De Aanbestedende Dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer voor het leveren, bedrijfsklaar opleveren en onderhouden van warme drankenautomaten en verstrekkingen ten behoeve van de gemeente Amstelveen en haar medewerkers. Deze Opdrachtnemer vervult een centrale rol in het voorzien van de medewerkers (en gasten) van de gemeente Amstelveen van warme dranken (diverse koffie, thee en chocolademelk) inclusief ingrediënten, producten, service, (all-in) full- operating onderhoud. 31 koffiemachines verdeelt over 8 locaties inclusief onderhoud en verstrekkingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-10.
Aankondiging van een opdracht (2023-10-10) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenautomaten en verstrekkingen
Referentienummer: 2023_0061
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende Dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer voor het leveren, bedrijfsklaar opleveren en onderhouden van warme drankenautomaten en...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende Dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer voor het leveren, bedrijfsklaar opleveren en onderhouden van warme drankenautomaten en verstrekkingen ten behoeve van de gemeente Amstelveen en haar medewerkers. Deze Opdrachtnemer vervult een centrale rol in het voorzien van de medewerkers (en gasten) van de gemeente Amstelveen van warme dranken (diverse koffie, thee en chocolademelk) inclusief ingrediënten, producten, service, (all-in) full- operating onderhoud. 31 koffiemachines verdeelt over 8 locaties inclusief onderhoud en verstrekkingen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verstrekken van dranken📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie offerteaanvraag 1.4.”
Aanvullende informatie:
“Zie offerteaanvraag 1.6.”
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Gemeente Amstelveen” Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2031-06-30 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Dienstverleningsovereenkomst die bij een eventuele gunning wordt aangegaan kent een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als gewenste ingangsdatum 1...”
Beschrijving van de opties
De Dienstverleningsovereenkomst die bij een eventuele gunning wordt aangegaan kent een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als gewenste ingangsdatum 1 juli 2024 en eindigend op 30 juni 2028.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Door middel van de rechtsgeldige ondertekening van het UEA, geeft Inschrijver te kennen dat de bovengenoemde...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Door middel van de rechtsgeldige ondertekening van het UEA, geeft Inschrijver te kennen dat de bovengenoemde dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden niet op Inschrijver van toepassing zijn.
Opdrachtgever kan bij de winnende Inschrijver, voorafgaand aan een definitieve gunning, het verklaarde op juistheid verifieren. Hiertoe vraagt de Aanbestedende Dienst bij de winnende Inschrijver de in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet genoemde bewijsstukken op. Het kan hierbij gaan om een geldig uittreksel uit het handelsregister, een geldige gedragsverklaring aanbesteden en een geldige verklaring van de belastingdienst.
Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met wat in het UEA wordt gesteld, dan wordt Inschrijver uitgesloten van de procedure.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de Aanbestedende Dienst zijn de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de Aanbestedende Dienst zijn de volgende ervaringseisen vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de Opdracht.
Gevraagde ervaringseisen/ kerncompetenties
Kerncompetentie 1: De Inschrijver heeft ervaring met het in huur en bedrijfs- en gebruiksklaar leveren van warme drankenautomaten en verstrekkingen voor ten minste (diverse) koffie, thee en chocolademelk. De volgende eisen worden hieraan gesteld:
Bij één Opdrachtgevende instantie dient naar behoren (zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat) het in huur en voor dagelijks gebruik beschikbaar hebben gesteld van ten minste 20 warme drankenautomaten en verstrekkingen met een minimaal gerealiseerde omzet (over een periode van 12 aaneengesloten maanden) van € 100.000 of meer (exclusief btw);
Kerncompetentie 2: De Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van full-operating onderhoud en service. De volgende eisen worden hieraan gesteld:
Bij één Opdrachtgevende instantie dient naar behoren (zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat) het full-operating onderhoud en service van ten minste 20 warme drankenautomaten en verstrekkingen op ten minste 3 verschillende locaties hebben uitgevoerd met een minimaal gerealiseerde omzet (over een periode van 12 aaneengesloten maanden) van € 50.000 of meer (exclusief btw);
Inschrijver dient zijn ervaring (kerncompetenties) te onderbouwen door het geven van maximaal twee referenties (gebruik hiervoor Invulbijlage 6: Model Referenties).
De ingediende referenties dienen in de afgelopen drie (3) jaar te zijn uitgevoerd, terugrekenend vanaf de datum van de uiterlijke sluitingsdatum van Inschrijving.
Indien Inschrijver meer dan één (1) referentie per gevraagde kerncompetentie opgeeft, zal de Gemeente uitsluitend de eerste vermelde referentie beoordelen, overige referentie(s) worden terzijde gelegd. Dit om de gelijke behandeling van alle Inschrijvers te waarborgen.
De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor met betrekking tot de opgegeven ervaringseisen/ kerncompetenties op juistheid navraag te doen bij de betreffende referent(en).
Door ondertekening van het UEA geeft Inschrijver in eerste instantie aan te voldoen aan de gestelde ervaringseisen/ kerncompetenties.
Om de betrouwbaarheid van de referentieopgave te verzekeren, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor om – indien nog nodig - voorafgaand aan Gunning te vragen dat de opgegeven referentie(s) aangetoond dient/dienen te worden door ondertekende verklaring(en) van de betreffende Opdrachtgever(s) (conform artikel 2.93 lid 2 Aanbestedingswet).
De referentie per kerncompetentie indienen bij inschrijving. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor uw referentie(s) na te gaan bij de door u opgegeven referent(en). Indien na een check blijkt dat de referent of de gerealiseerde omzet en/of diensten/werkzaamheden uitgevoerd door de Inschrijver niet voldoen aan de gestelde eisen, kan uw inschrijving ongeldig terzijde worden gelegd.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Kwaliteitsborgingsysteem NEN-EN-ISO 9001: Inschrijver/ Opdrachtnemer is in het bezit van een (geldig) kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Kwaliteitsborgingsysteem NEN-EN-ISO 9001: Inschrijver/ Opdrachtnemer is in het bezit van een (geldig) kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001 'kwaliteitsmanagementsysteem Eisen'.
Door ondertekening van het UEA verklaart Inschrijver aan bovengenoemde Geschiktheidseisen te voldoen.
Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Milieumanagementsysteem NEN-EN-ISO 14001: Inschrijver/ Opdrachtnemer is in het bezit van een (geldig) milieumanagementsysteem op basis van de norm...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E4 Milieumanagementsysteem NEN-EN-ISO 14001: Inschrijver/ Opdrachtnemer is in het bezit van een (geldig) milieumanagementsysteem op basis van de norm NEN-EN-ISO 14001 'milieumanagementsysteem eisen'.
Door ondertekening van het UEA verklaart Inschrijver aan bovengenoemde Geschiktheidseisen te voldoen.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Amstelveen
Nationaal registratienummer: 30505231
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: a.niewold@amstelveen.nl📧
Telefoon: +31 205404911📞
URL: http://www.amstelveen.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie Offerteaanvraag 2.15.” Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 197-616008 (2023-10-10)