A02.40.2024 ROK Verhuizingen

Gemeente Leiden

De focus van deze aanbesteding ligt op de verhuizing(en) van de inventaris van opvanglocaties en huisraad van Oekraïense Ontheemden. Daarnaast omvat dit contract (interne) verhuizingen binnen ambtelijke (kantoor)panden in de regio Leiden. Nadere informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad. Gemiddeld heeft aanbestedende dienst de afgelopen drie jaar €75.000,- excl. btw per jaar uitgegeven. Dat komt neer op een geraamde waarde van €300.000 excl. btw over vier jaar. Het betreft echter een raamovereenkomst. Hierdoor kan aan dit bedrag geen rechten worden ontleend of garanties op worden afgegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-08-08.

Wie?

• Gemeente Leiden

Wat?

• Overige diensten › Verhuizingsdiensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie Leiden en Bollenstreek
• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-08-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-08-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: A02.40.2024 ROK Verhuizingen
Referentienummer: A02.40.2024
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De focus van deze aanbesteding ligt op de verhuizing(en) van de inventaris van opvanglocaties en huisraad van Oekraïense Ontheemden. Daarnaast omvat dit contract (interne) verhuizingen binnen ambtelijke (kantoor)panden in de regio Leiden. Meer informatie vindt u in de aanbestedingsleidraad. Gemiddeld heeft aanbestedende dienst de afgelopen drie jaar €75.000,- excl. btw per jaar uitgegeven. Dat komt neer op een geraamde waarde van €300.000 excl. btw over vier jaar. Het betreft echter een raamovereenkomst. Hierdoor kan aan dit bedrag geen rechten worden ontleend of garanties op worden afgegeven.

Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 1. Dienstverleningsplan
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 2. Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium 3. CO2 compensatie programma
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-24 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-24 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-09-24 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-03 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijving nationale beroep- of handelsregister: Inschrijver verklaart dat de onderneming is ingeschreven in het nationale beroep- of handelsregister van het land van herkomst volgens de eisen van het land waar de Inschrijver gevestigd is.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Akkoord op leidraad en gevolgde procedure: De Inschrijver heeft kennis genomen van de 'Aanbestedingsleidraad' en de bijbehorende bijlagen, zoals zijn opgenomen in de map documenten. Inschrijver gaat akkoord met de inhoud van deze leidraad waaronder de gevolgde procedure en de beschrijving van de opdracht.

E3 Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver is in het bezit van een geldige WA bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Inschrijver levert een kopie verzekeringspolis of verzekeringscertificaat met betrekking tot de bedrijfsaansprakelijkheid (bewijs van verzekering tegen bedrijfsrisico’s) in. Deze mag op het tijdstip van indiening niet ouder zijn dan één jaar. Uit het bewijs blijkt dat het minimale dekkingsbedrag per gebeurtenis tenminste gelijk is aan het minimale dekkingsbedrag als genoemd in de Algemene Voorwaarden Voor Verhuizingen (AVVV 2015): €2.268.901. Inschrijver levert dit bewijsstuk binnen zeven kalenderdagen in op aangeven van de Aanbestedende dienst. Als Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, moet Inschrijver gedurende de hele contractperiode dezelfde verzekering behouden. Met dezelfde voorwaarden en minimale verzekerde bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Ervaringen: Inschrijver moet minimaal 1 en maximaal 2 referentieprojecten laten zien. Met deze referentieprojecten laat Inschrijver zien over de volgende competenties te beschikken: 5. Ervaring met minimaal één projectverhuizing van een (opvang)locatie met meer dan 75 bewoners. 6. Ervaring met minimaal één projectverhuizing van een kantoorpand met minimaal 50 medewerkers. Er zijn bepaalde minimumvereisten voor de referenties die Inschrijver moet overleggen: 1. De laatste dag van een referentieproject mag niet meer dan drie (3) jaar geleden zijn. Referentieprojecten die langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, worden niet meegerekend. Dit is vanaf de uiterste datum van het indienen van de Inschrijving. Een referentieproject dat langer dan drie (3) jaar geleden is gestart, mag Inschrijver wel gebruiken. Overige voorwaarden: 1. Als Inschrijver meedoet aan de Aanbesteding, moet hij voor elke competentie één referentie aanleveren. Hiervoor wordt het bijgevoegde referentieformulier gebruikt. Als Inschrijver dezelfde referentie voor meerdere competenties wil gebruiken, moet hij deze apart voor elke vaardigheid indienen. Inschrijver mag maximaal één referentie per vaardigheid indienen. Inschrijver moet dus in totaal minimaal twee (2) referenties toevoegen. Deze formulieren worden direct bij de Inschrijving ingeleverd. 2. Als Inschrijver inschrijft als Combinatie van meerdere partijen, moeten zij samen voldoen aan de hierboven genoemde minimumeisen. 3. De Aanbestedende dienst kan contact opnemen met de Opdrachtgever van het referentieproject dat Inschrijver heeft aangedragen. Dit om te controleren of de gegevens die Inschrijver heeft opgegeven, kloppen. Als blijkt dat de gegevens niet kloppen, wordt de referentie niet meegenomen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E5 Veiligheid: Inschrijver beschikt over een geldige VCA*- of gelijkwaardige certificaat uit het land van vestiging. Door het UEA te ondertekenen verklaart Inschrijver aan deze eis te voldoen. Inschrijver is dus in het bezit van het gevraagde certificaat of een gelijkwaardig alternatief. Als Inschrijver inschrijft als Combinatie moet elke organisatie die deel uitmaakt van de Combinatie een geldig veiligheidszorgsysteem hebben. Binnen zeven kalenderdagen na het eerste verzoek van de Aanbestedende dienst moet Inschrijver dit bewijsstuk kunnen overleggen.

Vereiste deposito's en garanties:

Veiligheid-Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering-Akkoord op leidraad en gevolgde procedure

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Leiden
Nationaal registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Postcode: 2312 LX
Poststad: Leiden
Regio: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Amber Lelieveld
E-mail: aanbestedingen@leidse-regio.nl 📧
Telefoon: +31 681925166 📞
URL: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.leidse-regio.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345586 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/345586 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 155-482313 (2024-08-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (12 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (10)

Overige diensten (2)