Aanbesteding Digitale Adviesdiensten

Gemeente Amsterdam

De gemeente Amsterdam zoekt ondersteuning en advies op de volgende 4 gebieden: Perceel 1: Digitaliseringsstrategieën; Perceel 2: Verandermanagement; Perceel 3: Versterken Quality Assurance (compliance); perceel 4: Versterken architectuurfunctie. Het opleiden van medewerkers van de gemeente Amsterdam is tevens onderdeel van de opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2025-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-11-21.

Wie?

• Gemeente Amsterdam

Wat?

Waar?

• Noord-Holland › Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-11-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Digitale Adviesdiensten
Referentienummer: AICT2024-0134
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 400 000 EUR 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 4
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

1️⃣
Interne identificatiecode: AICT2024-0134 - Perceel 1 Digitale Adviesdiensten
Titel: Digitaliseringsstrategieën
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Advisering en ondersteuning bij het ontwikkelen van digitaliseringsstrategieën op het niveau van het concern-, een cluster - of het opgaveniveau. Tevens opleiding van medewerkers van de gemeente Amsterdam op dit gebied.

Aanvullende producten/diensten:

Gespecialiseerde opleidingsdiensten 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Opleidingsdiensten 📦

+ nog 2

Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie 📦

Strategisch onderzoek van informatiesystemen of -technologie 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-05-01 📅
Einddatum: 2027-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Mogelijkheid voor de gemeente Amsterdam om de Raamovereenkomst eenzijdig tweemaal te verlengen voor de periode van een jaar.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: AICT2024-0134 - Perceel 2 Digitale Adviesdiensten
Titel: Verandermanagement
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Advisering en ondersteuning op het gebied van verandermanagement. Tevens opleiding van medewerkers van de gemeente Amsterdam op dit gebied.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: AICT2024-0134 - Perceel 3 Digitale Adviesdiensten
Titel: Versterken quality assurance (compliance)
Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Advisering en ondersteuning op het gebied van quality assurance (compliancy). Tevens opleiden van medewerkers van de gemeente Amsterdam op dit gebied.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: AICT2024-0134 - Perceel 4 Digitale Adviesdiensten
Titel: Versterken architectuur
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Advisering en ondersteuning op het gebied van ICT-architectuur. Tevens opleiden van medewerkers van de gemeente Amsterdam op dit gebied.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Gespecialiseerde opleidingsdiensten 📦

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Opleidingsdiensten 📦

Strategisch onderzoek van informatiesystemen of -technologie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2025-01-30 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2025-01-30 16:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2025-01-30 16:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Verzekering: Inschrijver dient binnen 7 kalenderdagen na het eerste verzoek van de Gemeente aan te tonen dat hij een marktconforme en adequate product- en bedrijfsaansprakelijheidsverzekering heeft afgesloten bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij welke de van toepassing zijnde voorwaarden niet uitsluit. Deze verzekering heeft een minimale dekking van € 500.000 per gebeurtenis. Deze polis dient in ieder geval tweemaal per jaar een uitbetaling ter hoogte van € 1.000.000,- toe te staan. Indien de Inschrijver niet voldoet aan bovenstaande eisen dient hij een offerte van zijn verzekeringsmaatschappij toe te voegen waarin deze aangeeft in geval van Gunning van de Opdracht de dekking te verhogen of de voorwaarden te veranderen. Het is niet noodzakelijk dat een Combinatie als Combinatie verzekerd is, op voorwaarde dat de afzonderlijke partijen aan het samenwerkingsverband wel zoals geëist verzekerd zijn. Het polisblad (indien van toepassing voorzien van een offerte van de verzekeringsmaatschappij) van de verzekeringsmaatschappij dient binnen 7 kalenderdagen na eerste verzoek te worden overlegd.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving handelsregister: Inschrijver moet zijn ingeschreven in het Handelsregister of het handelsregister van zijn Lidstaat. Aan de hand van het Handelsregister onderzoekt de Gemeente of de Inschrijving, inclusief de UEA, rechtsgeldig zijn ondertekend. Indien diegene die de Inschrijving ondertekent niet de vertegenwoordigingsbevoegde is op basis van het Handelsregister, dan dient bij de Inschrijving (achter Tab 2) een afschrift van de door de vertegenwoordigingsbevoegde rechtsgeldig ondertekende volmacht, te worden gevoegd.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: K.1.1 Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met advisering over - en ondersteuning bij - het ontwikkelen van digitaliseringsstrategieën bij een organisatie met minimaal 5.000 FTE. K1.2 Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het trainen van medewerkers van de opdrachtgever met als doel de (door-)ontwikkeling van deze medewerkers op het gebied van digitale kennis, bij een organisatie met minimaal 5.000 FTE. Onder doorontwikkeling op het gebied van digitale kennis wordt onder meer verstaan: kansen en uitdagingen i.v.m. cloud- en dataplatformen, het begrijpen van trends, kansen en bedreigingen van nieuwe ontwikkelingen, zoals kunstmatige intelligentie en deze kennis kunnen toepassen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 18

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amsterdam
Nationaal registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Postcode: 1018DN
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charles van der Vlis
E-mail: c.van.der.vlis@amsterdam.nl 📧
Telefoon: 0031648738801 📞
URL: https://www.amsterdam.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/121653 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/121653 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@amsterdam.nl 📧
Telefoon: 0031206241111 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 228-714820 (2024-11-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)