2024/303/Audiovisuele middelen Raadzaal Gemeente Tiel

Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

De opdracht bestaat uit het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van de audiovisuele oplossing voor de raadzaal (en optioneel commissiezaal).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-06-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-04-12.

Wie?

• Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe

Wat?

• Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen › Televisie- en audiovisuele uitrusting

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-04-12	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-04-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2024/303/Audiovisuele middelen Raadzaal Gemeente Tiel
Referentienummer: 2024/303/Audiovisuele middelen Raadzaal Gemeente Tiel
Korte beschrijving:

De opdracht bestaat uit het leveren, installeren, implementeren, beheren en onderhouden van de audiovisuele oplossing voor de raadzaal (en optioneel commissiezaal).

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 275 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Beschrijving
Interne identificatiecode: 2024/303/Audiovisuele middelen Raadzaal Gemeente Tiel
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie aanbestedingsstukken voor uitgebreide toelichting opdracht.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 x 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsstukken.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20000
Kwaliteitscriterium (naam): Functionele beschrijving
Kwaliteitscriterium (weging): 35000
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 25000
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Kwaliteitscriterium (weging): 20000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

Wij hebben gekozen voor Openbare Europese procedure gezien de (mogelijke) waarde van de opdracht en om de procedure efficiënt en transparant te laten verlopen en een passende mate van mededinging te organiseren. Met deze procedure kiezen we ervoor om, binnen het wettelijke kader, de administratieve lasten zo laag mogelijk te houden en om een passende mate van mededinging te organiseren.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-06-14 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-06-15 00:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Culemborg
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):

Na verstrijken termijn voor Inschrijving zullen twee Inkopers van Aanbestedende dienst de kluis in Mercell source-to-Contract openen. De opening is niet openbaar

Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-06-15 00:00:00 📅
Plaats: Culemborg
Aanvullende informatie:

Na verstrijken termijn voor Inschrijving zullen twee Inkopers van Aanbestedende dienst de kluis in Mercell source-to-Contract openen. De opening is niet openbaar

Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-05-24 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Continuïteit niet in het geding: We willen de Overeenkomst afsluiten met een Ondernemer van wie de continuïteit niet op voorhand in het geding is. Daarom mag er ten tijde van uw Inschrijving geen signaal zijn dat de continuïteit van uw Onderneming in het geding is. Dit laatste betekent dat er in ieder geval geen continuïteitsparagraaf mag zijn opgenomen in de meest recente jaarrekening.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Adequate verzekering: We willen de Overeenkomst afsluiten met een Ondernemer die adequaat is verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. De vereiste verzekerde som per gebeurtenis bedraagt ten minste € 1.250.000,- per gebeurtenis waarbij het maximaal uit te keren bedrag op jaarbasis op ten minste € 2.500.000,- is gesteld.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

Inschrijving handelsregister: Uw Onderneming moet staan ingeschreven in een handelsregister (in Nederland bij de Kamer van Koophandel) en mag in Nederland de voor de Opdracht benodigde werkzaamheden uitvoeren.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

Kerncompetenties: We willen de Overeenkomst afsluiten met Ondernemer die heeft aangetoond over bepaalde kerncompetenties te beschikken. Deze kerncompetenties zijn hieronder opgenomen. Per kerncompetentie dient u een referentie op te geven. U mag een referentie voor meerdere kerncompetenties opgegeven, maar mag ook voor iedere kerncompetentie een andere referentie opgeven. U gebruikt hiervoor Bijlage Invulformulier Kerncompetenties. Uit de referentieopdracht(en) moet blijken dat uw Onderneming aantoonbare ervaring heeft met: 1. Het leveren, installeren en operationeel maken van een geautomatiseerd camerasysteem waarbij steeds een spreker in beeld wordt gebracht en waarop verschillende presets per actieve spreker te kiezen zijn. 2. Het leveren, installeren en operationeel maken van een discussiesysteem bestaande uit een voorzitterspost en tenminste 15 deelnemersposten. Het discussiesysteem beschikt over de mogelijkheid te stemmen. Daarbij wordt een in stemming gebracht agendapunt weergegeven op het grote scherm in de zaal en ook op de monitor geplaatst voor de voorzitter en het is mogelijk per individu in te stellen wie stemrecht heeft. Ook biedt het systeem de mogelijkheid de voortgang van de stemming te volgen, de uitslag te zien en te zien of de uitslag geldig is. 3. Het leveren, installeren en operationeel maken van een vergader- markeringssysteem (voor sprekersinformatie, spreektijden en agendapunten) waarbij deelnemers worden geïdentificeerd met pasjes voorzien van een NFC chip en waarin agendapunten tijdens een vergadering kunnen worden aangemaakt of gemarkeerd. 4. Het leveren, installeren en operationeel maken van een systeem waarin spreektijden automatisch, conform een vooraf vastgestelde en ingevoerde formule, kunnen worden bijgehouden per deelnemer en per fractie, Raad of Commissie. 5. Het leveren, installeren en operationeel maken van beeldschermen en een systeem waarin beeld van een actieve camera, de naam van de spreker die in beeld is, de naam van het agendapunt, de status van de spreektijden en de voortgang of het resultaat van een digitale stemming kunnen worden weergegeven. 6. Het uitwerken en implementeren van een workflow voor AV voorzieningen in een Raad- of Commissiezaal, waarbij in detail is gebracht hoe een vergadering wordt voorbereid (waaronder invoeren van de agenda en de sprekerslijst), hoe een vergadering plaatsvindt (voorbereiden en uitvoeren van stemmingen) en hoe een vergadering wordt afgerond, steeds vanuit het perspectief van de ondersteuning van de vergadering met AV middelen. 7. Het voorzien in beheer en support van AV voorzieningen voor de onafgebroken periode van tenminste vierentwintig (24) maanden en waarvan tenminste drie van de in de eerste vijf genoemde kerncompetenties voorzieningen onderdeel uitmaken. 8. De implementatie van een datakoppeling waarmee gegevens tweerichtings uitgewisseld worden tussen een Raadsinformatiesysteem en de door de inschrijver in het kader van deze aanbesteding aangeboden vergadermanagementsysteem Het is toegestaan een derde in te zetten om aan een referentie-eis te voldoen, mits die derde ook wordt ingezet voor deze opdracht, voor het betreffende onderdeel. De referentieopdracht(en) moet(en) werkzaamheden betreffen die zijn uitgevoerd in de periode van 3 jaar (leveringen of diensten) voorafgaand aan de sluitingsdatum van indiening van je Inschrijving. Nadere voorschriften voor te gebruiken referenties zijn opgenomen in Bijlage Invulformulier Referenties.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kerncompetenties: We willen de Overeenkomst afsluiten met Ondernemer die heeft aangetoond over bepaalde kerncompetenties te beschikken. Deze kerncompetenties zijn hieronder opgenomen. Per kerncompetentie dient u een referentie op te geven. U mag een referentie voor meerdere kerncompetenties opgegeven, maar mag ook voor iedere kerncompetentie een andere referentie opgeven. U gebruikt hiervoor Bijlage Invulformulier Kerncompetenties.

Uit de referentieopdracht(en) moet blijken dat uw Onderneming aantoonbare ervaring heeft met:
1. Het leveren, installeren en operationeel maken van een geautomatiseerd camerasysteem waarbij steeds een spreker in beeld wordt gebracht en waarop verschillende presets per actieve spreker te kiezen zijn.
2. Het leveren, installeren en operationeel maken van een discussiesysteem bestaande uit een voorzitterspost en tenminste 15 deelnemersposten. Het discussiesysteem beschikt over de mogelijkheid te stemmen. Daarbij wordt een in stemming gebracht agendapunt weergegeven op het grote scherm in de zaal en ook op de monitor geplaatst voor de voorzitter en het is mogelijk per individu in te stellen wie stemrecht heeft. Ook biedt het systeem de mogelijkheid de voortgang van de stemming te volgen, de uitslag te zien en te zien of de uitslag geldig is.
3. Het leveren, installeren en operationeel maken van een vergader- markeringssysteem (voor sprekersinformatie, spreektijden en agendapunten) waarbij deelnemers worden geïdentificeerd met pasjes voorzien van een NFC chip en waarin agendapunten tijdens een vergadering kunnen worden aangemaakt of gemarkeerd.
4. Het leveren, installeren en operationeel maken van een systeem waarin spreektijden automatisch, conform een vooraf vastgestelde en ingevoerde formule, kunnen worden bijgehouden per deelnemer en per fractie, Raad of Commissie.
5. Het leveren, installeren en operationeel maken van beeldschermen en een systeem waarin beeld van een actieve camera, de naam van de spreker die in beeld is, de naam van het agendapunt, de status van de spreektijden en de voortgang of het resultaat van een digitale stemming kunnen worden weergegeven.
6. Het uitwerken en implementeren van een workflow voor AV voorzieningen in een Raad- of Commissiezaal, waarbij in detail is gebracht hoe een vergadering wordt voorbereid (waaronder invoeren van de agenda en de sprekerslijst), hoe een vergadering plaatsvindt (voorbereiden en uitvoeren van stemmingen) en hoe een vergadering wordt afgerond, steeds vanuit het perspectief van de ondersteuning van de vergadering met AV middelen.
7. Het voorzien in beheer en support van AV voorzieningen voor de onafgebroken periode van tenminste vierentwintig (24) maanden en waarvan tenminste drie van de in de eerste vijf genoemde kerncompetenties voorzieningen onderdeel uitmaken.
8. De implementatie van een datakoppeling waarmee gegevens tweerichtings uitgewisseld worden tussen een Raadsinformatiesysteem en de door de inschrijver in het kader van deze aanbesteding aangeboden vergadermanagementsysteem
Het is toegestaan een derde in te zetten om aan een referentie-eis te voldoen, mits die derde ook wordt ingezet voor deze opdracht, voor het betreffende onderdeel.

De referentieopdracht(en) moet(en) werkzaamheden betreffen die zijn uitgevoerd in de periode van 3 jaar (leveringen of diensten) voorafgaand aan de sluitingsdatum van indiening van je Inschrijving. Nadere voorschriften voor te gebruiken referenties zijn opgenomen in Bijlage Invulformulier Referenties.

Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: UEA
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie aanbestedingstukken.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Louter nationale uitsluitingsgronden

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Zie aanbestedingsstukken.

Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe
Nationaal registratienummer: 64243656
Postadres: Ridderstraat 250
Postcode: 4101BK
Poststad: Culemborg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Melvin Meijer
E-mail: m.meijer@bvowb.nl 📧
Telefoon: +31618304909 📞
URL: https://www.bvowb.nl 🌏
Groepsleider ✅
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/3311 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale ✅
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/58285 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/58285 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2
Postcode: 6811 CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@jure.nl 📧
Telefoon: 088 361 61 61 📞
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen conform EU-richtlijn
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 074-221729 (2024-04-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)