Zakelijk reisbureau

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het door Opdrachtnemer uitvoeren van de gehele dienstverlening op het gebied van internationale zakenreizen ten behoeve van Opdrachtgever. Meer specifiek betreft de Opdracht het boeken van:
- elke gewenste vliegreis naar en van Nederland met al dan niet meteen aansluitende (binnenlandse) vluchten voor één of meerdere personen;
- elke gewenste hotelaccommodatie, aansluitend op door Opdrachtnemer geboekte vliegreis, voor één of meerdere personen;
- elke gewenst andere vorm van transport van de reizigers, aansluitend op door Opdrachtnemer geboekte vliegreis, voor één of meerdere personen. Andere vormen van transport zijn o.a. taxi, trein, veerboot.
Onder de Opdracht valt het volledige proces van selecteren, boeken en zo nodig wijzigen en annuleren. De Opdrachtnemer levert hiervoor een Boekingstool en verzorgt de volledige administratie en financiële afhandeling, persoonlijke ondersteuning en klachtafhandeling via een helpdesk.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-23.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-23 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-01-23)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Nationaal registratienummer: 81978791
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Poststad: Den Haag
Postcode: 2593CE
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Ron van der Veen
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.nwo.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.nwo.nl/ 🌏

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: ZonMw
Nationaal registratienummer: 361742059
Postadres: Ln van Nieuw-Oost-Indie 334
Poststad: 's-gravenhage
Telefoon: +31 703495111 📞

Aanbestedende dienst
E-mail: inkoop@zonmw.nl 📧

Aanbestedende dienst (aanvullend)
Telefoon: +31 3495125 📠

Aanbestedende dienst
URL: http://www.zonmw.nl 🌏
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286358/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/286358/details 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijk reisbureau 202266
Producten/diensten: Reisbureaudiensten en dergelijke 📦
Korte beschrijving:
“De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het door Opdrachtnemer uitvoeren van de gehele dienstverlening op het gebied van internationale...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 775 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: € 775.000,00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 775 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de vaste periode van één (1) jaar zijn er drie optionele verlengingsperiodes van één (1) jaar .”
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomst zal naar verwachting worden gesloten voor een vaste periode van één (1) jaar met de optie om de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-07 14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-07 14:15 📅

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
URL: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 020-057276 (2023-01-23)