A12.06.2024 Onderhoud beeldende kunst in de openbare ruimte

Gemeente Leiden

De aanbestedende dienst is in het kader van de onderhavige aanbesteding voornemens één Raamovereenkomst te sluiten met betrekking tot het onderhoud van beeldende kunst in de openbare ruimte (BKOR). Op dit moment loopt het huidige contract af, vandaar dat er nieuwe aanbesteding wordt gestart. De aanbesteding betreft het regulier onderhouden van kunstwerken in de openbare ruimte, het herstel van beschadigde kunstwerken, en de opslag van (tijdelijk) verwijderde kunstwerken. Een overzicht van de kunstwerken is te vinden in bijlage 7. Een nadere uitwerking van de werkzaamheden is hieronder te vinden; voor meer specificatie zie het Programma van Eisen in bijlage 1. 203.000-280.000 euro

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-08-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-26.

Wie?

• Gemeente Leiden

Wat?

• Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten › Kunstwerken

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A12.06.2024 Onderhoud beeldende kunst in de openbare ruimte
Referentienummer: A12.06.2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Kunstwerken 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Onderhoud beeldende kunst in de openbare ruimte
Beschrijving van de aanbesteding:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Kunstwerken 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Twee (2) keer één (1) jaar verlenging
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-07 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-07 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-08-07 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-03 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister: Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure: De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Aanbestedingsleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Programma van Eisen: In de map Documenten treft u het Programma van Eisen behorende bij deze aanbesteding aan. Met uw Inschrijving gaat u automatisch akkoord met het Programma van Eisen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Inschrijver verklaart middels het door hem/haar ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Uniform Europees Aanbestedingsdocument of de uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn. Het UEA document vindt u in de map "documenten".

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E5 Concept Raamovereenkomst: Inschrijver conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde 'Conceptovereenkomst' en de bijgevoegde 'Algemene Voorwaarden' . Dit betekent dat uitsluitend de door gemeente Leiden gehanteerde voorwaarden van toepassing zijn. In uw inschrijving wordt niet (deels) naar andere juridische voorwaarden verwezen, ook niet als deze niet in tegenspraak met de voorwaarden van gemeente Leiden zouden zijn. Indien u niet akkoord kunt gaan met een artikel of meerdere artikelen, kunt u tijdens de vragenronde alternatieve formuleringen voorstellen. De Opdrachtgever zal tijdens de beantwoording van de vragenronde aangeven of zij akkoord kan gaan met eventuele alternatieve formuleringen. De Inschrijver verklaart zich hiermee akkoord.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: 1. Ervaring met onderhoud en herstel van beeldende kunst in de openbare ruimte 2. Ervaring met materiaalkennis van beeldende kunst in de openbare ruimte. Onder materiaalkennis wordt bijvoorbeeld het volgende verstaan: hout, staal, keramiek, glas, brons en steen

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Akkoord op leidraad en gevolgde procedure
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roy Vermolen
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 634364827 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340975 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/340975 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 125-386644 (2024-06-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (10 nieuwe aankopen)

Amusementsdiensten

Scheppende en uitvoerende kunst- en literatuurdiensten