Warme drankenautomaten en verstrekkingen

Gemeente Amstelveen

De Aanbestedende Dienst is op zoek naar één Opdrachtnemer voor het leveren, bedrijfsklaar opleveren en onderhouden van warme drankenautomaten en verstrekkingen ten behoeve van de gemeente Amstelveen en haar medewerkers. Deze Opdrachtnemer vervult een centrale rol in het voorzien van de medewerkers (en gasten) van de gemeente Amstelveen van warme dranken (diverse koffie, thee en chocolademelk) inclusief ingrediënten, producten, service, (all-in) full- operating onderhoud. 31 koffiemachines verdeelt over 8 locaties inclusief onderhoud en verstrekkingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-10.

Wie?

• Gemeente Amstelveen

Wat?

• Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel › Verstrekken van dranken
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Warme drankenautomaten en verstrekkingen
Referentienummer: 2023_0061
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verstrekken van dranken 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie offerteaanvraag 1.4.
Aanvullende informatie: Zie offerteaanvraag 1.6.
Aanvullende producten/diensten: Drankenautomaat 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2031-06-30 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd kan drie (3) keer met één (1) jaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Het uitgangspunt bij de optionele verlenging is een verlenging onder gelijkblijvende voorwaarden. Bij verlenging van de overeenkomst kunnen de overeengekomen prijzen/bedragen (conform het In-schrijvingsformulier) worden geïndexeerd, zie hiervoor artikel 3.2 van de overeenkomst.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Dienstverleningsovereenkomst die bij een eventuele gunning wordt aangegaan kent een initiële looptijd van vier (4) jaar, met als gewenste ingangsdatum 1 juli 2024 en eindigend op 30 juni 2028.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-03 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-03 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument: Door middel van de rechtsgeldige ondertekening van het UEA, geeft Inschrijver te kennen dat de bovengenoemde dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden niet op Inschrijver van toepassing zijn. Opdrachtgever kan bij de winnende Inschrijver, voorafgaand aan een definitieve gunning, het verklaarde op juistheid verifieren. Hiertoe vraagt de Aanbestedende Dienst bij de winnende Inschrijver de in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet genoemde bewijsstukken op. Het kan hierbij gaan om een geldig uittreksel uit het handelsregister, een geldige gedragsverklaring aanbesteden en een geldige verklaring van de belastingdienst. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met wat in het UEA wordt gesteld, dan wordt Inschrijver uitgesloten van de procedure.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de Aanbestedende Dienst zijn de volgende ervaringseisen vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de Opdracht. Gevraagde ervaringseisen/ kerncompetenties Kerncompetentie 1: De Inschrijver heeft ervaring met het in huur en bedrijfs- en gebruiksklaar leveren van warme drankenautomaten en verstrekkingen voor ten minste (diverse) koffie, thee en chocolademelk. De volgende eisen worden hieraan gesteld: Bij één Opdrachtgevende instantie dient naar behoren (zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat) het in huur en voor dagelijks gebruik beschikbaar hebben gesteld van ten minste 20 warme drankenautomaten en verstrekkingen met een minimaal gerealiseerde omzet (over een periode van 12 aaneengesloten maanden) van € 100.000 of meer (exclusief btw); Kerncompetentie 2: De Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van full-operating onderhoud en service. De volgende eisen worden hieraan gesteld: Bij één Opdrachtgevende instantie dient naar behoren (zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat) het full-operating onderhoud en service van ten minste 20 warme drankenautomaten en verstrekkingen op ten minste 3 verschillende locaties hebben uitgevoerd met een minimaal gerealiseerde omzet (over een periode van 12 aaneengesloten maanden) van € 50.000 of meer (exclusief btw); Inschrijver dient zijn ervaring (kerncompetenties) te onderbouwen door het geven van maximaal twee referenties (gebruik hiervoor Invulbijlage 6: Model Referenties). De ingediende referenties dienen in de afgelopen drie (3) jaar te zijn uitgevoerd, terugrekenend vanaf de datum van de uiterlijke sluitingsdatum van Inschrijving. Indien Inschrijver meer dan één (1) referentie per gevraagde kerncompetentie opgeeft, zal de Gemeente uitsluitend de eerste vermelde referentie beoordelen, overige referentie(s) worden terzijde gelegd. Dit om de gelijke behandeling van alle Inschrijvers te waarborgen. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor met betrekking tot de opgegeven ervaringseisen/ kerncompetenties op juistheid navraag te doen bij de betreffende referent(en). Door ondertekening van het UEA geeft Inschrijver in eerste instantie aan te voldoen aan de gestelde ervaringseisen/ kerncompetenties. Om de betrouwbaarheid van de referentieopgave te verzekeren, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor om – indien nog nodig - voorafgaand aan Gunning te vragen dat de opgegeven referentie(s) aangetoond dient/dienen te worden door ondertekende verklaring(en) van de betreffende Opdrachtgever(s) (conform artikel 2.93 lid 2 Aanbestedingswet). De referentie per kerncompetentie indienen bij inschrijving. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor uw referentie(s) na te gaan bij de door u opgegeven referent(en). Indien na een check blijkt dat de referent of de gerealiseerde omzet en/of diensten/werkzaamheden uitgevoerd door de Inschrijver niet voldoen aan de gestelde eisen, kan uw inschrijving ongeldig terzijde worden gelegd.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E2 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid: Inschrijver dient over aantoonbare kennis en ervaring te beschikken. Door de Aanbestedende Dienst zijn de volgende ervaringseisen vastgesteld overeenkomend met essentiële onderdelen van de Opdracht.

Gevraagde ervaringseisen/ kerncompetenties

Kerncompetentie 1: De Inschrijver heeft ervaring met het in huur en bedrijfs- en gebruiksklaar leveren van warme drankenautomaten en verstrekkingen voor ten minste (diverse) koffie, thee en chocolademelk. De volgende eisen worden hieraan gesteld:

Bij één Opdrachtgevende instantie dient naar behoren (zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat) het in huur en voor dagelijks gebruik beschikbaar hebben gesteld van ten minste 20 warme drankenautomaten en verstrekkingen met een minimaal gerealiseerde omzet (over een periode van 12 aaneengesloten maanden) van € 100.000 of meer (exclusief btw);

Kerncompetentie 2: De Inschrijver heeft ervaring met het uitvoeren van full-operating onderhoud en service. De volgende eisen worden hieraan gesteld:

Bij één Opdrachtgevende instantie dient naar behoren (zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat) het full-operating onderhoud en service van ten minste 20 warme drankenautomaten en verstrekkingen op ten minste 3 verschillende locaties hebben uitgevoerd met een minimaal gerealiseerde omzet (over een periode van 12 aaneengesloten maanden) van € 50.000 of meer (exclusief btw);
Inschrijver dient zijn ervaring (kerncompetenties) te onderbouwen door het geven van maximaal twee referenties (gebruik hiervoor Invulbijlage 6: Model Referenties).
De ingediende referenties dienen in de afgelopen drie (3) jaar te zijn uitgevoerd, terugrekenend vanaf de datum van de uiterlijke sluitingsdatum van Inschrijving.

Indien Inschrijver meer dan één (1) referentie per gevraagde kerncompetentie opgeeft, zal de Gemeente uitsluitend de eerste vermelde referentie beoordelen, overige referentie(s) worden terzijde gelegd. Dit om de gelijke behandeling van alle Inschrijvers te waarborgen.
De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor met betrekking tot de opgegeven ervaringseisen/ kerncompetenties op juistheid navraag te doen bij de betreffende referent(en).
Door ondertekening van het UEA geeft Inschrijver in eerste instantie aan te voldoen aan de gestelde ervaringseisen/ kerncompetenties.
Om de betrouwbaarheid van de referentieopgave te verzekeren, behoudt de Aanbestedende Dienst zich het recht voor om – indien nog nodig - voorafgaand aan Gunning te vragen dat de opgegeven referentie(s) aangetoond dient/dienen te worden door ondertekende verklaring(en) van de betreffende Opdrachtgever(s) (conform artikel 2.93 lid 2 Aanbestedingswet).
De referentie per kerncompetentie indienen bij inschrijving. De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor uw referentie(s) na te gaan bij de door u opgegeven referent(en). Indien na een check blijkt dat de referent of de gerealiseerde omzet en/of diensten/werkzaamheden uitgevoerd door de Inschrijver niet voldoen aan de gestelde eisen, kan uw inschrijving ongeldig terzijde worden gelegd.

E3 Kwaliteitsborgingsysteem NEN-EN-ISO 9001: Inschrijver/ Opdrachtnemer is in het bezit van een (geldig) kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001 'kwaliteitsmanagementsysteem Eisen'. Door ondertekening van het UEA verklaart Inschrijver aan bovengenoemde Geschiktheidseisen te voldoen. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.

E4 Milieumanagementsysteem NEN-EN-ISO 14001: Inschrijver/ Opdrachtnemer is in het bezit van een (geldig) milieumanagementsysteem op basis van de norm NEN-EN-ISO 14001 'milieumanagementsysteem eisen'. Door ondertekening van het UEA verklaart Inschrijver aan bovengenoemde Geschiktheidseisen te voldoen. Zie verder de Offerteaanvraag met bijlagen.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Amstelveen
Nationaal registratienummer: 30505231
Postadres: Laan Nieuwer-Amstel 1
Postcode: 1182 JR
Poststad: Amstelveen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Astrid Niewold
E-mail: a.niewold@amstelveen.nl 📧
Telefoon: +31 205404911 📞
URL: http://www.amstelveen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313061/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313061/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Offerteaanvraag 2.15.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 544173-2023
Bron: OJS 2023/S 197-616008 (2023-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel (7 nieuwe aankopen)

Verstrekken van dranken (1)

Barbeheer