Werkplaatsbenodigdheden, (hand en tuin)gereedschappen en (machine)onderdelen, [raamovereenkomst voor leveringen], gemeente Apeldoorn, 2023-2029

Gemeente Apeldoorn

Vanwege de afloop van de huidige raamovereenkomst heeft de gemeente Apeldoorn een nieuwe aanbesteding opgestart. De gemeente wil één raamovereenkomst afsluiten. De afdeling Beheer en Onderhoud maakt hier gebruik van en besteld de materialen, welke ze gebruiken voor onderhoud aan machines en het uitrusten van de medewerkers en monteurs met de gewenste attributen.
Het betreft dus een Europese openbare aanbesteding. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1-9-2023. Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met daarna 2 keer een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. De motivatie voor deze looptijd staat in het document 'Omschrijving Aanbesteding' vermeld.
De raming is (uitgaande van alle verlengopties): € 943.000,-. De maximale waarde van de omvang van de overeenkomst ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.414.500,-.
Gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij kwaliteit voor 80% meetelt en prijs voor 20%.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-17 Aankondiging van een opdracht
2023-05-31 Award Aankondiging
2023-08-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren
Korte beschrijving:
Vanwege de afloop van de huidige raamovereenkomst heeft de gemeente Apeldoorn een nieuwe aanbesteding opgestart. De gemeente wil één raamovereenkomst afsluiten. De afdeling Beheer en Onderhoud maakt hier gebruik van en besteld de materialen, welke ze gebruiken voor onderhoud aan machines en het uitrusten van de medewerkers en monteurs met de gewenste attributen. Het betreft dus een Europese openbare aanbesteding. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1-9-2023. Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met daarna 2 keer een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. De motivatie voor deze looptijd staat in het document 'Omschrijving Aanbesteding' vermeld. De raming is (uitgaande van alle verlengopties): € 943.000,-. De maximale waarde van de omvang van de overeenkomst ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.414.500,-. Gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij kwaliteit voor 80% meetelt en prijs voor 20%.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren 📦
Aanvullende CPV-code: Diverse onderdelen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn
Postadres: Marktplein 1, Apeldoorn
Postcode: 7300 ES
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
E-mail: c.verkade@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 555802686 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215035 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-17 📅
Indieningstermijn: 2023-04-18 📅
Publicatiedatum: 2023-02-22 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 038-110350
PB-S nummer: 38

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Vanwege de afloop van de huidige raamovereenkomst heeft de gemeente Apeldoorn een nieuwe aanbesteding opgestart. De gemeente wil één raamovereenkomst afsluiten. De afdeling Beheer en Onderhoud maakt hier gebruik van en besteld de materialen, welke ze gebruiken voor onderhoud aan machines en het uitrusten van de medewerkers en monteurs met de gewenste attributen.
Toon meer
Het betreft dus een Europese openbare aanbesteding. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1-9-2023. Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met daarna 2 keer een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. De motivatie voor deze looptijd staat in het document 'Omschrijving Aanbesteding' vermeld.
Toon meer
De raming is (uitgaande van alle verlengopties): € 943.000,-. De maximale waarde van de omvang van de overeenkomst ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.414.500,-.
Gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij kwaliteit voor 80% meetelt en prijs voor 20%.
Geschatte totale waarde: 943 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Zie de bijgevoegde documenten 'Omschrijving aanbestedingsprocedure' en 'programma van eisen' voor meer informatie.
Geschatte waarde exclusief BTW: 943 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Initiële opdracht is twee jaar met twee verlengingsmogelijkheden van twee jaar.
Beschrijving van de opties:
Zie onderdeel herzieningsclausules in document 'Omschrijving aanbestedingsprocedure'.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie aanbestedingsdocumenten

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst: zie omschrijving aanbestedingsprocedure.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: zie omschrijving aanbestedingsprocedure.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-04-18 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01
Plaats: Apeldoorn

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08223882
Contact
Contactpunt: Chris Verkade
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215035 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215035 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na
kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze
aanbesteding.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 038-110350 (2023-02-17)
Award Aankondiging (2023-05-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 628885013 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-31 📅
Publicatiedatum: 2023-06-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 106-331248
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 038-110350
PB-S nummer: 106

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende informatie: nvt

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanvullende services
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Omvang productcatalogus
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Productkennis
Beoordeling materialen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo webshop
Prijs (weging): 20
Bron: OJS 2023/S 106-331248 (2023-05-31)
Award Aankondiging (2023-08-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
I.v.m. afloop van de huidige raamovereenkomst (ROK) is een nieuwe aanbesteding voor het leveren van beschreven producten opgestart conform 'onderhandelingsprocedure zonder aankondiging' o.b.v. AW’12 art. 2.32, 1e lid, onderdeel a. Dit is een vervolg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/299423/publicatie. De gemeente wil één ROK afsluiten om zo de materialen te betrekken, welke ze gebruikt voor onderhoud aan machines en het uitrusten van de medewerkers en monteurs met de gewenste attributen. De ingangsdatum van de ROK is 1-9-23 en heeft een looptijd van 2 jaar met daarna 2 keer een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. De motivatie hiervoor staat in de aanbesteding vermeld. Raming v/d omvang v/d ROK is (uitgaande van alle verlengopties): € 943.000. De maximale waarde v/d omvang v/d ROK ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.414.500. Gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de beste prijs (20%)-kwaliteit (80%)verhouding.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 943 000 EUR 💰

Procedure
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder een oproep tot mededinging

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Marktplein 1Apeldoorn

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-31 📅
Publicatiedatum: 2023-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 170-535926
PB-S nummer: 170
Aanvullende informatie
De reden dat gekozen wordt voor deze 'soort' aanbestedingsprocedure is dat de eerdere Europese Openbare Aanbestedingsprocedure enkel ongeschikte inschrijvingen opleverde. Dit is dan ook een vervolg waarbij de inhoud van de aanbestedingsstukken vrijwel gelijk blijft (op opmaak, nieuwe data/aanbestedingsnummers en een enkele aanpassing, bijv. zinsopbouw/verbetering/verduidelijking na). Hierbij is rekening gehouden met het feit dat het toepassen van wezenlijke wijzigingen bij deze procedure niet is toegestaan. De stappen zoals in de ‘Aanbestedingswet 2012 artikel 2.37’ zijn omschreven zullen toegepast worden. Een onderhandeling met (een deel van) de Inschrijver(s) kan daar een onderdeel van zijn.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
I.v.m. afloop van de huidige raamovereenkomst (ROK) is een nieuwe aanbesteding voor het leveren van beschreven producten opgestart conform 'onderhandelingsprocedure zonder aankondiging' o.b.v. AW’12 art. 2.32, 1e lid, onderdeel a. Dit is een vervolg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/299423/publicatie.
Toon meer
De gemeente wil één ROK afsluiten om zo de materialen te betrekken, welke ze gebruikt voor onderhoud aan machines en het uitrusten van de medewerkers en monteurs met de gewenste attributen.
De ingangsdatum van de ROK is 1-9-23 en heeft een looptijd van 2 jaar met daarna 2 keer een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. De motivatie hiervoor staat in de aanbesteding vermeld.
Raming v/d omvang v/d ROK is (uitgaande van alle verlengopties): € 943.000. De maximale waarde v/d omvang v/d ROK ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.414.500.
Gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de beste prijs (20%)-kwaliteit (80%)verhouding.
Gemeente wil samen met ON werken aan een efficiënte werkwijze om de juiste producten op het juiste moment op de juiste plaats geleverd te krijgen. Het efficiënter maken en verduurzamen van het proces rondom het transporteren en leveren v/d producten is een belangrijk uitgangspunt geweest bij het vaststellen van het PvE.
Toon meer
De scope betreft het leveren van artikelen* behorend tot deze 6 productgroepen [PG].
PG 1: werkplaatsbenodigdheden: bevestigingsmaterialen, smering, reiniging, (werkplaats)handgereedschappen & klein materiaal (oa schroeven)
PG 2: tuingereedschappen: batsen, stelen, harken
PG 3: hangsloten en stratenmakersgereedschap: moker, sloten
PG 4: tractor- en voertuigtechniek: onderdelen van tractoren, aanbouwmachines en aanhangwagens
PG 5: tuin- en parktechniek: V-snaren, filters, bougies, messen
PG 6: hydrauliek, aandrijftechniek en pneumatiek: slangen, koppelingen
*artikelen die erbij vermeldt staan geven slechts een impressie en geen totaalbeeld.
Beschrijving van de opties:
Naast de verlengingsopties zijn herzieningsclausules opgenomen in de omschrijving aanbestedingsprocedure welke het mogelijk maakt om de overeenkomst uit te breiden.
Aanvullende informatie:
De reden dat gekozen wordt voor deze 'soort' aanbestedingsprocedure is dat de eerdere Europese Openbare Aanbestedingsprocedure enkel ongeschikte inschrijvingen opleverde. Dit is dan ook een vervolg waarbij de inhoud van de aanbestedingsstukken vrijwel gelijk blijft (op opmaak, nieuwe data/aanbestedingsnummers en een enkele aanpassing, bijv. zinsopbouw/verbetering/verduidelijking na). Hierbij is rekening gehouden met het feit dat het toepassen van wezenlijke wijzigingen bij deze procedure niet is toegestaan.
Toon meer
De stappen zoals in de ‘Aanbestedingswet 2012 artikel 2.37’ zijn omschreven zullen toegepast worden. Een onderhandeling met (een deel van) de Inschrijver(s) kan daar een onderdeel van zijn.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Omvang productcatalogus, hoeveelheid unieke producten
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Kwaliteitscriterium (naam): Omvang productcatalogus, artikelen toevoegen aan het assortiment

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-28 📅
Naam: Landbouw- en industrietechniek Bonhof B.V.
Nationaal registratienummer: 08048264
Postadres: Zonnenbergstraat 46
Poststad: Wilp
Postcode: 7384 DL
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 943 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 171929098
Contact
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221483 🌏

Referentie
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.
De opgevoerde waarde van de opdracht betreft de raming. Dit aangezien de uitgevraagde prijsbijlage niet 1-op-1 te vertalen is naar een totale opdrachtwaarde.
Bron: OJS 2023/S 170-535926 (2023-08-31)