Werk- en leefomgeving

Gemeente Capelle aan den IJssel

De werk- en leefomgeving van nu, morgen en overmorgen is integraal, dynamisch en complex, dat vraagt om een andere manier van organiseren. Hierbij is de nieuwe situatie en daarmee dus de oplossing nog onbekend. We willen de expertise en het vakmanschap vanuit de markt gebruiken om de nieuwe situatie zo veel als mogelijk op onze ambities aan te laten sluiten. Daarom is de Aanbestedende dienst op zoek naar Partners in 7 verschillende vakgebieden die gezamenlijk een Coalitie vormen. De Samenwerking tussen deze partijen is gebaseerd op Partnerschap, zoals ook de Samenwerking tussen de Coalitie en de Aanbestedende dienst is georganiseerd. Na gunning is de Coalitie in gezamenlijkheid verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende projecten in de werk- en leefomgeving. Aan de genoemde projecten, het aantal, de omvang en de aard hiervan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor deelname aan de Coalitie ontvangen de deelnemende partijen een vergoeding. Voor een aantal percelen geldt dat zij naast deelname aan de coalitie en projecten ook structureel dienstverlening leveren. Na gunning zijn de projecten die Gemeente Capelle aan den IJssel voor ogen heeft, de volgende: 1. Integratie van het werkplein in het gemeentehuis 2. Aanpassing gemeentehuis 3. Aanpassing gemeentewerf

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-13.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-13 Aankondiging van een opdracht
2024-02-01 Aankondiging van een opdracht
2024-02-08 Aankondiging van een opdracht
2024-03-04 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Werk- en leefomgeving
Referentienummer: EU/2023.048
Korte beschrijving:
De werk- en leefomgeving van nu, morgen en overmorgen is integraal, dynamisch en complex, dat vraagt om een andere manier van organiseren. Hierbij is de nieuwe situatie en daarmee dus de oplossing nog onbekend. We willen de expertise en het vakmanschap vanuit de markt gebruiken om de nieuwe situatie zo veel als mogelijk op onze ambities aan te laten sluiten. Daarom is de Aanbestedende dienst op zoek naar Partners in 7 verschillende vakgebieden die gezamenlijk een Coalitie vormen. De Samenwerking tussen deze partijen is gebaseerd op Partnerschap, zoals ook de Samenwerking tussen de Coalitie en de Aanbestedende dienst is georganiseerd. Na gunning is de Coalitie in gezamenlijkheid verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende projecten in de werk- en leefomgeving. Aan de genoemde projecten, het aantal, de omvang en de aard hiervan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor deelname aan de Coalitie ontvangen de deelnemende partijen een vergoeding. Voor een aantal percelen geldt dat zij naast deelname aan de coalitie en projecten ook structureel dienstverlening leveren. Na gunning zijn de projecten die Gemeente Capelle aan den IJssel voor ogen heeft, de volgende: 1. Integratie van het werkplein in het gemeentehuis 2. Aanpassing gemeentehuis 3. Aanpassing gemeentewerf
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Gespecialiseerd ontwerpen 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 audiovisuele middelen
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken een Partner om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van audiovisuele middelen. Onder audiovisuele middelen verstaan we alle dienstverlening ter ondersteuning bij het presenteren, (digitaal)vergaderen en (samen)werken.
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Capelle aan den IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De Aanbestedende dienst heeft het voornemen een langdurig Partnerschap aan te gaan met ingang van 1 juni 2024 waarbij de Overeenkomsten een looptijd hebben van vier (4) jaar waarbij na het einde van deze 4 jaar, onder gelijkblijvende voorwaarden, maximaal tweemaal met een termijn van drie (3) jaar verlengd kan worden, tenzij de Partner uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van looptijd de
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Visie op Partnerschap en Samenwerking
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Passend en vernieuwend
G3 Participatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G4 Duurzaam & Circulair
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs
Prijs (weging): 15
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Binnenbeplanting
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken een Partner om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van binnenbeplanting. De wens is om de binnenbeplanting een grotere en betekenisvollere plek in de werk- en leefomgeving te geven passend bij de sfeer die de gemeente graag wil uitstralen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 Drankenvoorziening
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken een Partner om aan de Coalitie deel te nemen op het gebied van drankenvoorziening. De afgelopen jaren is er op de markt veel veranderd op het gebied van dranken. Er komen steeds meer varianten die antwoord kunnen geven op een klantvraag (bijvoorbeeld vanuit duurzaamheid, vitaliteit, trends of allergieën). Het is de visie van de gemeente om de drankenvoorziening in een breder kader in te zetten, passend bij de visie en ambitie rondom de werk- en leefomgeving.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel 4 Meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken een Partner om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van meubilair. De functie van het gemeentehuis als kantoor is de laatste jaren verandert, mede door de ontwikkelingen rondom corona. Het is daarom belangrijk dat de kantooromgeving hierop meebeweegt. Het is de visie van de gemeente om duurzaam met meubilair om te gaan, maar wel op een dusdanige manier die passend is bij de algehele visie en ambitie rondom de werkomgeving.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

5️⃣
Interne identificatiecode: 5
Titel: Perceel 5 Ontwerpen
Beschrijving van de aanbesteding:
We zijn zoeken een Partner om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van ontwerpen. De gemeente heeft een bepaalde identiteit, imago en wil een bepaalde sfeer uitstralen. Het ontwerp is o.a. bepalend voor het beeld wat de medewerker en bezoeker heeft van de gemeente. Om die reden is het ontwerp passend bij datgene wat de gemeente uit wil stralen.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0005

6️⃣
Interne identificatiecode: 6
Titel: Perceel 6 Project- en coalitiemanagement
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken een Partner om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van project- en coalitiemanagement. De projectmanagersrol is gericht op het in goede banen leiden van de projecten en het borgen van de integraliteit van de verschillende disciplines. De rol van de coalitiemanager is gericht op het in goede banen leiden van de Samenwerking binnen de Coalitie. De coalitiemanager is de sleutelfiguur tussen de gemeente en de coalitie.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde en planning 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0006

7️⃣
Interne identificatiecode: 7
Titel: Perceel 7 Verbouw- en installatietechnische werkzaamheden
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken een Partner om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van verbouw- en installatietechnische werkzaamheden. Het uitvoeren van de verbouw- en (ingrijpende) installatietechnische werkzaamheden binnen de projecten die na gunning moeten worden uitgevoerd. Het onderhoud van de bestaande bouwwerken en installaties wordt in 2024 opnieuw aanbesteed (‘Onderhoud’). Het voornemen in die aanbesteding is om voor al het MJOP, technisch en bouwkundig onderhoud één Partner aan ons te binden. Het technisch- en storingsonderhoud van de nieuwe bouwwerken/installaties uit de projecten wordt dus uiteindelijk overgedragen aan de partij die de aanbesteding ‘Onderhoud’ gegund krijgt.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0007
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Let op: Indien geïnteresseerden deel wensen te nemen aan de informatiebijeenkomst inclusief schouw dienen deze uiterlijk 3 januari 2024 om 12.00 uur een bericht te versturen via www.TenderNed.nl. In dit bericht graag de namen en functies van de perso(o)n(en) die aanwezig zullen zijn vermelden.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-12 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-12 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
Nationaal registratienummer: 451579497
Postadres: Rivierweg 111
Postcode: 2903 AR
Poststad: Capelle aan den IJssel
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kelly Hoogendoorn
E-mail: aanbesteding@capelleaandenijssel.nl 📧
Telefoon: +31 629680495 📞
URL: http://www.capelleaandenijssel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319783 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319783 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Voor het stellen van vragen dient gebruik gemaakt te worden van de vragenmodule zoals deze beschikbaar is in de aanbesteding op TenderNed.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 241-756923 (2023-12-13)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-01)
Object
Duur
Startdatum: 2024-06-01 📅
Einddatum: 2028-05-31 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324762 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/324762 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Planning in TenderNed gewijzigd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46ee258f-8199-48b8-b246-dc4de2617078-01
Bron: OJS 2024/S 025-075699 (2024-02-01)
Aankondiging van een opdracht (2024-02-08)
Object
Beschrijving
Titel: Perceel 7 Verbouw technische werkzaamheden en Perceel 8 Installatietechnische werkzaamheden
Beschrijving van de aanbesteding:
We zoeken twee Partners om deel te nemen aan de Coalitie op het gebied van verbouw- en installatietechnische werkzaamheden. Het uitvoeren van de verbouw- en (ingrijpende) installatietechnische werkzaamheden binnen de projecten die na gunning moeten worden uitgevoerd. Het onderhoud van de bestaande bouwwerken en installaties wordt in 2024 opnieuw aanbesteed (‘Onderhoud’). Het voornemen in die aanbesteding is om voor al het MJOP, technisch en bouwkundig onderhoud één Partner aan ons te binden. Het technisch- en storingsonderhoud van de nieuwe bouwwerken/installaties uit de projecten wordt dus uiteindelijk overgedragen aan de partij die de aanbesteding ‘Onderhoud’ gegund krijgt.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325541 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/325541 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46ee258f-8199-48b8-b246-dc4de2617078-02
Bron: OJS 2024/S 029-084801 (2024-02-08)
Aankondiging van een opdracht (2024-03-04)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-19 12:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-19 12:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-02-08 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328024 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/328024 🌏

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Aanpassing planning, deadline indienen inschrijvingen 1 week opgeschoven naar dinsdag 19 maart 12.00 uur.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 46ee258f-8199-48b8-b246-dc4de2617078-03
Bron: OJS 2024/S 046-135539 (2024-03-04)