Werkplaatsbenodigdheden, (hand en tuin)gereedschappen en (machine)onderdelen, [raamovereenkomst voor leveringen], gemeente Apeldoorn, 2023-2029

Gemeente Apeldoorn

Vanwege de afloop van de huidige raamovereenkomst heeft de gemeente Apeldoorn een nieuwe aanbesteding opgestart. De gemeente wil één raamovereenkomst afsluiten. De afdeling Beheer en Onderhoud maakt hier gebruik van en besteld de materialen, welke ze gebruiken voor onderhoud aan machines en het uitrusten van de medewerkers en monteurs met de gewenste attributen.
Het betreft dus een Europese openbare aanbesteding. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1-9-2023. Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar met daarna 2 keer een verlengingsmogelijkheid van 2 jaar. De motivatie voor deze looptijd staat in het document 'Omschrijving Aanbesteding' vermeld.
De raming is (uitgaande van alle verlengopties): € 943.000,-. De maximale waarde van de omvang van de overeenkomst ligt 50% hoger dan de raming en daarmee op: € 1.414.500,-.
Gunning van de opdracht vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij kwaliteit voor 80% meetelt en prijs voor 20%.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-17.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-17 Aankondiging van een opdracht
2023-05-31 Award Aankondiging
2023-08-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Apeldoorn
Nationaal registratienummer: 08223882
Postadres: Marktplein 1, Apeldoorn
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7300 ES
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Chris Verkade
Telefoon: +31 555802686 📞
E-mail: c.verkade@apeldoorn.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: https://www.apeldoorn.nl/aanbestedingen 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215035 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=215035 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Werkplaatsbenodigdheden, (hand en tuin)gereedschappen en (machine)onderdelen, [raamovereenkomst voor leveringen], gemeente Apeldoorn, 2023-2029”
Producten/diensten: Gereedschap, sloten, sleutels, scharnieren, sluitingen, ketting en veren 📦
Korte beschrijving:
“Vanwege de afloop van de huidige raamovereenkomst heeft de gemeente Apeldoorn een nieuwe aanbesteding opgestart. De gemeente wil één raamovereenkomst...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 943 000 💰

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diverse onderdelen 📦
Aanvullende producten/diensten: Gereedschapswerktuigen 📦
Aanvullende producten/diensten: Werkplaatsuitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten: Handgereedschappen 📦
Aanvullende producten/diensten: Spaden en schoppen 📦
Aanvullende producten/diensten: Divers handgereedschap 📦
Aanvullende producten/diensten: Diverse hangsloten en sloten 📦
Aanvullende producten/diensten: Bevestigingsmiddelen 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie de bijgevoegde documenten 'Omschrijving aanbestedingsprocedure' en 'programma van eisen' voor meer informatie.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 943 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Initiële opdracht is twee jaar met twee verlengingsmogelijkheden van twee jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“Zie onderdeel herzieningsclausules in document 'Omschrijving aanbestedingsprocedure'.”
Beschrijving
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: zie aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: zie omschrijving aanbestedingsprocedure.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-18 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-18 10:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Apeldoorn

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 038-110350 (2023-02-17)
Award Aankondiging (2023-05-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Telefoon: +31 628885013 📞

Object
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Aanvullende services
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Omvang productcatalogus
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Productkennis
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordeling materialen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo webshop
Prijs (weging): 20
Beschrijving
Aanvullende informatie: nvt

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 038-110350
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: nvt
Identificatienummer van de partij: nvt
Titel: nvt
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Bron: OJS 2023/S 106-331248 (2023-05-31)
Award Aankondiging (2023-08-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: 171929098
Postadres: Marktplein 1Apeldoorn
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=221483 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Werkplaatsbenodigdheden, (hand en tuin)gereedschappen en (machine)onderdelen, [raamovereenkomst voor leveringen], gemeente Apeldoorn, 2023-2029 [II]”
Korte beschrijving:
“I.v.m. afloop van de huidige raamovereenkomst (ROK) is een nieuwe aanbesteding voor het leveren van beschreven producten opgestart conform...”    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 943 000 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gemeente wil samen met ON werken aan een efficiënte werkwijze om de juiste producten op het juiste moment op de juiste plaats geleverd te krijgen. Het...”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Omvang productcatalogus, hoeveelheid unieke producten
Kwaliteitscriterium (weging): 7,5
Kwaliteitscriterium (naam): Omvang productcatalogus, artikelen toevoegen aan het assortiment
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Naast de verlengingsopties zijn herzieningsclausules opgenomen in de omschrijving aanbestedingsprocedure welke het mogelijk maakt om de overeenkomst uit te breiden.”    Toon meer
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De reden dat gekozen wordt voor deze 'soort' aanbestedingsprocedure is dat de eerdere Europese Openbare Aanbestedingsprocedure enkel ongeschikte...”    Toon meer

Procedure
Soort procedure
Geen inschrijvingen of geen geschikte inschrijvingen/verzoeken tot deelneming naar aanleiding van de openbare procedure
Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie (toelichting):
“Om een Opdrachtnemer te verkrijgen voor de in deze aanbesteding omschreven leveringen is een Europese Openbare aanbesteding gepubliceerd op 19 februari 2023...”    Toon meer

Gunning van het contract
Contractnummer: 221483
Titel: Werkplaatsbenodigdheden, (hand en tuin)gereedschappen en (machine)onderdelen
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-28 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Landbouw- en industrietechniek Bonhof B.V.
Nationaal registratienummer: 08048264
Postadres: Zonnenbergstraat 46
Poststad: Wilp
Postcode: 7384 DL
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 943 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 943 000 💰

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 170-535926 (2023-08-31)