Zephyr - Vastgoedbeheersysteem

RIS

Wij zoeken een SaaS ICT-oplossing die de vastgoedbeheerprocessen van Directie Huisvesting en Facilitaire zaken van het ministerie van Buitenlandse Zaken gaat ondersteunen. De huidige applicatie voldoet niet meer en wordt vervangen. We zoeken een SaaS ICT-oplossing die de standaard in de markt vertegenwoordigt op basis van een best practice inrichting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-20.

Wie?

• RIS

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zephyr - Vastgoedbeheersysteem
Referentienummer: 201865003.002.009
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 201865003.002.009
Aanvullende producten/diensten:

Software en informatiesystemen 📦

Software voor faciliteitenbeheer 📦

Software-implementatiediensten 📦

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-09 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-09 12:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): U kunt de opening van inschrijvingen niet bijwonen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-09 12:15:00 📅
Aanvullende informatie: U kunt de opening van inschrijvingen niet bijwonen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht. Als wij de overeenkomst met u sluiten, dan zorgt u ervoor dat u in de looptijd van de overeenkomst voldoende verzekerd blijft.

2. Uw laatst afgegeven accountantsverklaring, beoordelingsverklaring of samenstellingsverklaring bevat geen zogenoemde ‘continuïteitsparagraaf’. Te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel over de continuïteit.: Bent u nummer één in ranking van inschrijvingen? Dan stuurt u binnen vijf werkdagen een kopie van uw accountantsverklaring, beoordelingsverklaring of samenstellingsverklaring of een gelijkwaardige verklaring als bewijs van het voldoen aan deze geschiktheidseis.

3. U verwacht in de periode dat de overeenkomst loopt geen claims die het voortbestaan van uw onderneming in gevaar brengen. U hoeft ook geen grote investeringen te doen waardoor het voortbestaan van uw onderneming in gevaar kan komen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

U staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en mag in Nederland de voor de opdracht benodigde werkzaamheden uitvoeren.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

a) U heeft een opdracht uitgevoerd betreffende het leveren, installeren, configureren en implementeren van een SaaS ICT-oplossing voor een vastgoedbeheersysteem, voor minimaal de processen zoals beschreven in het programma van eisen, in een organisatie met minimaal 100 vastgoedobjecten. U heeft deze opdracht uitgevoerd conform de specificaties van de opdrachtgever.: Gebruik voor de referenties de bijlage 3. Uw referentieopdracht(en) is/zijn maximaal drie jaar op het moment van inschrijving. U overlegt een verklaring van de referent die bevestigt dat u de referentieopdracht(en) conform specificaties heeft uitgevoerd, bijvoorbeeld een tevredenheidsverklaring. Wij kunnen navraag doen bij de referent(en).

b) U heeft een opdracht uitgevoerd betreffende het instandhouden van een SaaS ICT-oplossing voor een vastgoedbeheersysteem voor een organisatie met een omvang van minimaal 100 vastgoedobjecten. U heeft deze opdracht uitgevoerd conform de specificaties van de opdrachtgever.: Gebruik voor de referenties de bijlage 3. Uw referentieopdracht(en) is/zijn maximaal drie jaar op het moment van inschrijving. U overlegt een verklaring van de referent die bevestigt dat u de referentieopdracht(en) conform specificaties heeft uitgevoerd, bijvoorbeeld een tevredenheidsverklaring. Wij kunnen navraag doen bij de referent(en).

c) U heeft een opdracht uitgevoerd betreffende migratie van vastgoedbeheerprocessen vanuit een bestaande oplossing naar de door u aangeboden SaaS ICT-oplossing voor een vastgoedbeheersysteem in een organisatie met minimaal 100 vastgoedobjecten. U heeft deze opdracht uitgevoerd conform de specificaties van de opdrachtgever.: Gebruik voor de referenties de bijlage 3. Uw referentieopdracht(en) is/zijn maximaal drie jaar op het moment van inschrijving. U overlegt een verklaring van de referent die bevestigt dat u de referentieopdracht(en) conform specificaties heeft uitgevoerd, bijvoorbeeld een tevredenheidsverklaring. Wij kunnen navraag doen bij de referent(en).

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Betaling van belastingen

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

+ nog 6

Deelname aan een criminele organisatie

Fraude

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Artikel 57, lid 1, van Richtlijn 2014/24/EU

Is het de ondernemer overkomen dat een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een aanbestedende entiteit of een eerdere concessieovereenkomst heeft geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht, tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties?

Heeft de ondernemer voldaan aan al zijn verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies, zowel in het land waar hij is gevestigd als in de lidstaat van de aanbestedende dienst of aanbestedende entiteit indien dit een ander land is dan het land van vestiging?

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ris
Nationaal registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2595 AN
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Johannes Hiemstra
E-mail: johannes.hiemstra@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 707585678 📞
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/398166 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385814&B= 🌏
Deelname URL: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385814&B= 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 224-707656 (2023-11-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (12)