2022.012 Raamovereenkomst communicatiemiddelen

Gemeente Gorinchem

Zie aanbestedingsdocument 600000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2024-07-23.

Wie?

• Gemeente Gorinchem

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Zuid-Holland › Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2024-07-23	Aankondiging van een opdracht
2024-08-16	Aankondiging van een opdracht
2024-09-02	Aankondiging van een opdracht
2024-09-19	Aankondiging van een opdracht
2024-10-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2024-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 2022.012 Raamovereenkomst communicatiemiddelen
Referentienummer: 2022.012
Korte beschrijving: Zie aanbestedingsdocument 600000
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 6
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 6

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Advies en organisatie
Beschrijving van de aanbesteding:

Om onze communicatie doelstellingen te bereiken en onze inwoners en belanghebbenden effectiever te bereiken, is het noodzakelijk om een gestroomlijnde communicatie aanpak te ontwikkelen. Momenteel ervaren we een versnippering in communicatiediensten en werken verschillende teams binnen onze organisatie met diverse leveranciers. Dit heeft geleid tot een gebrek aan uniformiteit en consistentie in onze uitingen. We zoeken daarom een ervaren marketingadviesbureau dat ons kan ondersteunen bij het ontwikkelen van een coherente en doelgerichte campagnes en tevens de complete uitvoering ervan kan verzorgen. Daarbij is het van belang dat Inschrijver oog heeft voor onze communicatiestrategie.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gorinchem, Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Zie aanbestedingsdocument.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Eénmaal met twee jaar verlengen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: grafische vormgeving
Beschrijving van de aanbesteding:

Momenteel ervaren we een versnippering in communicatiediensten en werken verschillende teams binnen onze organisatie met diverse leveranciers. Dit heeft geleid tot een gebrek aan uniformiteit en consistentie in onze uitingen. Om onze communicatie-uitingen verder te versterken en onze boodschappen effectief over te brengen, hebben we regelmatig behoefte aan creatieve en innovatieve grafische ontwerpen. We zijn op zoek naar een partner die in staat is om vanuit het niets een concept te ontwikkelen en dit om te zetten in aantrekkelijke grafische ontwerpen voor diverse projecten die voldoen aan de huisstijl.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3: desktop publishing
Beschrijving van de aanbesteding:

Momenteel ervaren we een versnippering in communicatiediensten en werken verschillende teams binnen onze organisatie met diverse leveranciers. Dit heeft geleid tot een gebrek aan uniformiteit en consistentie in onze communicatie uitingen De gemeente Gorinchem heeft vaak behoefte aan grafische vormgeving waarbij ontwerpen worden aangepast zoals het opmaken van brochures, flyers en rapporten. We willen graag een vaste partner vinden die in staat is om snel en consistent de vormgeving te leveren voor onze diverse communicatiebehoeften en daarbij vast te houden aan onze huisstijl.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel 4: videobeelden basis
Beschrijving van de aanbesteding:

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Perceel 5: videobeelden maatwerk
Beschrijving van de aanbesteding:

De gemeente Gorinchem wil haar communicatie versterken door middel van videoproducties om met campagnes complexe boodschappen en beleidsinitiatieven effectief over te brengen. We zoeken naar een ervaren partner die in staat is om hoogwaardige videoproducties te leveren die de kern van onze campagnes kan ondersteunen en versterken. Daarbij is het van belang dat Inschrijver oog heeft voor onze communicatiestrategie

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: Perceel 6: Fotografie
Beschrijving van de aanbesteding:

Momenteel ervaren we een versnippering in communicatiediensten en werken verschillende teams binnen onze organisatie met diverse leveranciers. Dit heeft geleid tot een gebrek aan uniformiteit en consistentie in onze communicatie-uitingen Fotografie speelt een essentiële rol in de communicatie uitingen variërend van evenementenverslagen tot publicatiemateriaal. Om eenheid en consistentie in onze visuele communicatie te bereiken, zoeken we naar een betrouwbare partner voor fotografiediensten. We willen hoogwaardige foto's die onze boodschappen krachtig kunnen ondersteunen. Onder de werkzaamheden valt ook het coördineren en plannen van de productie, zoals bijvoorbeeld het werven van modellen. De volgende fotografiewerkzaamheden vallen binnen de scope van dit perceel: • Persfotografie • reclamefotografie, • portretfotografie, • reportagefotografie, • bedrijfsfotografie

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-03 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-03 14:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-09-03 14:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-08-06 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Gorinchem
Nationaal registratienummer: 3833548
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 4205 AZ
Poststad: Gorinchem
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Bayram El Otmani
E-mail: inkoop@gorinchem.nl 📧
Telefoon: +31 140183 📞
Fax: +31 183630540 📠
URL: http://www.gorinchem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344286 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/344286 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: U mag op alle percelen inschrijven

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 143-443959 (2024-07-23)

Aankondiging van een opdracht (2024-08-16)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-23 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-23 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-23 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-02 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346145 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/346145 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing planning. Zie map Nota van Inlichtingen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f4a92c16-f261-4be2-bd26-5c6f9f675aff-01
Bron: OJS 2024/S 161-498023 (2024-08-16)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-02)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-09-30 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-09-30 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-09-30 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-09-09 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347512 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/347512 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Er komt mogelijk aanvullende informatie bij deze aanbesteding. In afwachting daarvan is de planning met een week uitgesteld. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: U mag op alle percelen inschrijven

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Er komt mogelijk aanvullende informatie bij deze aanbesteding. In afwachting daarvan is de planning met een week uitgesteld.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f4a92c16-f261-4be2-bd26-5c6f9f675aff-02
Bron: OJS 2024/S 171-526916 (2024-09-02)

Aankondiging van een opdracht (2024-09-19)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-13 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-13 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-13 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-17 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349777 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/349777 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De planning is aangepast.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f4a92c16-f261-4be2-bd26-5c6f9f675aff-03
Bron: OJS 2024/S 184-567269 (2024-09-19)

Aankondiging van een opdracht (2024-10-03)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-11-18 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-11-18 14:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-11-18 14:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-10-22 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351904 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/351904 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Helaas zijn wij genoodzaakt de planning wederom te wijzigen. Deze treft u aan in de map nota van inlichtingen. Onze excuses voor het ongemak.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)