Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn

Gemeente Apeldoorn, team inkoop

De gemeente Apeldoorn zoekt één (1) Opdrachtnemer voor aanschaf, onderhoud/reparatie en verhuur van diverse soorten fietsen en bijbehorende accessoires. Dit betreft zowel fietsen met als zonder ondersteuning. Met deze partij wil de gemeente een raamovereenkomst afsluiten waarbij de verschillende afdelingen van de gemeente, hun afzonderlijke (deel)opdrachten aan de gecontracteerde Opdrachtnemer kunnen verstrekken zonder daar afzonderlijke aanbestedingsprocedures voor te moeten doorlopen. Geraamde waarde is EUR 471.000,- uitgaande van de verlengoptie. Welke wordt afgerond als EUR 475.000,-. De maximale opdrachtwaarde wordt hiermee EUR 712.500,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-09-12.

Wie?

• Gemeente Apeldoorn, team inkoop

Wat?

• Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens › Fietsen
• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
• Scooters en fietsen met hulpmotor › Fietsen met hulpmotor
• Sloten voor voertuigen › Fietssloten
• Veiligheidshoofddeksels › Helmen › Fietshelmen

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-09-12	Aankondiging van een opdracht
2024-10-02	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-09-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding aanschaf, onderhoud en verhuur fietsen, raamovereenkomst ’25 - ’26 (en mogelijk ’27 - ’28), gemeente Apeldoorn
Referentienummer: 5019704
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fietsen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 475000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese aanbesteding betreffende: Aanschaf en onderhoud fietsen, TN-484729
Geschatte waarde exclusief BTW: 475000.0 EUR 💰
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Fietsen 📦
Aanvullende producten/diensten:

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Fietsen met hulpmotor 📦

Fietshelmen 📦

Fietssloten 📦

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, om de volgende reden
Rechtvaardiging:

- de aanbesteding is openbaar, iedereen mag inschrijven/raadplegen; - afhankelijk van de beperking kunnen mensen wel/geen gebruik maken van een tweewielige fiets. Deze aanbesteding richt zich op tweewielige fietsen. Drie of vierwielige fietsen zijn vanwege de maatwerkcomponent buiten de scope van deze aanbesteding.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen:

Er is een mogelijkheid dit contract één (1) keer met twee (2) jaar te verlengen. De gemeente beoordeelt voor het einde van de looptijd van deze Overeenkomst of er gebruik gemaakt wordt van de verlengoptie. Bij kwalitatief onvoldoende werk naar oordeel van de gemeente wordt deze in ieder geval niet verlengd. Om dit te beoordelen zijn evaluaties ook onderdeel van het Programma van Eisen (hierna: P

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Er zijn herzieningsclausules opgenomen, zie beschrijvend document.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-1: Levering
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): SGC-2: Stranding
SGC-3: SROI
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten 📦

Fietsen met hulpmotor 📦

Fietshelmen 📦

Fietssloten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Iedere geïnteresseerde die voldoet aan de gestelde eisen, mag een inschrijving indienen en meedingen naar gunning van de opdracht. Inschrijvers dienen zich te realiseren dat hun aanbod éénmalig en definitief is en dat deze aanbestedingsprocedure géén ruimte biedt voor het voeren van onderhandelingsgesprekken.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-10-29 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-10-30 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-10-30 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-27 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Continuïteit in de bedrijfsvoering: Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. Dit dient aangetoond te worden door de meest recent gedeponeerde jaarrekening welke geen continuïteitsparagraaf bevat. In het geval van niet-jaarrekening plichtige ondernemingen, de zogenaamde ‘micro-’ en de ‘kleine onderneming’, volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring welke geen continuïteitsparagraaf bevat (conform voorschrift 3.5E Gids Proportionaliteit).

E2 Verzekering bedrijfsaansprakelijkheid: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en overige aansprakelijkheid die kan voortvloeien uit de overeenkomst en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband. De bedragen waarvoor inschrijvers verzekerd dienen te zijn staan in afwijking van de Algemene inkoopvoorwaarden vermeld in de bijgevoegde – zie bijlage E - concept raamovereenkomst (ook wel: het contract).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E3 UEA - belastingen: Inclusief de opgenomen verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden.

E4 UEA - verplichte gronden: Deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument bevat de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel. De inschrijver dient in Deel III A van het UEA te verklaren dat er geen sprake is van een in de afgelopen vijf (5) jaren onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak jegens inschrijver, in de zin van alle in artikel 2.86 Aw 2012 beschreven redenen, op straffe van uitsluiting van deze aanbestedingsprocedure. De verplichting tot uitsluiting van de inschrijver is ook van toepassing wanneer de bij onherroepelijk vonnis veroordeelde persoon lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van inschrijver of indien hij daarin een vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. Een inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden, die op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgronden, voor zover het een onherroepelijke veroordeling of een onherroepelijke beschikking wegens overtreding van mededingingsregels betreft, op hem niet van toepassing zijn.

E5 UEA - facultatieve gronden: Voor de facultatieve uitsluitingsgronden geldt een terugkijktermijn van drie (3) jaren. Met uitzondering van de uitsluitingsgronden 'Faillissement, insolventie, of gelijksoortig', 'belangenconflict', en 'betrokken bij de voorbereiding'. Voor deze uitsluitingsgronden geldt dat hiervan geen sprake mag zijn voor deze aanbesteding. Een inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de inschrijving niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat de uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Indien de gemeente aanwijzingen heeft dat van deze uitsluitingsgrond sprake is, zal dit aan de inschrijver kenbaar worden gemaakt, waarna deze in de gelegenheid wordt gesteld zijn zienswijze hierop te geven. De gemeente neemt deze zienswijze mee in haar beslissing indachtig de Aanbestedingswet 2012.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn, team Inkoop
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Chris Verkade
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 14055 📞
URL: http://www.apeldoorn.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348916 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/348916 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 179-551737 (2024-09-12)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 475000.0 EUR 💰
Beschrijving
475000.0 EUR 💰

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-10 15:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351764 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351764 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Planning is bijgewerkt naar data t.b.v. 2e NvI.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning is bijgewerkt naar data t.b.v. 2e NvI
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 5ec54362-c462-4f91-b8ce-54d827c7d62c-01
Bron: OJS 2024/S 194-597845 (2024-10-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens (2)

Fietsen (2)