Zakelijk reisbureau

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het door Opdrachtnemer uitvoeren van de gehele dienstverlening op het gebied van internationale zakenreizen ten behoeve van Opdrachtgever. Meer specifiek betreft de Opdracht het boeken van:
- elke gewenste vliegreis naar en van Nederland met al dan niet meteen aansluitende (binnenlandse) vluchten voor één of meerdere personen;
- elke gewenste hotelaccommodatie, aansluitend op door Opdrachtnemer geboekte vliegreis, voor één of meerdere personen;
- elke gewenst andere vorm van transport van de reizigers, aansluitend op door Opdrachtnemer geboekte vliegreis, voor één of meerdere personen. Andere vormen van transport zijn o.a. taxi, trein, veerboot.
Onder de Opdracht valt het volledige proces van selecteren, boeken en zo nodig wijzigen en annuleren. De Opdrachtnemer levert hiervoor een Boekingstool en verzorgt de volledige administratie en financiële afhandeling, persoonlijke ondersteuning en klachtafhandeling via een helpdesk.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-23.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-01-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisbureaudiensten en dergelijke
Referentienummer: 202266
Korte beschrijving:
“De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het door Opdrachtnemer uitvoeren van de gehele dienstverlening op het gebied van internationale...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Aanvullende CPV-code: Organiseren van zakenreizen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl/ 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286358/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286358/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-23 📅
Indieningstermijn: 2023-03-07 📅
Publicatiedatum: 2023-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 020-057276
PB-S nummer: 20

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het door Opdrachtnemer uitvoeren van de gehele dienstverlening op het gebied van internationale...”    Toon meer

“- elke gewenste vliegreis naar en van Nederland met al dan niet meteen aansluitende (binnenlandse) vluchten voor één of meerdere personen;”
Toon meer (3)
“- elke gewenste hotelaccommodatie, aansluitend op door Opdrachtnemer geboekte vliegreis, voor één of meerdere personen;”

“- elke gewenst andere vorm van transport van de reizigers, aansluitend op door Opdrachtnemer geboekte vliegreis, voor één of meerdere personen. Andere...”    Toon meer

“Onder de Opdracht valt het volledige proces van selecteren, boeken en zo nodig wijzigen en annuleren. De Opdrachtnemer levert hiervoor een Boekingstool en...”    Toon meer
Geschatte totale waarde: 775 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
“€ 775.000,00”
Geschatte waarde exclusief BTW: 775 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de vaste periode van één (1) jaar zijn er drie optionele verlengingsperiodes van één (1) jaar .”
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst zal naar verwachting worden gesloten voor een vaste periode van één (1) jaar met de optie om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende...”    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81978791
Naam aanbestedende dienst: ZonMw
Nationaal registratienummer: 361742059
Postadres: Ln van Nieuw-Oost-Indie 334
Poststad: 's-gravenhage
Contact
Contactpunt: Ron van der Veen
Adres van het kopersprofiel: https://www.nwo.nl/ 🌏
Telefoon: +31 703495111 📞
E-mail: inkoop@zonmw.nl 📧
Fax: +31 3495125 📠
Internetadres: http://www.zonmw.nl 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286358/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 020-057276 (2023-01-23)