Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen

Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar Burgerzakensoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing). Gemeente De Ronde Venen wenst, vanwege het verlopen van het huidige contract op 1 januari 2025 met PinkRoccade Local Government voor het gebruik van iBurgerzaken, iArchief en aanverwanten, een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. Zie programma van eisen en beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-04-13 Aankondiging van een opdracht
2024-05-28 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-04-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Referentienummer: RON240326
Korte beschrijving:
Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar Burgerzakensoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing). Gemeente De Ronde Venen wenst, vanwege het verlopen van het huidige contract op 1 januari 2025 met PinkRoccade Local Government voor het gebruik van iBurgerzaken, iArchief en aanverwanten, een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. Zie programma van eisen en beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Burgerzaken-software van Gemeente De Ronde Venen
Beschrijving van de aanbesteding:
Gemeente De Ronde Venen (hierna ook wel te noemen: de Aanbestedende Dienst, de gemeente dan wel de Opdrachtgever) is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de (her-)verwerving van haar Burgerzakensoftware (in het vervolg ook wel: de ICT-oplossing of de Oplossing). Gemeente De Ronde Venen wenst, vanwege het verlopen van het huidige contract op 1 januari 2025 met PinkRoccade Local Government voor het gebruik van iBurgerzaken, iArchief en aanverwanten, een zo integraal mogelijke ICT-oplossing voor Burgerzaken via een openbare Europese aanbesteding in de markt te zetten. Zie programma van eisen en beschrijvend document
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Mijdrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 156 maanden
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4x 2 jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gemeente De Ronde Venen is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met één Opdrachtnemer voor een gegarandeerde periode van vijf jaar. De Overeenkomst gaat uiterlijk in op 15 augustus 2024 alvorens de start van de implementatie van de ICT-oplossing. De Overeenkomst kan eenzijdig door Gemeente De Ronde Venen viermaal optioneel worden verlengd voor de duur van twee jaar. De maximale looptijd van de Overeenkomst (incl. verlengingen) kan hiermee oplopen tot dertien jaar. De Overeenkomst eindigt van rechtswege na afloop van de termijn waarvoor deze is aangegaan. Indien de Opdrachtgever de Overeenkomst met de hiervoor bedoelde duur van twee jaar wil verlengen, zal hij dat uiterlijk zes maanden voor het einde van de (al dan niet verlengde) Overeenkomst schriftelijk mededelen. Opdrachtnemer kan eveneens de Overeenkomst opzeggen, na ten minste een looptijd van vijf jaar, met inachtneming van een opzegtermijn van achttien maanden.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): GC1 Integraliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): GC 2 Digitale dienstverlening en self-service
GC 3 Procesautomatisering en -digitalisering
GC 4 Concept-implementatieplan
GC 5 Kansendossier
Presentatie/demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-25 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-25 09:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-06-25 09:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-15 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Inschrijfformulier (bijlage 1): Eén ingevuld en door een rechtsgeldig persoon ondertekend Inschrijfformulier (bijlage 01)
E2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) (bijlage 2): In het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) dat als bijlage aan deze aanbesteding is toegevoegd, staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen van toepassing zijn op deze aanbesteding.
Toon meer
E3 KVK: Eén / meer uittreksel(s) handelsregister (+ evt. volmacht) ter validatie rechtsgeldigheid ondertekening
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E4 ServiceLevelAgreement (bijlage 4): Eén ServiceLevelAgreement, minimaal conform het Programma van Eisen (bijlage 04)
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente De Ronde Venen
Nationaal registratienummer: 28663290
Postadres: Croonstadtlaan 111
Postcode: 3641AL
Poststad: Mijdrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Henk de Waal
E-mail: h.dewaal@derondevenen.nl 📧
Telefoon: +31 297291616 📞
URL: http://www.derondevenen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332567 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332567 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 075-223254 (2024-04-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-05-28)
Object
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-05 09:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337766 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/337766 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Vragenmodule NvI 2 is open gezet.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 08f1c738-533b-4361-92d0-a3a2b30b4664-01
Bron: OJS 2024/S 104-318961 (2024-05-28)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht Utrecht Zuid-Holland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...