23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd. Naast de bekende routinematige bepalingen zijn er ook bepalingen 24/7 beschikbaar, die minder vaak worden aangevraagd. Bovendien beschikt het CDL over een groot aantal laboratoriumonderzoeken die direct aan het bed van de patiënt, in de operatiekamer of in de couveuse kunnen worden uitgevoerd. Deze zogenaamde Point of Care (POC) voorzieningen dragen bij aan een aanzienlijke verbetering van de kwaliteit van de zorg. Het Centraal Diagnostisch Laboratorium van het UMC Utrecht is tevens een (inter)nationaal expertisecentrum op het gebied van laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Het laboratorium beschikt over een uitgebreid pakket aan bepalingen voor zowel primaire als secundaire hemostase en trombofilie. Een groot deel van de hemostasediagnostiek kan (op aanvraag) 24/7 worden uitgevoerd. Tromboelastografie (TEG) is een visco-elastische stollingstest die point-of-care wordt uitgevoerd, maar onder begeleiding van laboratoriumpersoneel van het CDL binnen de laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Dit wordt vaak op verzoek gedaan tijdens cardio-thoracale chirurgie om de efficiëntie van de bloedstolling tijdens de operatie te controleren. TEG geeft een compleet beeld van de hemostase van een patiënt en bevat informatie over de vorming van een stolsel, de sterkte ervan en ook de lysis (afbraak) ervan in volbloed. Al deze informatie is belangrijk voor het beheersen van de risico's op bloedingen of trombose tijdens een dergelijke chirurgische ingreep. Tromboelastografie wordt momenteel uitgevoerd door het CDL met behulp van de TEG 5000-systemen (Haemonetics, Braintree, MA, VS). De huidige apparatuur moeten worden vervangen. Met de vervanging van de huidige twee systemen wil het CDL ook verdere automatisering realiseren. Handmatig pipetteren is niet meer nodig wanneer gewerkt wordt met cartridges. Dit vereenvoudigt het proces en vermindert de kans op menselijke fouten. De kans op pipetteerfouten wordt geëlimineerd. Dat komt de nauwkeurigheid en reproduceerbaarheid van de resultaten ten goede. Het gebruik van cartridges zal ook de variabiliteit tussen tests verminderen door een gestandaardiseerd proces te bieden. Daarnaast is gezien de hoge werkdruk en personeelsbezetting, automatisering wenselijk. Het CDL kiest er bewust voor om 2 systemen aan te schaffen. Op beide systemen wordt productie gedraaid. De apparatuur moet 24/7 beschikbaar zijn.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-22.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen
Referentienummer: 23EA042
Korte beschrijving:
“Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd....”    Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Detectie- en analyseapparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd....”    Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reagentia en contraststoffen 📦
Aanvullende producten/diensten: Hematologieanalysatoren 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Zie documentatie”
Duur: 10 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 263
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): ICT aansluitvoorwaarden
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-30 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“De verbruiksproducten zijn apparatuurgebonden en kunnen alleen bij aanvang in concurrentie gesteld worden. De apparatuur heeft een levensduur van 10-15...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“D&B 1-2: Dun & Bradstreet rating 1 (minimaal risico) of 2 (laag risico) òf”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Aansprakelijkheid: U dient een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te overleggen waaruit blijkt dat u voor minimaal € 1,25 miljoen bent verzekerd per...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“ISO 9001: ISO 9001 en/of ISO 13485”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“referenties: De volgende kerncompetenties zijn relevant: Kerncompetentie 1: De Inschrijver is een betrouwbare firma voor het tijdig en correct leveren van...”    Toon meer

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Nationaal registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 100
Postcode: 3584CX
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: w.m.vansprundel-vanderwelle@umcutrecht.nl 📧
Telefoon: +31627744201 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/14206 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/76058 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/76058 🌏

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Nationaal registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 100
Postcode: 3584CX
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: w.m.vansprundel-vanderwelle@umcutrecht.nl 📧
Telefoon: +31627744201 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Na voorlopige gunning is er een bezwaartermijn 20 kalenderdagen.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 143-443840 (2024-07-22)