Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Gemeente De Ronde Venen
Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar Burgerzakensoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing). Gemeente De Ronde Venen wenst, vanwege het verlopen van het huidige contract op 1 januari 2025 met PinkRoccade Local Government voor het gebruik van iBurgerzaken, iArchief en aanverwanten, een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. Zie programma van eisen en beschrijvend document.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-13.
Wie? Wat?- • Software en informatiesystemen
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2024-04-13 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-05-28 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2024-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Referentienummer: RON240326
Korte beschrijving:
“Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Mijdrecht”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 156 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“4x 2 jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gemeente De Ronde Venen is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst...”
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Integraliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): GC 2 Digitale dienstverlening en self-service
GC 3 Procesautomatisering en -digitalisering
GC 4 Concept-implementatieplan
GC 5 Kansendossier
Presentatie/demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-25 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-25 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-25 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Inschrijfformulier (bijlage 1): Eén ingevuld en door een rechtsgeldig persoon ondertekend Inschrijfformulier (bijlage 01)”
“E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (bijlage 2): In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dat als bijlage aan deze aanbesteding is...”
Toon meer
“E3 KVK: Eén / meer uittreksel(s) handelsregister (+ evt. volmacht) ter validatie rechtsgeldigheid ondertekening”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 ServiceLevelAgreement (bijlage 4): Eén ServiceLevelAgreement, minimaal conform het Programma van Eisen (bijlage 04)”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente De Ronde Venen
Nationaal registratienummer: 28663290
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641AL
Poststad: Mijdrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk de Waal
E-mail: h.dewaal@derondevenen.nl 📧
Telefoon: +31 297291616 📞
URL: http://www.derondevenen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332567 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332567 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente De Ronde Venen
Nationaal registratienummer: 28663290
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641AL
Poststad: Mijdrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk de Waal
E-mail: h.dewaal@derondevenen.nl 📧
Telefoon: +31 297291616 📞
URL: http://www.derondevenen.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-223254 (2024-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Referentienummer: RON240326
Korte beschrijving:
“Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Mijdrecht”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 156 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“4x 2 jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gemeente De Ronde Venen is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst...”
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Integraliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): GC 2 Digitale dienstverlening en self-service
GC 3 Procesautomatisering en -digitalisering
GC 4 Concept-implementatieplan
GC 5 Kansendossier
Presentatie/demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-25 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-25 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-25 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Inschrijfformulier (bijlage 1): Eén ingevuld en door een rechtsgeldig persoon ondertekend Inschrijfformulier (bijlage 01)”
“E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (bijlage 2): In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dat als bijlage aan deze aanbesteding is...”
Toon meer (1)
“E3 KVK: Eén / meer uittreksel(s) handelsregister (+ evt. volmacht) ter validatie rechtsgeldigheid ondertekening”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 ServiceLevelAgreement (bijlage 4): Eén ServiceLevelAgreement, minimaal conform het Programma van Eisen (bijlage 04)”
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente De Ronde Venen
Nationaal registratienummer: 28663290
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641AL
Poststad: Mijdrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk de Waal
E-mail: h.dewaal@derondevenen.nl 📧
Telefoon: +31 297291616 📞
URL: http://www.derondevenen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332567 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332567 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente De Ronde Venen
Nationaal registratienummer: 28663290
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641AL
Poststad: Mijdrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk de Waal
E-mail: h.dewaal@derondevenen.nl 📧
Telefoon: +31 297291616 📞
URL: http://www.derondevenen.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 kalenderdagen”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-223254 (2024-04-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-28)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-05 09:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337766 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337766 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“Vragenmodule NvI 2 is open gezet.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 08f1c738-533b-4361-92d0-a3a2b30b4664-01
Bron: OJS 2024/S 104-318961 (2024-05-28)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-05 09:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337766 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337766 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“Vragenmodule NvI 2 is open gezet.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 08f1c738-533b-4361-92d0-a3a2b30b4664-01
Bron: OJS 2024/S 104-318961 (2024-05-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (11)
- Internetdiensten (4)
- Informaticadiensten (5)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)