Beschrijving van de aanbesteding
Het uitvoeren van spoorbaan-, verhardings-, riolerings- en overige bijkomende en bijbehorende werkzaamheden voor het herinrichten van het Hofplein in de wijk Stadsdriehoek in de gemeente Rotterdam.
Het doel van de herinrichting van het Hofplein is het creëren van een stedelijke multifunctionele ruimte met een sterke Rotterdamse identiteit, passend bij de wensen en uitdagingen van deze tijd.
Het Hofplein moet een schakel worden om de kwaliteit van de binnenstad te verbeteren, door het bieden van een betere verblijfskwaliteit waardoor de omgeving hoogwaardiger wordt voor zowel bezoekers, bewoners als kantoorgebruikers.
Het Hofplein is een belangrijke toegang tot het kernwinkelgebied en ligt midden in het belangrijkste kantorengebied van de stad en past in de ambitie om (internationale) hoofdkantoren te vestigen in het Central Business District.
Een beter Hofplein zorgt tevens voor een aantrekkelijker toeristisch klimaat, zeker als de relatie wordt gelegd met de Hofbogen, de Westblaak en het Schouwburgplein. Ook levert de ontwikkeling van het nieuwe Hofplein een bijdrage aan de economische ontwikkeling van de binnenstad en het bestendigen van de lokale banenmotor.
De huidige inrichting van het Hofplein is geënt op een optimale doorstroming, maar biedt weinig mogelijkheden voor verblijven, vergroenen, klimatologische verbetering en milieuaspecten.
Om hier ruimte voor te maken is er een integrale verandering op systeemniveau nodig waarbij het verkeerssysteem een betere balans aangaat met de overige opgaven van de stad. Dit past binnen de visie van de openbare ruimte (2019- 2029) en wordt mogelijk gemaakt door de Rotterdamse Mobiliteits-aanpak (RMA), een groene en duurzame stad met openbare ruimte van en voor iedereen en meer ruimte voor fietser en voetganger wordt mogelijk gemaakt doordat de binnenstad niet langer bedoeld is voor de auto om te doorkruisen, maar waarbij de voetganger op één staat gevolgd door achtereenvolgens fiets, OV en auto.
Het is een opgave waarbij techniek, mobiliteit, gebruik, beheer, lokale werkgelegenheid en
klimaatadaptatie integraal benaderd dienen te worden met als doel een plein met een vitale
stedelijkheid en een krachtige Rotterdamse identiteit te creëren die bijdraagt aan een binnenstad die uitnodigt om te ontmoeten en te verblijven.
Het verloop van het project is te onderscheiden in 3 verschillende projectonderdelen die allen integraal behoren bij deze opdrachten.
- I. Gezamenlijke werkvoorbereiding; - II. Realisatie; - III. Onderhoud.
Het is mogelijk dat het project ten gevolge van de stapsgewijze uitvoering zich tegelijkertijd in meerdere van de 3 genoemde stadia bevindt.
I. Gezamenlijke werkvoorbereiding
De Opdrachtgevers willen de periode tussen gunning en de daadwerkelijke uitvoeringsstart gebruiken om samen met de aannemer een periode van werkvoorbereiding te doorlopen. Deze periode moet voor partijen tot doel hebben middels een aantal overleggen te komen tot een zo maximaal mogelijke werkvoorbereiding van de start van de uitvoering waarbij het kennis- en detailniveau betreffende het project gedurende deze periode op een steeds hoger niveau moet worden getild.
Bij de start van het onderdeel I. Gezamenlijke werkvoorbereiding van het project:
- Worden de teams van de aannemer en Opdrachtgevers aan elkaar voorgesteld;
- Geven de Opdrachtgevers een toelichting op de doelstelling van het project;
- Geven de Opdrachtgevers een inhoudelijke toelichting op de contractstukken;
- Geeft de aannemer een toelichting op het ingediende Plan van Aanpak LAB;
- Worden vervolgafspraken gemaakt over de verdere invulling van de
werkvoorbereidingsperiode.
Als onderdeel van dit projectonderdeel stelt de aannemer de engineeringsproducten en werkplannen op en legt deze ter acceptatie voor aan de directie.
Tevens dienen de te leveren materialen door de aannemer die kritisch zijn voor het behalen van de planning door de aannemer in deze periode besteld te worden.
II. Realisatie
Gedurende onderdeel II. Realisatie vragen de Opdrachtgevers de aannemer naast een kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden ook een aantal afstemmingsoverleggen te organiseren en faciliteren. Deze overleggen moeten zorgen voor een goede informatiestroom en afstemming tussen aannemer, Opdrachtgevers en derden om het kennisniveau hoog te houden, aan wederzijds verwachtingsmanagement te doen en eventuele onvolkomenheden en inefficiënties gedurende de uitvoering vroegtijdig te signaleren en op te lossen.
De naast de regulier te houden overleggen moeten er losse overleggen georganiseerd worden betreffende de volgende onderwerpen:
- Verkeersmaatregelen
- Planning
- Werkzaamheden derden (nutsbedrijven, aannemer riool relining, NBd en niet nader genoemde anderen)
- Veiligheidsregio
- Voorbereidings-/uitvoeringsoverleg
III. Onderhoud
De Opdrachtgever Gemeente Rotterdam vraagt de aannemer voor bepaalde onderdelen ook het onderhoud na oplevering te verrichten. De onderdelen waar dit voor geldt zijn:
- Bomen
- Beplanting en gras
Dit onderhoud maakt integraal onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure waarbij middels een separaat inschrijvingsbedrag op het inschrijvingsbiljet van Aanbesteder gemeente Rotterdam het onderhoud voor driejarig onderhoud rechtsgeldig wordt aangeboden door de aannemer die daadwerkelijk het onderhoud gaat uitvoeren.
Het onderhoud van het desbetreffende onderdeel dient te allen tijde te worden uitgevoerd door de (onder)aannemer die de bomen en/of beplanting/gras heeft aangebracht en het onderhoud rechtsgeldig heeft aangeboden en gegund gekregen middels deze aanbestedingsprocedure.