23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen

Universitair Medisch Centrum Utrecht

Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd. Naast de bekende routinematige bepalingen zijn er ook bepalingen 24/7 beschikbaar, die minder vaak worden aangevraagd. Bovendien beschikt het CDL over een groot aantal laboratoriumonderzoeken die direct aan het bed van de patiënt, in de operatiekamer of in de couveuse kunnen worden uitgevoerd. Deze zogenaamde Point of Care (POC) voorzieningen dragen bij aan een aanzienlijke verbetering van de kwaliteit van de zorg. Het Centraal Diagnostisch Laboratorium van het UMC Utrecht is tevens een (inter)nationaal expertisecentrum op het gebied van laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Het laboratorium beschikt over een uitgebreid pakket aan bepalingen voor zowel primaire als secundaire hemostase en trombofilie. Een groot deel van de hemostasediagnostiek kan (op aanvraag) 24/7 worden uitgevoerd. Tromboelastografie (TEG) is een visco-elastische stollingstest die point-of-care wordt uitgevoerd, maar onder begeleiding van laboratoriumpersoneel van het CDL binnen de laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Dit wordt vaak op verzoek gedaan tijdens cardio-thoracale chirurgie om de efficiëntie van de bloedstolling tijdens de operatie te controleren. TEG geeft een compleet beeld van de hemostase van een patiënt en bevat informatie over de vorming van een stolsel, de sterkte ervan en ook de lysis (afbraak) ervan in volbloed. Al deze informatie is belangrijk voor het beheersen van de risico's op bloedingen of trombose tijdens een dergelijke chirurgische ingreep. Tromboelastografie wordt momenteel uitgevoerd door het CDL met behulp van de TEG 5000-systemen (Haemonetics, Braintree, MA, VS). De huidige apparatuur moeten worden vervangen. Met de vervanging van de huidige twee systemen wil het CDL ook verdere automatisering realiseren. Handmatig pipetteren is niet meer nodig wanneer gewerkt wordt met cartridges. Dit vereenvoudigt het proces en vermindert de kans op menselijke fouten. De kans op pipetteerfouten wordt geëlimineerd. Dat komt de nauwkeurigheid en reproduceerbaarheid van de resultaten ten goede. Het gebruik van cartridges zal ook de variabiliteit tussen tests verminderen door een gestandaardiseerd proces te bieden. Daarnaast is gezien de hoge werkdruk en personeelsbezetting, automatisering wenselijk. Het CDL kiest er bewust voor om 2 systemen aan te schaffen. Op beide systemen wordt productie gedraaid. De apparatuur moet 24/7 beschikbaar zijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-22.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2024-07-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2024-07-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 23EA042 Aanschaf Viscoelastische Stollingssystemen
Referentienummer: 23EA042
Korte beschrijving:
Het Centraal Diagnostisch Laboratorium (CDL) van het UMC Utrecht voert 24/7 een breed pakket aan laboratoriumbepalingen uit met een korte doorlooptijd. Naast de bekende routinematige bepalingen zijn er ook bepalingen 24/7 beschikbaar, die minder vaak worden aangevraagd. Bovendien beschikt het CDL over een groot aantal laboratoriumonderzoeken die direct aan het bed van de patiënt, in de operatiekamer of in de couveuse kunnen worden uitgevoerd. Deze zogenaamde Point of Care (POC) voorzieningen dragen bij aan een aanzienlijke verbetering van de kwaliteit van de zorg. Het Centraal Diagnostisch Laboratorium van het UMC Utrecht is tevens een (inter)nationaal expertisecentrum op het gebied van laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Het laboratorium beschikt over een uitgebreid pakket aan bepalingen voor zowel primaire als secundaire hemostase en trombofilie. Een groot deel van de hemostasediagnostiek kan (op aanvraag) 24/7 worden uitgevoerd. Tromboelastografie (TEG) is een visco-elastische stollingstest die point-of-care wordt uitgevoerd, maar onder begeleiding van laboratoriumpersoneel van het CDL binnen de laboratoriumdiagnostiek van hemostase en trombose. Dit wordt vaak op verzoek gedaan tijdens cardio-thoracale chirurgie om de efficiëntie van de bloedstolling tijdens de operatie te controleren. TEG geeft een compleet beeld van de hemostase van een patiënt en bevat informatie over de vorming van een stolsel, de sterkte ervan en ook de lysis (afbraak) ervan in volbloed. Al deze informatie is belangrijk voor het beheersen van de risico's op bloedingen of trombose tijdens een dergelijke chirurgische ingreep. Tromboelastografie wordt momenteel uitgevoerd door het CDL met behulp van de TEG 5000-systemen (Haemonetics, Braintree, MA, VS). De huidige apparatuur moeten worden vervangen. Met de vervanging van de huidige twee systemen wil het CDL ook verdere automatisering realiseren. Handmatig pipetteren is niet meer nodig wanneer gewerkt wordt met cartridges. Dit vereenvoudigt het proces en vermindert de kans op menselijke fouten. De kans op pipetteerfouten wordt geëlimineerd. Dat komt de nauwkeurigheid en reproduceerbaarheid van de resultaten ten goede. Het gebruik van cartridges zal ook de variabiliteit tussen tests verminderen door een gestandaardiseerd proces te bieden. Daarnaast is gezien de hoge werkdruk en personeelsbezetting, automatisering wenselijk. Het CDL kiest er bewust voor om 2 systemen aan te schaffen. Op beide systemen wordt productie gedraaid. De apparatuur moet 24/7 beschikbaar zijn.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Detectie- en analyseapparatuur 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 200 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 23EA042
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 10 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Naast de aanschaf van 2 nieuwe visco elastische systemen wordt er een raamovereenkomst voor 10 jaar afgesloten voor de reagens, controles en consumables. Deze overeenkomst kan in overleg 2 keer met 1 jaar verlengd worden. De onderhoudsovereenkomst gaat na garantie vanaf jaar 3 in en beslaat 8 jaar. Deze overeenkomst kan in overleg 2 keer met 1 jaar verlengd worden.
Toon meer
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 263
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Kwaliteitscriterium (naam): Service en onderhoud
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
5
Kwaliteitscriterium (naam): ICT aansluitvoorwaarden
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Procedure en planning zijn terug te vinden in Mercell
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-30 08:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Utrecht
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De verbruiksproducten zijn apparatuurgebonden en kunnen alleen bij aanvang in concurrentie gesteld worden. De apparatuur heeft een levensduur van 10-15 jaar. De termijn van de overeenkomsten is hier op aangepast.
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-30 08:00:00 📅
Plaats: Utrecht
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-28 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
D&B 1-2: Dun & Bradstreet rating 1 (minimaal risico) of 2 (laag risico) òf
Aansprakelijkheid: U dient een bewijs van aansprakelijkheidsverzekering te overleggen waaruit blijkt dat u voor minimaal € 1,25 miljoen bent verzekerd per gebeurtenis met een maximum van € 2,5 miljoen per kalender jaar.
Technische en professionele bekwaamheid
ISO 9001: ISO 9001 en/of ISO 13485
referenties: De volgende kerncompetenties zijn relevant: Kerncompetentie 1: De Inschrijver is een betrouwbare firma voor het tijdig en correct leveren van reagens, controles en consumables; Kerncompetentie 2: De Inschrijver is een betrouwbare firma voor service en onderhoud; Kerncompetentie 3: De inschrijver is een betrouwbare firma voor het in stand houden van de apparatuur.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:
Activa beheerd door vereffenaar
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure
Betaling van belastingen
+ nog 20
Betaling van socialezekerheidsbijdragen
Corruptie
Deelname aan een criminele organisatie
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure
Ernstige beroepsfouten
Faillissement
Fraude
Insolventie
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht
Regeling met schuldeisers
Staking van bedrijfsactiviteiten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten
Vervalsing van de mededinging
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties
Witwassen van geld of financiering van terrorisme
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Nationaal registratienummer: 30244197
Postadres: Heidelberglaan 100
Postcode: 3584CX
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Helma van Sprundel
E-mail: w.m.vansprundel-vanderwelle@umcutrecht.nl 📧
Telefoon: +31627744201 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/14206 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/76058 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/76058 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: 0883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Na voorlopige gunning is er een bezwaartermijn 20 kalenderdagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 143-443840 (2024-07-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Medische apparatuur, farmaceutische... Farmaceutische producten Diverse geneesmiddelen Reagentia en contraststoffen Laboratoriuminstrumenten, optische en... Instrumenten voor het controleren van... Detectie- en analyseapparatuur Analysatoren Biochemische analysatoren Hematologieanalysatoren