Werkplekvoorzieningen gemeente Lelystad 2024-2027

Gemeente Lelystad

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met een Opdrachtnemer voor het leveren van werkplekvoorzieningen en de daarbij behorende dienstverlening (onder andere beheer, reparatie en onderhoud). De werkplekvoorzieningen waar de gemeente Lelystad een raamovereenkomst voor willen afsluiten zijn onder andere deskstop PC’s, laptops, tablets, beeldschermen en accessoires. De levering omvat: - Levering van Werkplekvoorzieningen - Beheer, onderhoud en reparatie van Werkplekvoorzieningen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-22.

Wie?

• Gemeente Lelystad

Wat?

• Computertoebehoren › Draagtassen voor laptop

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-22	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekvoorzieningen gemeente Lelystad 2024-2027
Referentienummer: ISF 57987
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Werkplekvoorzieningen
Beschrijving van de aanbesteding:

• De levering van werkplekapparatuur; • Reparatie van werkplekapparatuur. • Afvoer van werkplekvoorzieningen op een duurzame manier Circa 940.000 Euro

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Draagtassen voor laptop 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële Contractperiode van twee (2) jaar, vervolgens behoudt de gemeente Lelystad de mogelijkheid om de Raamovereenkomst twee keer met één (1) jaar te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gemeente Lelystad wil een partnership aangaan en wenst een Raamovereenkomst voor maximaal vier (4) jaren aan te gaan. De initiële looptijd bedraagt twee (2) jaar met twee verleningen van elk één (1) jaar. Er geldt dat er jaarlijks zal worden geëvalueerd op de bereikte kwalitatieve, kwantitatieve en financiële resultaten. Indien bij een jaarlijkse evaluatie blijkt dat de resultaten achterblijven bij de (contractuele, operationele en/of financiële) overeengekomen afspraken en deze het gevolg zijn van aan Opdrachtnemer toe te rekenen tekortkoming(en) en Opdrachtnemer, ook na voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn wordt gesteld om alsnog na te komen, volhardt in deze tekortkoming(en), dan heeft Gemeente Lelystad de mogelijkheid de Overeenkomst tussentijds te ontbinden met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, mede gelet op de duur van de Raamovereenkomst. Bij interne en/of externe ontwikkelingen, waarbij in redelijkheid niet van één der partijen kan worden verwacht dat hij uitvoering blijft geven aan de Raamovereenkomst, hebben partijen de bevoegdheid de Raamovereenkomst op te zeggen. Als bijlage van deze biedingsleidraad is de concept Raamovereenkomst toegevoegd (bijlage 5).

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1: Implementatie van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 3
Kwaliteitscriterium (naam): G2. Uitvoering van de dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Programma van Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 2
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Verwerking na einde levensduur
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Prijs ✅
Prijs (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-16 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-16 16:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De initiële looptijd betreft 24 maanden (2 jaar) met daarna de mogelijkheid tot twee verlengingen van ieder één (1) jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-16 16:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Acceptatie Programma van Eisen: Inschrijver conformeert zich aan de minimale eisen zoals neergelegd in het Programma van Eisen bij de Biedingsleidraad.

E2 Acceptatie Uitgangspunten Biedingsleidraad: Inschrijver conformeert zich aan de uitgangspunten van de Biedingsleidraad.

E3 Beroepsbevoegdheid Uittreksel Handelsregister Inschrijver: Inschrijver moet ingeschreven zijn in het beroepsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar Inschrijver gevestigd is. Voor Nederland is dat het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Inschrijver verklaart aan de in de Biedingleidraad neergelegde eis te voldoen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E4 Acceptatie GIBIT-voorwaarden Inschrijver: Inschrijver accepteert de GIBIT-voorwaarden.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Financiële informatie Inschrijver: Inschrijver moet voldoen aan een onafhankelijkheidseis. Inschrijver verklaart aan de in de Biedingleidraad neergelegde eis te voldoen.

Technische en professionele bekwaamheid

E6 Gedragsverklaring Inschrijver: Inschrijver dient te beschikken over een Gedragsverklaring Aanbesteden (voorheen VOG-verklaring). Inschrijver verklaart aan de in de Biedingleidraad neergelegde eis te voldoen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;

E8 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;

E9 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.

E10 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E11 Kwaliteitsmanagementsysteem Inschrijver: Inschrijver dient als organisatie te beschikken over een kwaliteitssysteem ISO 9001 of aantoonbaar gelijkwaardig certificaat of een kwaliteitszorgsysteem dat minimaal gelijkwaardig is aan een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. Inschrijver verklaart aan de in de Biedingsleidraad neergelegde eis te voldoen.

E12 Referenties Inschrijver: Inschrijver dient te beschikken over de gevraagde competentie(s). Inschrijver verklaart aan de in de Biedingleidraad neergelegde eis te voldoen.

Economische en financiële draagkracht

E13 Verzekering Inschrijver: Van Inschrijver wordt verwacht dat deze een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten. Inschrijver verklaart aan de in de Biedingleidraad neergelegde eis te voldoen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Lelystad
Nationaal registratienummer: 311864748
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jos van Veen
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
Telefoon: +31 140320 📞
URL: http://www.lelystad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317610 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317610 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Lelystad
Nationaal registratienummer: 311864748
Postadres: Stadhuisplein 2
Postcode: 8232 ZX
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jos van Veen
E-mail: inkoop@lelystad.nl 📧
Telefoon: +31 140320 📞
URL: http://www.lelystad.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 227-716019 (2023-11-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)