaring met uitbating van commerciële horeca.
3. Kerncompetentie kennis en ervaring met samenwerken met verschillende doelgroepen.
4. Kerncompetentie kennis en ervaring met exploitatie van een (sport) accomodatie buiten het ijsseizoen
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 19
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie AW 2012 artikel 2.86 2.86a en 2.87