Werkplekken & Servers, Infrastructuur, netwerkcomponenten

Stichting Hogeschool Rotterdam

Perceel 1 ICT-werkplekken (inclusief randapparatuur), mobile devices en onderhoud (afhandeling reparaties) De hogeschool heeft de afgelopen jaren veel geïnvesteerd in IT-hardware werkplekken en het beheer daarvan. Veel medewerkers van Hogeschool Rotterdam werken mobiel middels een mobiele werkplek om zo overal en altijd te kunnen werken. De verschillende apparaten worden door de gebruiker zelf volledig geautomatiseerd uitgerold met behulp van Microsoft Autopilot, Android Zero Touch en het Apple Device Enrollment Program. Perceel 2 Servers, back-up, storage en infrastructuur/ netwerk componenten Perceel 2 omvat de levering van en ondersteuning op apparatuur, inclusief hieraan gerelateerde systeem-, management- en securityprogrammatuur (hierna te noemen Standaardprogrammatuur), ten behoeve van servers, back-up, storage en infrastructuur. De winnende Inschrijver dient in staat te zijn om probleemloos alle A-merken, die op de Europese markt aanwezig zijn, te kunnen leveren. 5.000.000 per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie › Diensten in verband met informatietechnologie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-05	Aankondiging van een opdracht
2023-12-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werkplekken & Servers, Infrastructuur, netwerkcomponenten
Referentienummer: 2023/011/FIT-IT
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1:
Beschrijving van de aanbesteding:

ICT-Werkplekken (inclusief randapparatuur), mobiele devices en onderhoud (afhandeling reparaties). 3.000.000 per jaar

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een ondertekende Raamovereenkomst met één (1) partij per perceel voor uitvoering van de Opdracht, dat wil zeggen: één (1) Raamovereenkomst per perceel. Deze Raamovereenkomsten zullen worden aangegaan voor twee (2) jaar met een verlengingsoptie van twee (2) keer maximaal twaalf (12) maanden. De verwachte ingangsdatum is 1 juni 2024.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Nvt
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen perceel 1
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2
Beschrijving van de aanbesteding: Servers, back-up, storage, infrastructuur/netwerkcomponenten. 2.000.000 per jaar
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen perceel 2
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-30 15:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-30 15:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Hogeschool Rotterdam is op zoek naar een partner die op de hoogte is van de technologische ontwikkelingen in de markt en daarnaast (on)gevraagd kan adviseren bij automateringsvraagstukken, bij voorkeur specifiek in de onderwijssector en tevens alle prominente A-merken die op de Europese markt aanwezig zijn, te kunnen leveren met een scherpe prijs-/kwaliteitverhouding incl. programmatuur.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-30 15:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Beroepsbekwaamheid: Uw organisatie beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd. Dit systeem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 9001) door een certificerende instantie, zoals bedoeld in artikel 2.96 Aw 2012. Hogeschool Rotterdam accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem. In dat geval voegt u een beschrijving van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem toe, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Inschrijving in een handelsregister: Gegadigde is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de Inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van Inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de Gegadigde een geldig en gewaarmerkt uittreksel van Inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde beschikt over een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid. Hierbij beschouwt de Aanbestedende dienst een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal een totale verzekerde som van € 2.500.000, - per jaar en een verzekerde som van € 1.250.000, - per gebeurtenis afdekt, als adequaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E4 UEA: Alle eisen zijn beschreven in het UEA, zie bijlage 1
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E5 Bijlage 5a en 5b: Eisen perceel 1 en 2
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Nationaal registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maria van der Bruggen
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 648797892 📞
URL: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318919 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318919 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 236-742269 (2023-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2023-12-20)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320778 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320778 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
2e datum NvI toegevoegd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6fb7b534-8aac-4bf0-b20e-2bcd5a7594a6-01
Bron: OJS 2023/S 247-784317 (2023-12-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)