8773881 | Raamovereenkomst Onderhoud aan bedrijfsdeuren op Defensielocaties in Nederland

Rijksvastgoedbedrijf

De scope van de raamovereenkomst onderhoud bedrijfsdeuren (deursystemen) bestaat in hoofdzaak uit de volgende activiteiten: -Preventief onderhoud -Keuringen -Correctief onderhoud - (Deel)vervangingen en aanpassingen (EOW). De scope omvat ook aanvullende werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de genoemde activiteiten te kunnen uitvoeren. Binnen de scope vallen de deursystemen (daaronder begrepen bedrijfsdeuren, scheidingswanden en hefinstallaties) op de Defensiecomplexen. Het betreft diverse deurtypes (zie nader paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad). Buiten de scope vallen A-en B deuren, slotkasten bunkers, EMP-deuren en bedrijfsdeuren die in het ABDO gebied vallen. Monodisciplinaire projecten kunnen als extra opgekomen werkzaamheden (EOW) in opdracht gegeven worden. Vervangingen/aanpassingen/projecten die onderdeel uitmaken van een (multidisciplinair) werk (bijvoorbeeld de renovatie van een gebouw) vallen buiten de scope. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 1 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.806.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 2 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 3.775.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 3 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.905.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 4 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 4.552.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 5 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.808.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 6 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.404.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-07-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-06-04.

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-06-04	Aankondiging van een opdracht
2024-07-08	Aankondiging van een opdracht
2024-07-11	Aankondiging van een opdracht
2024-07-17	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 8773881 | Raamovereenkomst Onderhoud aan bedrijfsdeuren op Defensielocaties in Nederland
Referentienummer: 8773881
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

De scope van de raamovereenkomst onderhoud bedrijfsdeuren (deursystemen) bestaat in hoofdzaak uit de volgende activiteiten:
-Preventief onderhoud
-Keuringen
-Correctief onderhoud
- (Deel)vervangingen en aanpassingen (EOW).

De scope omvat ook aanvullende werkzaamheden die noodzakelijk zijn om de genoemde activiteiten te kunnen uitvoeren.

Binnen de scope vallen de deursystemen (daaronder begrepen bedrijfsdeuren, scheidingswanden en hefinstallaties) op de Defensiecomplexen. Het betreft diverse deurtypes (zie nader paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad).
Buiten de scope vallen A-en B deuren, slotkasten bunkers, EMP-deuren en bedrijfsdeuren die in het ABDO gebied vallen.

Monodisciplinaire projecten kunnen als extra opgekomen werkzaamheden (EOW) in opdracht gegeven worden. Vervangingen/aanpassingen/projecten die onderdeel uitmaken van een (multidisciplinair) werk (bijvoorbeeld de renovatie van een gebouw) vallen buiten de scope. De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 1 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.806.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.
De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 2 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 3.775.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.
De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 3 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.905.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.
De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 4 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 4.552.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.
De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 5 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.808.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.
De geschatte omvang van de ten behoeve van perceel 6 af te sluiten raamovereenkomst uitgedrukt in euro’s bedraagt € 1.404.000,- exclusief BTW voor de maximale looptijd van 4 jaar.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 6

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Bedrijfsdeuren algemeen, regio Noord
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 1 omvat de provincies Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel. Zie paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Aanvullende producten/diensten:

Installatie van elektrische en mechanische uitrusting 📦

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar met twee keer een optie tot verlenging met één jaar (de maximale looptijd van de Raamovereenkomst is derhalve vier jaar). De optie tot verlenging betreft een eenzijdig in te roepen optie van het Rijksvastgoedbedrijf.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Bedrijfsdeuren algemeen, regio’s Noord-West en Zuid-West
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 2 omvat de provincies Noord-Holland, Utrecht, Zuid-Holland en Zeeland. Zie paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: Bedrijfsdeuren algemeen, regio Oost
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 3 omvat de provincies Gelderland en Flevoland. Zie paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel 4: Bedrijfsdeuren algemeen, regio Zuid
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 4 omvat de provincies Noord-Brabant en Limburg. Zie paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Perceel 5: Shelterdeuren en hangardeuren hydraulisch landelijk
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 5 omvat geheel Nederland, waarbij geldt dat de deuren zich feitelijk (grotendeels) in de regio's Noord, Noord-West en Zuid bevinden. Zie paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: Perceel 6: Grote en/of specialistische deuren landelijk
Beschrijving van de aanbesteding:

Perceel 6 omvat geheel Nederland, waarbij geldt dat de deuren zich feitelijk (grotendeels) in de regio's Noord, Noord-West en Zuid bevinden. Zie paragraaf 2.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-19 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-19 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-07-19 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-26 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Strafrechtelijke veroordelingen: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 en 2.13.7, onderdeel c en d, van het ARW 2016.

E2 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.13.7 onderdeel b van het ARW 2016.

E3 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.13.4 of 2.13.7 onderdeel j van het ARW 2016.

E4 Eigen Verklaring Sancties Rusland: Ondernemingen die een Inschrijving indienen, moeten een – volledig en naar waarheid ingevulde – Eigen Verklaring Sancties Rusland indienen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Kerncompetentie 1: Kerncompetentie: Kennis van en ervaring met het preventief onderhouden van elektrisch aangedreven deuren. Inschrijver dient genoemde kerncompetentie te bewijzen aan de hand van maximaal 3 uitgevoerde referentieopdrachten waarin de volgende aspecten tot uitdrukking komen: - De referentie(s) betreft (betreffen) het preventief onderhoud van (tezamen) ten minste 250 elektrisch aangedreven deuren; - De referentieopdracht(en) mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving. Zie paragraaf 4.2 van de Aanbestedingsleidraad.

E8 Beheersing van veiligheid, gezondheid en milieu: De inschrijver dient aantoonbaar te voldoen aan de norm op het gebied van beheersing van veiligheid, gezondheid en milieu tijdens de inschrijving en het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer. De inschrijver dient werkzaamheden te verrichten met inachtneming van veiligheid, gezondheid en milieu. De inschrijver dient VCA* of, wanneer (een) onderaannemer(s) wordt/worden ingezet, VCA**-gecertificeerd te zijn, dan wel voor een aantoonbaar gelijkwaardig veiligheidssysteem te zijn gecertificeerd. Een certificaat dient te zijn afgegeven door een certificerende instelling die geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland de Stichting Raad voor Accreditatie). In geval van een combinatie, dienen alle combinanten aan de eis te voldoen. Zie paragraaf 4.2 van de Aanbestedingsleidraad.

E9 Kwaliteitsborging: De inschrijver dient werkzaamheden te verrichten onder een geaccrediteerd kwaliteitsmanagementsysteem en dient aantoonbaar te voldoen aan de norm tijdens de inschrijving en het uitvoeren van werkzaamheden op de werkvloer. Het kwaliteitsmanagementsysteem dient door een certificerende instelling die geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland de Stichting Raad voor Accreditatie) te zijn gecertificeerd op basis van de NEN-ISO 9001:2015. Het toepassingsgebied moet overeenkomen met de aard van de werkzaamheden van deze overeenkomst. In geval van een combinatie, dienen alle combinanten aan de eis te voldoen. Zie paragraaf 4.2 van de Aanbestedingsleidraad.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksvastgoedbedrijf
Nationaal registratienummer: 552550970
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: P.C. Benders
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 702140214 📞
URL: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338497 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338497 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 109-336007 (2024-06-04)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-08)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-07-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-07-22 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-07-22 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-08 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342490 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/342490 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Conform het gestelde in de afgelopen donderdag via TenderNed bekend gestelde 2e Nota van Inlichtingen (Nota van Inlichtingen 2 Bedrijfsdeuren), wordt u in de gelegenheid gesteld om vragen te stellen over zowel de 1e Nota van Inlichtingen als de afgelopen donderdag gepubliceerde 2e Nota van Inlichtingen. De datum waarop uw eventueel te stellen vragen uiterlijk ingediend moeten zijn (heden maandag 8 juli), alsmede de geplande publicatiedatum voor de volgende Nota van Inlichtingen (aanstaande woensdag 10 juli) zijn in het dashboard van TenderNed aangepast. Zie verder ook de betreffende mededeling in de afgelopen donderdag gepubliceerde Nota van Inlichtingen 2. Tevens is de datum voor uiterlijke ontvangst van inschrijvingen verlengd naar 22 juli 2024.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 061ba9d3-ef1c-4586-8052-20d65e8e8ff6-01
Bron: OJS 2024/S 132-407836 (2024-07-08)

Aankondiging van een opdracht (2024-07-11)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-08-26 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-08-26 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-08-26 10:15:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-07-15 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343033 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343033 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De planning voor deze aanbesteding is aangepast. Zie de gewijzigde planning onder "Termijnen" op het dashboard van TenderNed voor deze aanbesteding en zie tevens de betreffende mededeling in de Nota van Inlichtingen 3 die zojuist is gepubliceerd.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Aankondiging van een opdracht (2024-07-17)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343667 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/343667 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

In het dashboard voor deze aanbesteding onder “Termijnen” is de datum voor het versturen van de gunningsbeslissing 1 dag opgeschoven en staat nu gepland op 12 september 2024. Tevens is gisteren in de 4e Nota van Inlichtingen het volgende aangegeven: In paragraaf 4.2 van de Aanbestedingsleidraad (alsmede onder de betreffende eisen in TenderNed (eis 5, 6 en 7)) wordt onder Technische bekwaamheid gesproken over “uitgevoerde referentieopdrachten” (zie Kerncompetenties 1, 2 en 3 onder “Aspecten”). Hiermee worden opdrachten/overeenkomsten bedoeld die reeds zijn uitgevoerd en waarvan de looptijd inmiddels is geëindigd (en waarvan de einddatum van de betreffende opdracht/overeenkomst niet verder terug ligt dan drie jaar, gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving). Als uitgevoerde referentieopdracht(en) is/zijn voor ons echter ook (een) opdracht(en)/overeenkomst(en) acceptabel waarvan de looptijd weliswaar nog niet is geëindigd (en die dus nog “in uitvoering” is/zijn), mits deze opdracht(en)/overeenkomst(en) in ieder geval reeds 2 jaar in uitvoering is/zijn (gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving).

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)