6062397: Keurings-, Inspectie, Onderzoek en Advies werkzaamheden Trainingsfaciliteiten werken op hoogte Defensie

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte van het Ministerie van Defensie in Nederland, Duitsland en Caribisch Nederland. Het dedicated projectteam sport- & trainingsfaciliteiten van het Rijksvastgoedbedrijf heeft als missie om samen met deskundige en betrouwbare ketenpartners vanuit het MKB op een doeltreffende manier invulling te geven aan het borgen van gebruiksgerede en veilige sport- & trainingsfaciliteiten voor alle gebruikers vanuit onze klant Defensie. Om hier invulling aan te geven dienen op alle assets die onderdeel uitmaken van de zogenaamde beheergroep trainingsfaciliteiten werken op hoogte binnen deze dienstverleningsovereenkomst op hoofdlijnen onderstaande activiteiten en diensten te worden uitgevoerd. 1) Periodieke Keuringen & Inspecties 2) Nadere onderzoeken 3) Expertise & Advies De scope van de dienstverleningsovereenkomst en de bijbehorende technische beschrijving richt zich binnen de branche van het (sport & beweeg) vastgoed op een behoorlijk niche marktsegment. Namelijk de Sport- & Trainingsfaciliteiten die binnen Defensie worden ingezet als les- & trainingsobjecten voor het werken & trainen op hoogte en het uitvoeren van grensverleggende activiteiten (GVA). De trainingsfaciliteiten vallen onder de werkingssfeer van de Arbowet / Arbo catalogus van Defensie of terwijl het beleidskader werken op hoogte Defensie die door het Rijksvastgoedbedrijf samen met Defensie nader is uitgewerkt in het Algemeen Toetsingskader Trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte. Hieronder een (niet uitputtend) overzicht van de accommodaties / assets die behoren tot de scope van de beheergroep Trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte: - Klimwanden binnen (klimwand in sporthal / sportgebouw) - Klimwanden buiten (klimwanden aan klimtorens of gebouwgevels) - Klimtoren 10m incl. slinger- en enterinstallatie - Klimtoren 20m - Bailey klimtorens - (Urban) Klimgebouwen / -torens - (Urban) Klim- & Trainingsfaciliteiten op en aan gebouwen - Verticale Touwkliminstallatie - Horizontale Touwbaan 25m - Standaard Hindernisbaan (15 hindernissen) - Internationale Hindernisbaan (20 hindernissen) - Touwhindernisbaan / Hoogteparcours - Survivalrunbaan - Letrabaan (oefentoestellen t.b.v. leiderschapstrainingen) - IBT Trainingsfaciliteiten (Integrale Beroepsvaardigheids Trainingen) - Optrekstangen - Buitenfitness- & Calisthenics parken - Militaire Skillsgardens - Trainingsfaciliteiten Defensie Paraschool - Specials / Afwijkende Touw- en Hindernisbanen - Specials / Afwijkende Trainingsfaciliteiten WoH Voor een verdere uitwerking van de verwachte werkzaamheden, wordt verwezen naar de dienstverlengingsovereenkomst en bijlagen. Na gunning worden de definitieve keuringsdocumenten verstrekt voor de eerste keuringsperiodiek.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-11.

Wie?

• Rijksvastgoedbedrijf

Wat?

• Technische installaties in gebouwen › Gebouwinspectiediensten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-11	Aankondiging van een opdracht
2024-05-06	Aankondiging van een opdracht
2024-06-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 6062397: Keurings-, Inspectie, Onderzoek en Advies werkzaamheden Trainingsfaciliteiten werken op hoogte Defensie
Referentienummer: 6062397
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Het Rijksvastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de Trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte van het Ministerie van Defensie in Nederland, Duitsland en Caribisch Nederland.

Het dedicated projectteam sport- & trainingsfaciliteiten van het Rijksvastgoedbedrijf heeft als missie om samen met deskundige en betrouwbare ketenpartners vanuit het MKB op een doeltreffende manier invulling te geven aan het borgen van gebruiksgerede en veilige sport- & trainingsfaciliteiten voor alle gebruikers vanuit onze klant Defensie.

Om hier invulling aan te geven dienen op alle assets die onderdeel uitmaken van de zogenaamde beheergroep trainingsfaciliteiten werken op hoogte binnen deze dienstverleningsovereenkomst op hoofdlijnen onderstaande activiteiten en diensten te worden uitgevoerd.
1) Periodieke Keuringen & Inspecties
2) Nadere onderzoeken
3) Expertise & Advies De scope van de dienstverleningsovereenkomst en de bijbehorende technische beschrijving richt zich binnen de branche van het (sport & beweeg) vastgoed op een behoorlijk niche marktsegment. Namelijk de Sport- & Trainingsfaciliteiten die binnen Defensie worden ingezet als les- & trainingsobjecten voor het werken & trainen op hoogte en het uitvoeren van grensverleggende activiteiten (GVA). De trainingsfaciliteiten vallen onder de werkingssfeer van de Arbowet / Arbo catalogus van Defensie of terwijl het beleidskader werken op hoogte Defensie die door het Rijksvastgoedbedrijf samen met Defensie nader is uitgewerkt in het Algemeen Toetsingskader Trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte.

Hieronder een (niet uitputtend) overzicht van de accommodaties / assets die behoren tot de scope van de beheergroep Trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte:

- Klimwanden binnen (klimwand in sporthal / sportgebouw)
- Klimwanden buiten (klimwanden aan klimtorens of gebouwgevels)
- Klimtoren 10m incl. slinger- en enterinstallatie
- Klimtoren 20m
- Bailey klimtorens
- (Urban) Klimgebouwen / -torens
- (Urban) Klim- & Trainingsfaciliteiten op en aan gebouwen
- Verticale Touwkliminstallatie
- Horizontale Touwbaan 25m
- Standaard Hindernisbaan (15 hindernissen)
- Internationale Hindernisbaan (20 hindernissen)
- Touwhindernisbaan / Hoogteparcours
- Survivalrunbaan
- Letrabaan (oefentoestellen t.b.v. leiderschapstrainingen)
- IBT Trainingsfaciliteiten (Integrale Beroepsvaardigheids Trainingen)
- Optrekstangen
- Buitenfitness- & Calisthenics parken
- Militaire Skillsgardens
- Trainingsfaciliteiten Defensie Paraschool
- Specials / Afwijkende Touw- en Hindernisbanen
- Specials / Afwijkende Trainingsfaciliteiten WoH

Voor een verdere uitwerking van de verwachte werkzaamheden, wordt verwezen naar de dienstverlengingsovereenkomst en bijlagen.

Na gunning worden de definitieve keuringsdocumenten verstrekt voor de eerste keuringsperiodiek.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel Noord (1)
Beschrijving van de aanbesteding: Keuringen & Inspecties Noord Nederland + Duitsland
Aanvullende informatie:

De overeenkomst wordt aangegaan met een looptijd van 2 jaar waarbij de opdrachtgever gerechtigd is om de overeenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen. De maximale doorlooptijd van het contract is daarmee 2+2+2 = 6 jaar.

Producten/diensten: Gebouwinspectiediensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt aangegaan met een looptijd van 2 jaar (01-01-2025 t/m 31-12-2026) waarbij de opdrachtgever gerechtigd is om de overeenkomst 2 maal met 2 jaar te verlengen. De maximale doorlooptijd van het contract is daarmee 2+2+2 = 6 jaar

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel West (2)
Beschrijving van de aanbesteding: Keuringen & Inspecties West Nederland
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel Zuid (3)
Beschrijving van de aanbesteding: Keuringen & Inspecties Zuid Nederland
Duur: 24 dagen
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel Caribisch Nederland (4)
Beschrijving van de aanbesteding: Keuringen & Inspecties Caribisch Nederland
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-09 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-09 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-09 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-31 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Eigen verklaring: Ondernemingen die een inschrijving indienen, moeten een - volledig en naar waarheid ingevulde - eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) indienen.

E2 Strafrechtelijke veroordelingen: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikelen 2.13.1 tot en met 2.13.5 en 2.13.7, onderdeel c en d, van het ARW 2016.

E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.13.7 onderdeel b van het ARW 2016.

E4 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver verkeert niet in een situatie als bedoeld in artikel 2.13.4 of 2.13.7 onderdeel j van het ARW 2016.

E5 Eigen Verklaring Sancties Rusland: Ondernemingen die een Inschrijving indienen, moeten een – volledig en naar waarheid ingevulde – Eigen Verklaring Sancties Rusland indienen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Type C “inspection body”: De Keurende instantie is minimaal een type C “inspection body” die beschikt over een geldige accreditatie conform NEN-EN-ISO/IEC 17020:2012 met minimaal een geaccrediteerde scope voor NEN-EN 12572:2017 en/of NEN-EN 15567-1:2015+A1:202. De accreditatie en scope staan geregistreerd in het register van de Raad van accreditatie zie site: https://www.rva.nl/alle-geaccrediteerden/

E7 aantoonbare kennis van de norm NEN-EN 15567-1:2015+A1:2020: Keurmeester met aantoonbare kennis van de norm NEN-EN 15567-1:2015+A1:2020 t.b.v. het keuren van touwparcoursen, hindernisbanen en survivalbanen. Deze persoon is namens de Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de keuringen van de low- & high-rope parcoursen. Of terwijl alle touw- en hindernis- en survival- en obstakelrun banen van Defensie.

E8 NEN-EN 12572:2017: Aantonen kennis van de norm NEN-EN 12572:2017 t.b.v. het keuren van artificiële klimstructuren (klimwanden, klimtorens, boulderwanden, vrijstaande boulders, klimgrepen en volumes) Deze persoon is namens de Opdrachtnemer verantwoordelijk voor de keuringen van de klimwanden, boulderwanden, bouldertuinen en klimtoren.

E9 Referentieopdracht keuren klimwanden: Klimwand - Hoogte: minimaal 7m - Klimwand oppervlak minimaal: 125m2 - Voorzien van minimaal 10 gecertificeerde omlooppunten voor klimtouwen en 20 verschillende klimroutes Zie het referentiebeeldenbeelden document RB-01: Indoorklimwand klimtoren in de bijlage voor nadere informatie over wat wij bedoelen met een klimwand.

E10 Referentieopdracht keuren klimtoren: Klimtoren - Bouwwerk met een hoogte van minimaal 10m - Een grondoppervlak van minimaal 5x5m - Minimaal één zijde dient voorzien te zijn van een klimwand met een oppervlak van 50m2 voorzien van minimaal 5 gecertificeerde omlooppunten voor klimouwen en 10 verschillende klimroutes - Toegang middels een kooiladder of trap.

E11 Referentieopdracht Highrope touwparcours: Aantoonbare bekwaamheid en ervaring met het keuren van hightrope touwparcoursen zoals de touwhindernisbanen van Defensie of overige vergelijkbare High Rope Touwparkoers. Hieronder een korte omschrijving waaraan voldaan moet worden om een asset een High Rope Touwparkoers te mogen noemen: High Rope Touwparkoers - Hoogte: minimaal 4m - Lengte: minimaal 80m Zie het referentiebeeldenbeelden document RB-03: touwhindernisbaan in de bijlage voor nadere informatie over wat wij bedoelen met een High Rope Touwparkoers.

E12 Referentieopdracht low rope touwparcours: Aantoonbare bekwaamheid en ervaring met het keuren van Low rope Touwparcoursen en hindernisbanen zoals hindernis-, survivalrun- en obstacle parcoursen. Hieronder een korte omschrijving van uitvoering van de assets die binnen deze Overeenkomst worden verstaan onder een Low rope (Touw)parcours; Low Rope Touwparkoers - Valhoogte: maximaal 3m - Survivalrunbaan: bestaat uit minimaal 4 hindernisvakken - Hindernisbaan: bestaat uit minimaal 15 hindernissen - Obstaclerun baan: bestaat uit minimaal 10 hindernissen. Zie het referentiebeeldenbeelden document RB-04: hindernisbaan en RB-05: survivalrunbaan in de bijlage voor nadere informatie over wat wij bedoelen met een Low rope Touwparkoers of hindernisbaan.

E13 Referentieopdracht onderzoek en advies: Aantoonbare bekwaamheid en ervaring met het uitvoeren van onderzoek-, advies-, ontwerp- en engineeringswerkzaamheden binnen het marktsegment waarin de assets (toestellen en inrichtingen) die behoren tot de trainingsfaciliteiten WoH zich bevinden zoals: - Beoordelen van ontwerpen en constructieve studies - Het uitvoeren van re-engineerings trajecten - Beoordelen & opstellen technische richtlijnen - Beoordelen en opstellen nieuwe normen - Beoordelen en actualisering toetsingskaders - Uitvoeren Toets Constructieve veiligheid (TCV) conform NEN-EN 8700:2011+A1:2020 en NEN-EN 8701:2011+A1:2020 - Uitvoeren verschillende soorten Niet-Destructieve Onderzoeken (NDO)

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksvastgoedbedrijf
Nationaal registratienummer: 552550970
Postadres: Korte Voorhout 7
Postcode: 2511 CW
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ruben van der Heiden
E-mail: postbus.rvb.aanbesteden@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 702140214 📞
URL: http://www.rijksvastgoedbedrijf.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332384 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/332384 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 074-221506 (2024-04-11)

Aankondiging van een opdracht (2024-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Producten/diensten: Gebouwinspectiediensten 📦

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335490 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/335490 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
de CPV code is specifieker gemaakt.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 28886f4b-7a90-4d32-b059-9e80c82d7331-01
Bron: OJS 2024/S 090-274058 (2024-05-06)

Aankondiging van een opdracht (2024-06-05)
Object
Informatie over kavels
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 4

Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-06-24 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338592 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338592 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
NVI toegevoegd
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 28886f4b-7a90-4d32-b059-9e80c82d7331-02
Bron: OJS 2024/S 109-335422 (2024-06-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)